Assistenz Personal

Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in Kassel. Daneben sind wir als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen bei administrativen und oprativen Aufgaben im Tagesgeschäft, was das Vorbereiten von Arbeitsverträgen sowie das Erstellen und Versenden von Anschreiben beinhalten kann.
- Sie übernehmen das Führen und Verwalten der Digitalen Personalakte und unterstützen bei der Abwicklung der On
- und OffBoarding Prozesse.
- Beim Bewerbermanagement wirken Sie mit, indem Sie vorbereitete Stellenanzeigen in Karriereportalen veröffentlichen und die Bewerberkorrespondenz abwickeln.
- In der Zeiterfassung führen Sie Zeitkorrekturen durch, erfassen Dienstreiseanträge und Fehlzeiten und generieren Auswertungen.
- Die Gehaltsabrechnungen bereiten Sie nach, indem Sie die Belege kontrollieren sowie die Zahlungen ggf. in der Finanzbuchhaltung verbuchen.
- Sie nehmen allgemeine Assistenzaufgaben wahr, was die Protokollführung ebenso beinhaltet wie das Weiterleiten von Unterlagen an andere Fachbereiche und Externe.
- Vertretungsweise erfassen Sie Fehlzeiten im Lohnprogamm P& I Loga und fordern die eAU an.
- Ebenfalls erledigen Sie vertretungsweise die Dateneingabe im Lohnprogramm zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld, gern auch im Bereich der Personaldienstleistung.
- Sie beherrschen die gänggen Office-Programme und weisen erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm sowie einem Zeiterfassungssystem auf.
- Grundkenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht und in der Buchhaltung sind wünschenswert.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert und behalten Termine im Blick.
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitweise und arbeiten gerne im Team.
- Sie sind kommunikativ und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und weisen einen guten Schreib
- und Formulierungsstil auf.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK ZusatzVersorgungsKasse sowie eine Private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz.
- Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
- Es handelt sich um Teilzeit-Beschäftigung, die eine Arbeitszeit von etwa 20 bis 25 Stunden wöchentlich vorsieht.
- Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Option auf eine unbefristete Anstellung ist gegeben.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen online über unser Bewerbungsformular per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen **Frau Münch** unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
GWG der Stadt Kassel mbH
Neue Fahrt 2,
34117 Kassel