Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


München, Deutschland Fischmann.IT GmbH Vollzeit

**Abwechslung trifft Sorgfalt - Ihr Aufgabengebiet**
- Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung
- Verantwortlichkeit für die gesamte Büroorganisation
- Regelmäßige Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Zuverlässige Telefonannahme und Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
- Planung und Verwaltung von Terminen in Absprache mit der Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher
- Pflege und Überwachung von Finanzdaten und Abrechnungen
- Zuordnung und Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Überprüfung der monatlichen Abrechnungen für Kunden
- Vorbereitung und Aufbereitung von Statistiken, Zahlen und Informationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten für Kunden
- Überwachung von Lizenzlaufzeiten und Fristen

**Erfahrung trifft Persönlichkeit - Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen
- Flexibilität und Belastbarkeit machen Sie zu einem Organisationstalent
- Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen mindestens betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) und beherrschen die deutsche Orthographie sicher
- Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Perspektive trifft Leistung - unser Angebot**
- Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in München mit guter Verkehrsanbindung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 24 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Sie besitzen erweiterte Erfahrungen mit Microsoft Outlook?
- Sie bestechen durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise?
- Sie sind belastbar und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
- Bei komplexen Themen behalten Sie den Überblick?
- In der Zusammenarbeit mit Ihrem vorgesetzten gilt für Sie die "loyale Opposition"?
- Sie besitzen erweiterte Erfahrungen mit Microsoft Excel?
- Sie besitzen erweiterte Erfahrungen mit Microsoft Word?
- Sie besitzen erweiterte Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint?
- Wie lautet Ihr Gehaltswunsch (brutto) pro Jahr?

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80469 München



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  • Garching bei München, Deutschland Zeppelin Rental GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Garching b. München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Personal in Teilzeit (25-32 Std./Woche). DARAUF HABEN SIE LUST - Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung Personal bei der Terminplanung/-priorisierung - Sie...


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