Mitarbeiter/mitarbeiterin (M/w/d) Im School Office

vor 1 Tag


Garching bei München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Über uns**

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 01.03.2025, eine/einen

**Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Campus Management und Daten**
**(CIT2024-65)**

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT).
Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort München Innenstadt (bevorzugt) oder am Standort Campus Garching eingerichtet werden.

**Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten**:
Sie unterstützen das Team „Campus Management und Daten“ im Bereich Academic and Student Affairs und übernehmen nach der Einarbeitung folgende Aufgaben:

- Erfassung und Priorisierung von internen und externen Anfragen zur Datenbereitstellung
- Zielgruppenspezifische Aufbereitung von Daten
- Semesterweise Pflege der Modulkataloge unserer Studiengänge im Campusmanagement-System TUMonline
- First-Level-Support für die im Verwaltungsportal Koinon abgebildeten Prozesse der CIT (Abschlussarbeiten, Projektarbeiten)
- Dokumentation und Kommunikation dieser Prozesse
- Umsetzung des Rechtemanagement-Konzepts in TUMonline
- Unterstützung der Teamleitung (Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Weiterentwicklung von Prozessen, Pflege der Wiki-Seiten)

**Ihr Profil**

Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
- Freude am Umgang mit Zahlen und eine hohe IT-Affinität
- Die Bereitschaft und Offenheit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z. B. Microsoft-Office-Anwendungen)
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit

**Wir bieten Ihnen**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9)
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Die Möglichkeit für Home-Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als **eine PDF-Datei** unter Angabe von **AZ: CIT2024-65** bis spätestens **22.12.2024 **an **jobs(at)cit.tum.de**.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Herr Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Benita Paraschoudis (paraschoudis(at)tum.de) wenden.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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  • 85748 Garching bei München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

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    Über unsAn der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Uni­ver­si­täten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Inno­va­tion, in...


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  • München, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit

    Karriere - Stellenangebote **Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die Unfallbearbeitung (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie...


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    Das Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenIhr Aufgabengebiet:Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...


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  • 85748 Garching bei München, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Einer der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...


  • 85748 Garching bei München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter (m/w/d) Heizungs-und Sanitärbereich für Innen -und Außendienst** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur...


  • 85748 Garching bei München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Buchhalterin / Kreditorenbuchhalterin / Debitorenbuchhalterin / Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d).** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Finanzexperte für Logistikdienstleistungen gesuchtWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Buchhalterin / Kreditorenbuchhalterin / Debitorenbuchhalterin / Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d) für die Position einer Finanzexperten für Logistikdienstleistungen. Das Unternehmen ist seit 30 Jahren am nationalen und internationalen Markt für...


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    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet.** **Helfer - Lagerwirtschaft, Transport (m/w/d)** **Was wir anbieten**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen in einer logistischen FirmaBewerber werden für eine Buchhalterin / Kreditorenbuchhalterin / Debitorenbuchhalterin / Mitarbeiterin Buchhaltung gesucht. Die Mitarbeiter werden in einer Firma mit langjähriger Erfahrung in Logistikdienstleistungen arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKontieren und Verbuchen der Eingangs- und...

  • Assistenz Finanzen

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    München, Deutschland Munich Business School Vollzeit

    **Werde Teil der Munich Business School und gestalte die Zukunft mit uns!** Die Munich Business School (MBS) gehört zu den führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit über 30 Jahren inspirieren wir internationale Talente, weltoffen, unternehmerisch und verantwortungsbewusst die Welt von morgen zu...


  • München, Deutschland Munich Business School Vollzeit

    Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Das Bildungsangebot reicht von Bachelor - und...


  • 80333 München, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalgewinnung (w/m/d)**: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz...


  • 85748 Garching bei München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Produktionshelfer (m/w/d) Energie - und Gebäudetechnik Instandhaltung** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung...