Verwaltungsassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Darmstadt, Deutschland Alloi-Brands GmbH Vollzeit

"Bist du bereit, Teil eines dynamischen und schnelllebigen Unternehmens zu werden, das die E-Commerce-Branche aufmischt? Dann bist du bei uns genau richtig Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen.

Unser Team besteht aus einer vielfältigen Gruppe von Menschen, die leidenschaftlich darauf aus sind, innovative und benutzerfreundliche Produkte zu entwickeln, die die Erwartungen der Kunden übertreffen. Ein Arbeitsplatz bei uns bedeutet, Teil eines jungen und motivierten Teams zu sein, das die Zusammenarbeit und Kreativität schätzt. Wir bieten eine flexible und anspruchsvolle Arbeitsumgebung, die persönliche und professionelle Entwicklung fördert.

Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten.

Also worauf wartest du? Komm und sei Teil der digitalen Revolution und hilf uns dabei, die Zukunft des E-Commerce zu gestalten"

Aufgaben

TÄTIGKEITEN | VERANTWORTUNGEN

Organisation & Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen sowie Pflege von Datenbanken und Akten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Du bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Events

Finance
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern
- Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen
- Vorbereitung und Abwicklung im Bereich Zahlungen

HR
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Du bist Ansprechpartner für die Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Als Experte auf deinem Gebiet kommunizierst du selbstständig mit Bewerbern und unterstützt beim Hiring Process: treffen der Vorauswahl, Führen von Erstgesprächen und Terminierung von Kandidaten
- Du kümmerst dich um die administrative Personalbetreuung

Office Management
- Postein
- und Ausgang / Mails
- Verwaltung Equipment & Geräte
- Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

**Benefits**:
WAS WIR DIR BIETEN
- Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.
- Ein attraktives Gehalt sowie eine hochmoderne Arbeitsausstattung inklusive Mac-Book und Iphone gehören zu dieser Position.
- Free Softdrinks, Kaffee und Wasser stehen immer Bereit
- Regelmäßige Teamevents
- Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung bei der Altersvorsorge durch die Möglichkeit, Geld in einen Sparplan einzuzahlen und dieses durch das Unternehmen zusätzlich zu unterstützen.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören +496151 / 394640

**Ansprechpartner**: Nick Höppner

  • Verwaltungsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Darmstadt Vollzeit

    Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH betreibt private Schulen und Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird. Für unsere berufliche Schule in Darmstadt suchen wir ab sofort eine/n in Teilzeit (75%, montags bis freitags) beschäftigte/n sicheren Umgang mit Word und Excel ...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **W+ sucht** - ... und bietet erfahrenen Talenten eine Einstiegsmöglichkeit in unser Team._ Sie lieben, was Sie tun und sind auf der Suche nach einem neuen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können und in dem Sie Ihre Erfahrungen einbringen und weiter ausbauen können? **Prima, denn wir suchen eine/n** ZAHNARZT/IN...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Absolvent Steuerberater

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Sie haben Ihr Steuerberaterexamen in der Tasche und keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten...

  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams mit Herz! Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz, Prophylaxe und Rezeption gesucht Was uns ausmacht? Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt, **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Kassen- Und Küchenkraft

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. Vollzeit

    **Kassen - und Küchenkraft (m/w/d)**: None **Über uns**: None Anlernkraft (Berufserfahrung)

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Rampe-D & Pacc Vollzeit

    Das bringen Sie mitTatkraft und OrganisationstalentSpaß daran, für guten Service zu sorgenEigeninitiative und TeamfähigkeitAusreichende DeutschkenntnisseErste Erfahrungen im Umgang mit EDVDas machen Sie bei unsKommissionierung, Annahme und Lagerung der WarenEDV-unterstütztes Ein- und Auslagern von KleidungsstückenLagerorganisationBe- und Entladen von...

  • Objektleiter in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. Vollzeit

    p> Heute bieten wir moderne Dienstleistungen mit unserer Hochschulgastronomie in Mensen, Bistros und Kaffeebars, unseren Wohnheimen mit „Zu Hause-Wohlfühlcharakter“, den Beratungsangeboten, interkulturellen Veranstaltungen und der Studienfinanzierung. h3> Technische Objektleitung (m/w/d) im Facility Management Wir betreiben an Standorten in Darmstadt...

  • Ordner (M/w/d) Für Großveranstaltungen

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland D&S Sicherheit GmbH Vollzeit

    D&S Sicherheit GmbH: Wir sorgen für Veranstaltungssicherheit in Darmstadt, Frankfurt am Main und dem kompletten Rhein-Main Gebiet. Einsatzgebiete: - In verschiedenen Fußball Stadien - Messe - Konzerte - Verschiedene Internationale Sportveranstaltungen - Feste Unsere Tätigkeiten: - Eintrittskontrollen - Personen, Ausweis -und Taschenkontrollen - Allg....