Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in Der Fachstelle
vor 7 Monaten
Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Fachstelle Unternehmenskooperation in der Abteilung Jugendarbeit (w/m/d)**:
**Unter dem Titel „Wiesbaden Engagiert“** organisieren wir als Fachstelle Unternehmenskooperation das tatkräftige Miteinander engagierter Menschen und stärken Bildung und Teilhabe für alle Wiesbaenerinnen und Wiesbadener. Wir beraten Firmen, die sich engagieren möchten - und wir bringen sie mit gemeinnützigen Organisationen zusammen, in vielfältigen, sinnstiftenden Formaten und Projekten. Die Wiesbadener Freizeitkarte macht Bildung und Freizeitgestaltung auch für Familien und Menschen mit weniger Geld erschwinglich.
**„Wiesbaden Engagiert“ wirkt**:
Den Zusammenhalt in Wiesbaden stärken wir, indem wir Verbindungen zwischen Menschen aus ganz unterschiedlichen Teilen der Stadtgesellschaft schaffen. Wir bewegen Wiesbaden und bewirken Gutes, überall in unserer Stadt.
**„Wiesbaden Engagiert“ macht Sinn**:
Gemeinsames Engagement mit netten Menschen macht Freude Das positive Miteinander wird auch von vielen Kolleg*innen aus der gesamten Stadtverwaltung geschätzt - und genutzt. Das alles zu gestalten, ist unsere abwechslungsreiche, fordernde und erfüllende Aufgabe.
**„Wiesbaden Engagiert“ geht voran**:
Wir bleiben nie stehen, sondern entwickeln unsere Angebote stets weiter. So haben wir z.B. für unser Projektmanagement bereits viele unterschiedliche digitale Tools im Einsatz, um die Abläufe und die Teilnahme für unsere „Kunden/-innen“ optimal zu organisieren.
Eingebunden ist die Fachstelle Unternehmenskooperation in die Abteilung Jugendarbeit mit rund 110 Beschäftigten. Wir engagieren uns dafür, dass es gute Voraussetzungen für eine gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe für alle gibt. Das Team sucht einen/n kontaktfreudige/n, serviceorientierte/n Mitarbeiter/-in, der/die bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Übernehmen administrativer Tätigkeiten im Rahmen der unterschiedlichen Projekte und Maßnahmen der Fachstelle, wie z.B.
- Erstellen schriftlicher Informationsmaterialien, Formulare und Präsentationen
- Pflegen der digitalen Teilnehmenden
- und Projektdatenbank
- Verwalten der Logo
- und Fotoarchive
- Durchführen von Ausschreibungen für externe Mitarbeitende im Programm „WiesPaten“ sowie Unterstützen des Auswahlverfahrens
- Erstellen der Verträge für externe Dienstleister und externer Mitarbeiter/-innen mit Einholen und Prüfen der relevanten Unterlagen
- Unterstützen und Mitarbeiten bei Koordination, Organisation und Durchführen von Veranstaltungen (Catering, Raumanmietung etc.)
- Übernehmen der Tätigkeiten im Rahmen des Kassen-, Rechnungs
- und Beschaffungswesens, wie z.B. Abwickeln von Bestellungen und Rechnungsabwicklung mit x-Flow, Erstellen von Auszahlungsanordnungen
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie z.B.
- Verwalten des Organisationspostfaches, Beantworten von Anfragen am Telefon und per Mail
- Unterstützen der Mitarbeitenden bei der Ausarbeitung von Pressemitteilungen, Terminvorbereitungen, Fristenkontrolle etc.
- Koordinieren der Einstellungen von Freiwilligen
- Unterstützen und Vertreten im Rahmen der Wiesbadener Freizeitkarte
- Verwalten des Organisationspostfaches, Beantworten von Anfragen per Mail und Telefon
- Bearbeiten von Anträgen, u.a. im Rahmen der Servicezeiten mit Publikumsverkehr
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Anwendung von SAP ist von Vorteil
- Erfahrung im Kassen
- und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere digitale Anwendungen (z.B. Bildbearbeitung, WordPress, Datenbanken)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen, mit der Möglichkeit einer Wegstreckenentschädigung
**Unser Angebot**:
- Eine **unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit **in einem engagierten Team
- Bezahlung nach **Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) **einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur **Gesundheitserhaltung und -förderung** (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung** im Rahmen
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vor 6 Stunden
wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung für Stadtforschung und UmfragenWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Karriere VollzeitDas Amt 37 – die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden – sucht eine / einen Beamtin / Beamten des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Gefahrenverhütungsschauen mit anteiliger Verwendung im Eins...
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vor 1 Monat
wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitBeamtin / Beamter des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Brandschutztechnische Einrichtungen und UnterlagenDas Amt 37 – die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden – sucht eine / einenBeamtin / Beamten des gehobenen feuerwehrtechnischen Di...
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Sachbearbeiterin Verkehrstechnik
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitSachbearbeiterin VerwaltungIhr Weg zu Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement beginnt als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) für die zivile Alarmplanung (ZAP) in unserer Zentrale in Wiesbaden. Dieser Beitrag verlangt von Ihnen, dass Sie auf Konzepte und Strategien zugreifen und diese in großem Maße anwenden. Dennoch bleibt die Dynamik dabei...
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Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitHessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Die Abteilung Betrieb und Verkehr sorgt unter anderem mit ihren 46 Straßenmeistereien ganzjährig für die...
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Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum VollzeitDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außenstelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von neun Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung. Das Hessische...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt 37 – die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden – sucht eine / einen Beamtin / Beamten des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Gefahrenverhütungsschauen mit anteiliger Verwendung im Einsatzführungsdienst der Berufsfeuerwehr (w/m/d) Die Berufsfeuerwehr Wiesbaden ist mit über 400...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitAls Beamtin/Beamter des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes suchen wir Sie alsSachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sachgebiet Gefahrenverhütungsschauen mit anteiliger Verwendung im Einsatzführungsdienst der Berufsfeuerwehr (w/m/d)
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Bereich
vor 5 Monaten
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für Den Bereich
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDie Bauaufsicht ermöglicht die bauliche Entwicklung der Stadt und sorgt für die öffentliche Sicherheit. Wir sind dabei Dienstleister für alle an diesem Prozess beteiligten Personen. Zur Ergänzung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter** **für den Bereich Widerspruchs - und Bußgeldverfahren...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt 37 – die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden – sucht eine einen**Beamtin Beamten des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes als****Sachbearbeiterin Sachbearbeiter im Sachgebiet _BrandschutztechnischeEinrichtungen und Unterlagen_****mit anteiliger Verwendung im Einsatzführungsdienst der Berufsfeuerwehr(wmd)**Die Berufsfeuerwehr Wiesbaden...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Projekt- Und
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland mattiaqua-Quellen-Bäder-Freizeit Vollzeit**Werde Teil unseres** **Teams!** mattiaqua - ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden Wir stehen für - QUELLEN-BÄDER-FREIZEIT - Wiesbaden gehört mit seinen Thermal - und Mineralquellen zu den attraktivsten Kurstädten des Landes. Kaum eine andere Stadt kann ihren Bürgerinnen und Bürgern eine solche Fülle an herrlichen Angeboten für Gesundheit...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt 37 – die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden – sucht eine / einen Beamtin / Beamten des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Brandschutztechnische Einrichtungen und Unterlagen mit anteiliger Verwendung im Einsatzführungsdienst der Berufsfeuerwehr (w/m/d) Die Berufsfeuerwehr Wiesbaden...
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Wiesbaden, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden Einsatzort: 65183 Wiesbaden Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Soziales und Verwaltung
vor 1 Monat
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