Empfangsleiter / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung, die über den reinen Job eines **Empfangsmitarbeiters** **(m/d/w)** hinaus geht. Die Tätigkeitsbezeichnung **Supervisor** für Empfangsdienste** trifft den Nagel auf den Kopf.

Als zentraler Ansprechpartner für unser Empfangsteam in Hamburg, sind Sie unser strahlendes Vorbild und die treibende Kraft hinter einem exzellenten ersten Eindruck. Sie verkörpern nicht nur das Herz und die Seele unserer Empfänge, sondern repräsentieren auch die Werte und die Professionalität führender Unternehmen aus verschiedenen Branchen.

In Ihrer leitenden Rolle sind Sie die Inspirationsquelle für unsere Mitarbeiter. Sie führen mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen und fördern ein Umfeld, in dem Empathie, Respekt und Teamgeist im Vordergrund stehen.

Ihre charmante Präsenz und Ihr empathisches Auftreten machen Sie zum idealen Mentor und Ansprechpartner für unser Empfangspersonal, dass Sie in ihrer Entwicklung unterstützen und zu Höchstleistungen motivieren.

**Ihre Arbeitszeiten**:

- Vollzeit, Teilzeit
- Montag - bis Freitag, flexibel zwischen 08.00 - 17.00 Uhr

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung des Empfangspersonals
- Schulung und Entwicklung
- Qualitätssicherung
- Berichterstattung und Administration
- Konfliktlösung
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
- Instandhaltung des Empfangsbereichs
- Im Bedarfsfall Empfangsbetreuung

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.
- Eine lockere und fröhliche Arbeitsatmosphäre.
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet, inkl. guter Vernetzung in international agierende Unternehmen.
- Zugriff auf ein Poolfahrzeug.
- Businesskleidung
- Kostenfreie Getränke und Zugang zu weiteren internen Leistungen.
- u.v.m.

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach, Tourismus oder einem anderen Dienstleistungsbereich.
- Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Tätigkeiten und/oder Empfangserfahrung.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden
- und Dienstleistungsorientierung.
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Einen Führerschein der Klasse B.
- Bereitschaft, ständig dazuzulernen und lösungsorientiert zu arbeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chance, in einer wichtigen Schnittstellenfunktion zu arbeiten, in der Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

**_ Ihr Interesse ist geweckt?_**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Seit über einem Jahrzehnt prägt die Somos GmbH mit Leidenschaft und Expertise die Landschaft der Personaldienstleistungen. Gegründet vor 13 Jahren, hat sich unser Unternehmen im Laufe der Zeit zu einem Spezialisten für professionelle Empfangsdienstleistungen entwickelt - eine Kernkompetenz, die wir seit 2016 mit Stolz pflegen.

Bei Somos verstehen wir tiefgreifend, wie entscheidend der erste Eindruck ist. Unsere Mission ist es, diesen Moment unvergesslich zu machen. Wir verpflichten uns zu höchster Professionalität und bieten nicht nur qualifiziertes Personal, sondern auch eine umfassende Organisation des Empfangsservices, um jedem Besucher ein exzellentes Erlebnis zu bieten.

Unser Hauptziel ist es, Besucherinnen und Besucher durch einen herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Services. Sie schaffen eine Atmosphäre des Wohlbefindens und garantieren so, dass jeder Gast sich willkommen und geschätzt fühlt. Mit Somos erleben Sie einen Empfangsservice, der Maßstäbe setzt.

**Wissenswertes / Perspektiven**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)

  • Empfangsleiter/ Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ibis Styles Hamburg Alster City Vollzeit

    Nutze diese einzigartige Karrierechance und vervollständige unser Front-Office-Team im ibis Styles Hamburg Alster City als Empfangsleiter/Operations Manager (m/w/d). Bei uns zählst Du und Deine Persönlichkeit - alles andere kann man lernen. Was WIR Dir bieten: ✓ 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr ✓ Ein kostenfreies Deutschland-Ticket oder ein...

  • Empfangsleiter/ Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ibis Styles Hamburg Alster City Vollzeit

    Nutze diese einzigartige Karrierechance und vervollständige unser Front-Office-Team imibis Styles Hamburg Alster City als Empfangsleiter/Operations Manager (m/w/d).Bei uns zählst Du und Deine Persönlichkeit - alles andere kann man lernen.Was WIR Dir bieten:30 Tage Urlaub pro KalenderjahrEin kostenfreies Deutschland-Ticket oder ein ParkplatzWeihnachtsgeld...

  • Empfangsmitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Quereinsteiger in

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Hamburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **- verschiedene Einsatzorte -** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche...

  • Empfangsleiter/ Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ibis Styles Hamburg Alster City Vollzeit

    Nutze diese einzigartige Karrierechance und vervollständige unser Front-Office-Team imibis Styles Hamburg Alster City als Empfangsleiter/Operations Manager (m/w/d).Bei uns zählst Du und Deine Persönlichkeit - alles andere kann man lernen.Was WIR Dir bieten:30 Tage Urlaub pro KalenderjahrEin kostenfreies Deutschland-Ticket oder ein ParkplatzWeihnachtsgeld...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Elektronikunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 53592 Als **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **verstehen Sie sich als freundliche Visitenkarte des Unternehmens? Eine stets** organisierte** und **kundenorientierte Arbeitsweise** ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Sie haben **Freude** an der **Arbeit** mit **Menschen** und stehen gerne mit den...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 54480 Als **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **verstehen Sie sich als freundliche Visitenkarte des Unternehmens? Eine stets** organisierte** und **kundenorientierte Arbeitsweise** ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Sie haben **Freude** an der **Arbeit** mit **Menschen** und stehen gerne mit den...

  • Empfangsmitarbeiter in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen aus dem KFZ- Bereich mit **Sitz in Hamburg**, suchen wir ab sofort einen kommunikativen **Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d).** **Das sind Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Annehmen und weiterleiten von Anrufen - Korrespondieren via Mail - Erfassen und Pflegen von Daten im System -...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbe...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbe...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ELAFLEX HIBY GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **ELAFLEX HIBY** ist führender internationaler Spezialist für Betankungstechnik. Im Fokus steht der sichere und zuverlässige Umschlag von Gefahrgut und empfindlichen Medien. Unser Augenmerk liegt dabei auch auf den heutigen und zukünftigen Kraftstoffen wie Wasserstoff und LNG. Dafür entwickeln, produzieren und vertreiben...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **am Standort Hamburg**, suchen wir einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).** Als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: - Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale - Überwachen von Postdurchlauf und Terminen - Ausführen von Verwaltungs - und Assistenzaufgaben - Umfassendes...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Aufgaben, die Ihnen gefallen werden: • Aufbereitung von Profilen für den Vertrieb • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse • Erste/r Ansprechpar...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort **in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit in Hamburg

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Basic-Fit Germany Vollzeit

    **Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Mitglied unserer Orange Community!** Wir sind Basic-Fit und gehören zu den größten Fitnessunternehmen Europas! Komm in unser Team und begeistere mit uns zusammen die Menschen von Sport und Fitness! Zum **15.05.24** suchen wir eine/n **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** für unseren Club in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit **Sie sind ein wahrer Sonnenschein und haben dazu noch ein nettes Lächeln parat? Genau das suchen wir!** Wir bieten Ihnen im Raum Hamburg sowie Umgebung vielfältige Einsätze mit attraktiven Konditionen sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag an Aktuell suchen wir für ein **börsennotiertes Familienunternehmen**...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Sie sind ein wahrer Sonnenschein und haben dazu noch ein nettes Lächeln parat? Genau das suchen wir!** Wir bieten Ihnen im Raum Hamburg sowie Umgebung vielfältige Einsätze mit attraktiven Konditionen sowie einen **unbefristeten Arbeitsvertrag **an Aktuell suchen wir für ein **börsennotiertes...