Sachbearbeiter innen

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main Vollzeit

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.
Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter*innen (w/m/d) im Bereich Studierendensekretariat und Prüfungsamt
100%, EG 8 TV-H, befristet für die Dauer von einem Jahr;
42,5%, EG 8 TV-H, befristet bis zum 31.12.2025
Die Abteilung Studienservice ist ein Knotenpunkt in der Hochschule - sie ist Ansprechpartnerin für Bewerbende, Studierende und Lehrende, sie verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Im Studierendensekretariat erwartet Sie eine bunte Aufgabenvielfalt - hier laufen zahlreiche Prozesse zusammen: Sie sind zum Beispiel die Ersten, die mit unseren Bewerbenden in Kontakt kommen
Sachbearbeiter*in (100%, EG 8 TV-H, befristet für die Dauer von einem Jahr)
**Kennziffer**: 2025-1
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
- Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Organisation der Eignungsprüfungen
- Bewerbungsmanagement, u.a. Vorbereitung der Onlinebewerbung
- Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
- Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Sachbearbeiter*in (42,5%, EG 8 TV-H, im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 31.12.2025)
**Kennziffer**: 2025-2
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
- Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Durchführung der Eignungsprüfungen
- Notenberechnung (gemäß der jeweiligen Studien
- und Prüfungsordnung)
- Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Urkunden, Transcripts of Records, Diploma Supplements sowie Beglaubigungen (auf Deutsch und Englisch)
- Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung auf Basis des Ausbildungsabschlusses
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
- Von Vorteil sind:

- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
- Kenntnisse einer Campus-Management-Software
- Erfahrung mit Veränderungsprojekten in der Organisationsentwicklung mit IT-Bezug
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes kunden
- und serviceorientiertes Verhalten
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiven tariflichen Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.
Menschen mit Behinderung im Sinne des - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da es sich bei der Stelle mit der Kennziffer 2025-1 um ein sachgrundlos befristetes Beschäftigungsverhältnis handelt, können Bewerber*innen, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber „Land Hessen“ tätig waren, leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal (bitte geben Sie die Kennziffer der Stelle an, für die Sie sich i


  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Referat für Professoren innen, Beamte innen und allgemeine PersonalthemenDie Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit Studierenden und rund Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-innen für Naturschutzaufgaben - Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Von A bis Z - für Sie da. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat V 53.1 "Naturschutz (Planungen und Verfahren)" mehrere Sachbearbeiter/-innen für Naturschutzaufgaben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Kundenorientierung und effizienter Service sind die Handlungsmaxime in unserer Rechtsschutzversicherung. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zu unseren Kund*innen und stellst dessen Interessen immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent und tatkräftig. **Diese Stelle ist zunächst befristet für 2...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-innen für Naturschutzbelange in Genehmigungsverfahren und Planve Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat V 53.1 "Naturschutz (Planungen und Verfahren)" mehrere Sachbearbeiter/-innen für Naturschutzbelange in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Kundenorientierung und effizienter Service sind die Handlungsmaxime in unserer Rechtsschutzversicherung. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zu unseren Kund*innen und stellst dessen Interessen immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent und tatkräftig. Diese Stelle ist zunächst befristet für 2...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/innen im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für die im Dezernat II 24.2 "Glücksspiel" errichtete "Projektgruppe Konsumcannabisgesetz" mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für die BetriebskostenabrechnungUnser Unternehmen, Orizon GmbH, bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung. Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann/Frau mit einer immobilienspezifischen Ausbildung oder gleichwertiger Berufserfahrung.Ihr...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **„Menschen stärken. Wege finden.“ **- unter diesem Leitwort steht die Arbeit des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. Mit über 1.800 Beschäftigten und rund 1.400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Plus GmbH Vollzeit

    **TÜV Rheinland Group** **Gesellschaft: TÜV Rheinland Plus GmbH** **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Köln | Vollzeit | Wechseldienst | Befristeter Vertrag** Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei...

  • Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BBZ GmbH Vollzeit

    Wir, die BBZ GmbH in Bad Dürkheim, sind ein deutschlandweit agierendes Dienstleistungsunternehmen für die Bearbeitung von Beihilfeabrechnungen für Kunden aus den Bereichen der öffentlichen Hand, Kirchen - und Sozialeinrichtungen. Wir möchten mit Ihnen weiter auf der Erfolgspur bleiben und suchen dafür **engagierte** **und motivierte...

  • Sachbearbeiter Inkasso

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Vermögensberatung AG Vollzeit

    ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Mehrere Sachbearbeiter/innen im Bereich Geldwäscheprävention - Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat I 18 „Öffentliche Sicherheit und Ordnung“ mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter im Bereich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement (Kundenmanager / Vertriebsmitarbeiter) zur Unterstützung unserer Geschäftsabteilung.Als Sachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen, die Datenpflege in SAP SD und die Unterstützung bei Presales- und...


  • Biebesheim am Rhein, Deutschland Fairlogis Global Transport & Logistic Solutions GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Willkommen bei der FAIRLOGIS GmbH - Sie haben Ihr Ziel erreicht! Die FAIRLOGIS GmbH steht seit vielen Jahren für zuverlässige Partnerschaft mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Qualifikation stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Caritasverband Frankfurt e. V. Vollzeit

    **Caritasverband Frankfurt e. V. | 60311 Frankfurt**: Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n: Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung im Zentralbereich Personalmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) (Stellen-ID 90-24-001) „Menschen stärken. Wege finden.“ - unter diesem Leitwort...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland tagwerk personal GmbH - Troisdorf Vollzeit

    **tagwerk personal - viele Vorteile!** Bei tagwerk personal bist du bestens aufgehoben: Mit uns kannst du dich entspannt zurücklehnen, wenn es um dein Gehalt und deine Karriere geht. Wir finden für dich den passenden Job, zum Beispiel als: **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Brühl, Rheinland Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Hermann Halbleib Hausverwaltungs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf die qualifizierte Verwaltung und fachmännische Betreuung von Mietwohn - und Gewerbeobjekten, Wohnungseigentumsanlagen im Großraum Würzburg spezialisiert. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung der...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namenhaften Kunden aus der **Finanzdienstleistungsbranche** mit Sitz in **Frankfurt am Main **suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n **Sachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 741-11937 **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Datenpflege und -erfassung - Erstellung von Kundenreports - Telefonische und schriftliche...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **_Ihre täglichen Aufgaben:_** - Monatsstatistiken, Monatsabrechnungen, Kassengänge und Performance für den SVG-Parkbetrieb und alle Geschäftspartner/innen erstellen - Erstellung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge mit OP-Listen-Meldung - Fakturierungen vornehmen und...