Teamassistenz Office Management

vor 1 Monat


Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe
- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben.

Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist. In den nächsten Jahren streben wir an, bis zu 1.000 Einheiten im Einzelvertrieb zu verkaufen.

**Zur Verstärkung unseres Teams in Pullach bei München suchen wir im Rahmen von ca. 20 Wochenstunden Unterstüzung als**

**Teamassistenz Office Management (m/w/d)**:
**in Teilzeit**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
- Verantwortung interner und externer Meetings inkl. Catering
- Verantwortung für die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchen etc.
- Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

***Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro
- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungs-stärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

***Unser Angebot**:

- Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
- Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events



  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


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  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

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