Sachbearbeiter/-in Im Kongressbüro

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für Münster Marketing zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet und in Teilzeit eine/n

Sachbearbeiter/-in im Kongressbüro (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 42-001/23

Die Stelle kann aufgrund einer Abordnung der stelleninhabenden Person zunächst nur befristet bis zum 31.12.2023 besetzt werden. Der Umfang der Teilzeitbeschäftigung beträgt 30 Wochenstunden.

Die Stadt Münster ist eine Kongressdestination mit Zukunftspotential. Die städtische eigenbetriebsähnliche Einrichtung Münster Marketing betreibt daher ein Kongressbüro, das sowohl an der Weiterentwicklung der Dienstleistungen aller Partner/-innen arbeitet, als auch die zentrale Schnittstelle für die Akquise, die Organisation und die Begleitung von Kongressen und Tagungen für die gesamte Kongressstadt bildet. Zu ihren Aufgaben gehören sowohl die Netzwerkarbeit mit den Tagungsdienstleistern aus allen Branchen, als auch die Neuakquirierung von Neukundinnen und Neukunden, die Öffentlichkeitsarbeit und die Kongress
- und Tagungsbetreuung von mehr als 200 Kongressen im Jahr.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Akquirierung von Neukunden aus den Bereichen: Hochschulen Münsters, Verbänden sowie Unternehmen deutschlandweit
- Nachhaltige Organisation von Tagungen und Kongressen sowie die Koordinierung und Betreuung der dazugehörigen Akteurinnen und Akteure
- Budgetverantwortung von ca. 30 Veranstaltungen im Jahr
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung des LinkedIn Kanals
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen mit potenziellen Tagunsplanerinnen und -planern, um diese von den Vorzügen des Tagung
- und Kongressstandortes Münsters zu überzeugen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Dipl.) im Bereich Event
- oder Tourismusmanagement
- Alternativ ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Dipl. FH), bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Wünschenswert sind bereits erworbene Berufserfahrung - adäquat zu Ihrem Studienabschluss

**Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch**:

- Ideenreichtum, Kreativität sowie Planungs
- und Organisationsvermögen
- Ihre Fähigkeit und Begeisterung zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
- Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsvermögen und damit verbunden eine kooperative Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren
- Ausgeprägtes Interesse am bzw. optimalerweise Erfahrung im Bespielen von Social-Media-Kanälen
- Ihre Flexibilität in der Onlinekommunikation (z. B. das Bespielen des LinkedIn Kanals), dieses auch ggf. in den Abendstunden und an Wochenenden

**Wir bieten**:

- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie haben Interesse im Team von Münster Marketing aktiv und verantwortlich mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Stefan Menker vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Petra Panske (Tel. 02 51/4 92-27 60, E-Mail: Panske(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.