Assistent in Des Vorstandes Finanzen

Jeden Tag setzen sich beim **AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V.** fast 4.000 Menschen dafür ein, die Welt ein bisschen besser zu machen - in der Altenhilfe, der Sprachheilarbeit sowie der Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe in über 80 Einrichtungen sowie bei den Ambulanten Diensten von der Nordsee bis nach Osnabrück.

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen in Oldenburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n

**Assistenz des kaufmännischen Vorstandes (m/w/d)**
**38,5 Std./Wo. (Vollzeit), unbefristet**:
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- operative und organisatorische Unterstützung des kaufmännischen Vorstandes
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie Durchführung von Recherchen
- zentrale Schnittstelle der Kommunikation zu den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Erstellen von Vorlagen für unternehmerische Entscheidungen
- Mitwirkung an Unternehmensprojekten, mit Option auf Projektleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Termine planen, überwachen und koordinieren
- strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
- Protokollführung und Qualitätsmanagement

**Sie bringen mit**:

- ein abgeschlossene, den Anforderungen entsprechende kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung als Assistenz ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise
- sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. individuelles Gesundheitscoaching
- eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass
- Fahrradleasing über JobRad
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service
- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- wöchentliche Teambesprechungen
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Eingruppierung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 10

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantwortet Ihnen gern **Frau Sabrina Springer** unter der Telefonnummer 0441 - 4801-456.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 24.02.2023**.