Sachbearbeiter:in Zur Vertretung

**Einsatzort**:
Campus Duisburg

**Einsatzbereich**:
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Prüfungswesen

Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d, Nr. 539-24)
**EG 9a TV-L**

Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der An
- und Abmeldung von Prüfungen bis hin zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und kooperieren mit den Prüfungsausschüssen.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:
bis zum 2026-02-28 mit der Option auf Verlängerung

**Arbeitszeit**:
39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten
- Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig
- Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen
- Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren (u.a. An
- und Abmeldung, Verbuchen von Prüfungsleistungen, Zeugniserstellung)
- Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus
- Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht).

**Ihr Profil**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büromanagement oder Verwaltung bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Service
- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Erfahrung im Prüfungswesen und in einem Prüfungsverwaltungssystem (HISinOne) sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht

**Sie erwartet**:

- ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, ein lebendiger Arbeitsbereich_ _mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2024-10-02

**Kennziffer**:
539-24

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der **Kennziffer** **539-24.**

**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über das und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: