Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 7 Monaten


Hannover, Deutschland Baugruppentechnik Pollmeier GmbH Vollzeit

**DAS ERWARTET DICH**:
Als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt HR unterstützt Du die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der übergreifenden Personalarbeit. Du bringst Dich im Recruitingprozess ein und bist für die Planung unserer internen Events zuständig. Zudem bist Du Ansprechpartner für die Beschaffung von Büromaterialien und Betriebsmitteln und stellst die Versorgung der Belegschaft. Die Betreuung der Telefonzentrale sowie der Empfang von Gästen und Kunden gehören ebenso zu Deinem Aufgabengebiet.
Diese Position ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 - 30 Stunden zu besetzen.

**DAS BIETEN WIR**:

- Ein wachsendes und agiles Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Regelmäßige Teamevents, zahlreiche Benefits wie Fitness, laufende Weiterbildung und eine moderne Arbeitsumgebung
- Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch spannende Projekte oder Schulungen
- Teilnahme am Jobrad-Leasing
- Die kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Müsli und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit

**DEINE AUFGABEN**:

- Durchführung administrativer Tätigkeiten im operativen Personalmanagement
- Begleitung der Personalmaßnahmen von Eintritt bis Austritt eines Mitarbeiters (z.B. Onboarding, Erstellung Arbeitsverträge und Zeugnisse etc.)
- Aktive Mitarbeit im Recruitingprozess (Bewerbermanagement, Auswahlverfahren, Austausch mit Kandidaten, Identifizierung geeigneter Kanäle usw.)
- Anlage und Pflege der digitalen Personalakten
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Einbringen von eigenen Ideen
- Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen/Events
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsmitteln
- Postverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale und Terminkoordination
- Verantwortlich für die Verpflegung der Mitarbeiter

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich, alternativ abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources Management oder in der Personal-Administration
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Kunden und an der Organisation von Veranstaltungen
- Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und ein offenes, kommunikatives Auftreten
- Diskretion sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools

**Über uns**:
Die Baugruppentechnik Pollmeier GmbH ist Entwickler und Systemlieferant für Beschläge rund um die Tür. Für namhafte Industrie
- und Handelskunden der Türenbranche entwickeln und liefern wir innovative Lösungen rund um die Zimmertür. In unseren modernen Büroräumen in Hövelhof/Ostwestfalen arbeiten wir mit einem starken und kreativen Team aus 80 Mitarbeitern* an immer neuen Ideen, um das Produkt Zimmertür den wandelnden Ansprüchen an Komfort und Design anzupassen.



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    Ihr Aufgabenfeld ist eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit: - Büroorganisation - Kaufmännische Assistenz, Sachbearbeitung, - Telefonannahme - Kfm.Sachbearbeitung, - Angebots-, Auftrags - und Rechnungserstellung - Mahnwesen - Vorbereitende Buchhaltung - Personalwesen Das Bringen Sie mit: - abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Beruf - MS- Office...


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    Wir sind ein über Jahrzehnte erfolgreich etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Metallbran - che. Unsere Kernkompetenz umfasst die Oberflächenveredelung von Metallen und Aluminium, abgerundet wer - den unsere Leistungen durch unseren Metall - und Vorrichtungsbau. Unsere Produkte liefern wir an renommierte nationale und internationale...