Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft Im Sekretariat - Heilbronn - Evangelischer Kirchenbezirk Heilbronn
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
Vor 2 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Unterstützung bei der Abrechnung von AufträgenDie...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
Vor 2 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Unterstützung bei der Abrechnung von AufträgenDie...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
vor 23 Stunden
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
vor 24 Stunden
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
Vor 3 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Koordination und Kommunikation. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Besprechungen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Unterstützung bei der Abrechnung von...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
Vor 3 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Koordination und Kommunikation. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Besprechungen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Unterstützung bei der Abrechnung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- & Verwaltungsfachkraft bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen.Empfang und Telefonzentrale: Sie sind der erste Kontakt für unsere Kunden und sorgen dafür, dass alle Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden.Vor- und Nachbereitung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariats- & Verwaltungsfachkraft bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen.Empfang und Telefonzentrale: Sie sind der erste Kontakt für unsere Kunden und sorgen dafür, dass alle Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden.Vor- und Nachbereitung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von AktenUnterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von Akten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von Akten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
vor 1 Woche
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern konzentriert.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
vor 1 Woche
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern konzentriert.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
Vor 3 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Organisation von Projekten und Meetings spezialisiert hat.Die Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich auf die Erfassung und Abrechnung von...
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Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft
Vor 4 Tagen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Organisation von Projekten und Meetings spezialisiert hat.Die Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich auf die Erfassung und Abrechnung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von Akten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von Akten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von Akten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflegeVertriebsunterstützung, Reiseplanung und BestellabwicklungArchivierung von Unterlagen / Digitalisierung von Akten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen BereichIhr...
Verwaltungsfachkraft Im Sekretariat
vor 5 Monaten
Der Evangelische Kirchenbezirk Heilbronn sucht baldmöglichst für die Geschäftsstelle
der Evangelischen Erwachsenenbildung und des Citypfarramts eine
Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (w/m/d)
mit einem Dienstumfang von 41% (16 Std.)
Das Sekretariat des City
- und Erwachsenenbildungspfarramts ist Anlaufstelle für Menschen mit Gesprächs
- und Beratungsbedarf, Pfarrämter und weitere Institutionen des Evangelischen Kirchenbezirks Heilbronn, Mitarbeitende, Referent*innen und Teilnehmende an Veranstaltungen sowie unterschiedliche Einrichtungen der Landeskirche, des Stadt
- und Landkreises Heilbronn und darüber hinaus.
Das Kilianshaus ist Sitz des City
- und Erwachsenenpfarramtes sowie des Kilianspfarramtes und eine wichtige Einrichtung der Evangelischen Kirche im Herzen Heilbronns, die für vielfältige Bildungsarbeit, seelsorgerliche und spirituelle Angebote steht und eine besondere Willkommenskultur pflegt. Dementsprechend werden von der Verwaltungsfachkraft einladende Freundlichkeit und eine grundsätzlich wertschätzende Haltung erwartet.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Verwaltungs
- und Bürotätigkeiten für das City
- und Erwachsenenbildungspfarramt (von Anmeldewesen bis assistierende Zuarbeit bei der Programmplanung und Begleitung einzelner Veranstaltungen)
- Buchhaltung in Kooperation mit der Kirchenbezirkskasse
- Öffentlichkeitsarbeit und Internetpräsenz
- Mitplanung, Erstellung und Versand des Halbjahresprogramms
- Erfassung und Abrechnung der Unterrichtseinheiten im Bildungsbereich
- selbstständige Erstellung und Fortführung des Adress
- und Datenbestandes
- Begleitende Koordination der Veranstaltungen von EEB und CK, bes. Kommunikation im Kontext der Referent*innen und Teilnehmer*innen
- Organisation und Begleitung besonderer Veranstaltungen (z.B. zentrale Reformationsfeier, Literaturfrühstück, Sondergottesdienste)
**Ihr Profil**:
- Freude am Kontakt mit Menschen
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365) und souveräner Umgang mit Textverarbeitung und InDesign
- grundlegende Kenntnisse zur Gestaltung und Betreuung der Homepages
- selbständiges, gewissenhaftes und zielgerichtetes Arbeiten
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zu kooperativem Arbeiten, sowohl mit ehrenamtlich Mitarbeitenden als auch bei der Zuarbeit im Pfarramt
- Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evang. Kirche in Deutschland oder der ACK
- Berufserfahrung im Finanzwesen ist von Vorteil
**Wir bieten**:
- ein verantwortungsvolles, sehr vielseitiges und in vielen Bereichen selbstständiges Aufgabengebiet
- ein sympathisches, von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld im Herzen Heilbronns
- vielseitige Möglichkeiten, sich auch inhaltlich in die Themenfelder der EEB und CK einzubringen
- ein Team von qualifizierten, verlässlichen Ehrenamtlichen und langjährigen Kooperationspartner*innen, die die Arbeit des City
- und Erwachsenenbildungspfarramtes prägen und mitgestalten
- Einarbeitungszeit nach Absprache mit Kollegin und Vorgängerin
- die Möglichkeit des Probe-Arbeitens zum Kennenlernen
- gewisse zeitliche Flexibilität bzgl. der Präsenzzeiten im Sekretariat
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO, vergleichbar TVöD) und
- zusätzliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse ZVK
- ggf. Jobticket.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
**Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne**
City
- und Erwachsenenbildungspfarrerin Alexandra Winter,
Kirchbrunnenstr. 32, 74072 Heilbronn,
Ihre **Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.03.2024** an das
Evang. City
- und Erwachsenenbildungspfarramt Heilbronn,
Kirchbrunnenstr. 32, 74072 Heilbronn
Bitte reichen Sie keine Originale von Zeugnissen o.ä. ein, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden.
Weitere Auskünfte zur Anstellung erteilt Ihnen gerne Herr Bernauer, Leiter der Kirchlichen Verwaltungsstelle, Am Wollhaus 13, 74072 Heilbronn
