Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das
vor 2 Monaten
STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Stadt Voerde (Niederrhein) - ca. 36.000 Einwohner - stellt kurzfristig ein:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Beigeordneten
im Vorstandsbereich 2 - Jugend und Soziales, Bildung, Kultur und Sport - ein.
**Ihre Aufgaben**:
- Verantwortliches Management des Vorzimmers (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Protokollführung, Pflege und Überwachung der Wiedervorlagen, Besprechungsorganisation, Aktenverwaltung und -pflege (auch in digitaler Form), digitales Daten
- und Informationsmanagement)
- Konfektionierung von Unterlagen für Ausschuss
- und Vorstandssitzungen
- Organisation von Fachbereichsleiterbesprechungen und Gremiensitzungen einschließlich verschiedener Servicedienstleistungen
- Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Beschaffungen/Einkauf
- Abwesenheitsvertretung für das Büro des Bürgermeisters
- Erledigung weiterer Aufgaben in der Dezernatsverwaltung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d), oder als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung/Assistenz (m/w/d),
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz
- oder Sekretariatsarbeit
- sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten
- Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- selbständiges und gründliches Arbeiten
- Kommunikationskompetenz und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit
- solides Allgemeinwissen
**Wir bieten**:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 8 TVöD
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte als Einmalzahlung im November, für Beamte/Beamtinnen als Bestandteil der monatlichen Besoldung)
- Zahlung eines Leistungsentgeltes nach - 18 TVöD
- eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (aufgrund der rechtlichen Regelungen derzeit nur für tariflich Beschäftigte möglich)
- flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells
- ein Personalentwicklungskonzept
- betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen
- kostenfreies Parken am Rathaus
- gute Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzung für geleistete Arbeit
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit
Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.
Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Interesse?
Für weitergehende Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Beigeordneter Rütten unter Tel. 02855/80-217 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 01.09.2023 über den unterstehenden Link und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf hoch.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das
vor 18 Stunden
Voerde, Deutschland Stadt Voerde (Niederrhein) VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Die Stadt Voerde (Niederrhein) - ca. 36.000 Einwohner - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters im Vorstandsbereich 1 ein. **Ihre Aufgaben**: - Management des Vorzimmers (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung,...
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Voerde (Niederrhein), Deutschland Stadt Voerde Der Bürgermeister VollzeitDie Stadt Voerde (Niederrhein) - ca. 36.000 Einwohner - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters im Vorstandsbereich 1 ein. Ihre Aufgaben: Management des Vorzimmers (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und –überwachung, Protokollführung, Pflege und...
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Zeitungszusteller (M/w/d), Zeitung Austragen
Vor 4 Tagen
Voerde, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit**Jobangebote auf dem Jobportal Zustellerkom: Zeitung austragen in der Frühzustellung, Nachtarbeit.** Minijob, Nebenjob, Teilzeitjob bei dir vor Ort in Voerde, Götterswickerhamm, Löhnen. Arbeitstage: täglich von Montag bis Samstag (6 Tage Woche) Arbeitszeit: Nachtzustellung bis 6:00 Uhr morgens Arbeitsdauer: 1-2 Stunden pro Arbeitstag je nach Gebiet und...
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Mfa (M/w/d)
vor 1 Woche
Voerde, Deutschland GP Drs. M. Sprycha M. Rapp VollzeitWir sind eine Praxis für Schmerztherapie in Voerde mit guten ÖPNV-Anbindungen. Wir suchen ein/e freundliche/r, teamfähige/r Arzthelfer/in, medizinische/n Fachangestellte/n (w/m/d) oder eine/n Gesundheits - und Krankenpfleger/in (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir wünschen uns von Ihnen: - Rezeptionist/in (m/w/d) mit einem Lächeln und Herz für den...
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Back Office
vor 2 Monaten
Voerde, Deutschland Kuiper Brandschutz GmbH VollzeitFür unseren Standort in Voerde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin für unser Back Office (m/w/d) **Wenn Du lernbereit und zielstrebig bist, sowie die nötige Disziplin besitzt neue Dinge zu erlernen, dann bist Du genau die richtige Person für uns.** Wir, die Kuiper Brandschutz GmbH sind ein...
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Mitarbeiter Accounting
vor 2 Monaten
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitMitarbeiter Accounting / Buchhaltung (m/w/d) View job here Mitarbeiter Accounting / Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit46562 Voerde (Niederrhein), Deutschland Die RHIEM Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen am Niederrhein. 1958 gegründet, ist es heute zu einem globalen Dienstleister herangewachsen.RHIEM beschäftigt am Firmensitz in Voerde 300...
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Mitarbeiter Accounting
vor 2 Wochen
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitMitarbeiter Accounting / Buchhaltung (m/w/d) View job here Mitarbeiter Accounting / Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit46562 Voerde (Niederrhein), Deutschland Die RHIEM Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen am Niederrhein. 1958 gegründet, ist es heute zu einem globalen Dienstleister herangewachsen.RHIEM beschäftigt am Firmensitz in Voerde 300...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 2 Wochen
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitFachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Warenausgang (m/w/d) View job here Fachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Warenausgang (m/w/d) Vollzeit46562 Voerde (Niederrhein), Deutschland Die RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 1 Monat
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitFachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Warenausgang (m/w/d) View job here Fachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Warenausgang (m/w/d) Vollzeit46562 Voerde (Niederrhein), Deutschland Die RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300...
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Fachkraft Für Lagerlogistik
vor 1 Monat
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitDie RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein international tätiger Fulfillment - und Logistikdienstleister für bekannte Markenhersteller, Händler und Start-ups. Suchst du eine neue Herausforderung in der...
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Fachkraft Für Lagerlogistik
vor 2 Wochen
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitDie RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein international tätiger Fulfillment - und Logistikdienstleister für bekannte Markenhersteller, Händler und Start-ups. Suchst du eine neue Herausforderung in der...
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Fachkraft Für Lagerlogistik
vor 1 Monat
Voerde, Deutschland RHIEM Gruppe VollzeitDie RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein international tätiger Fulfillment - und Logistikdienstleister für bekannte Markenhersteller, Händler und Start-ups. Suchst du eine neue Herausforderung in der...
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Fachkraft Für Lagerlogistik
vor 2 Wochen
Voerde, Deutschland RHIEM Gruppe VollzeitDie RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein international tätiger Fulfillment - und Logistikdienstleister für bekannte Markenhersteller, Händler und Start-ups. Suchst du eine neue Herausforderung in der...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 2 Wochen
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitFachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) in Tagschicht View job here Fachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) in Tagschicht VollzeitGildeweg 10, 46562 Voerde (Niederrhein), Deutschland Die RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 1 Monat
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitFachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) in Tagschicht View job here Fachkraft für Lagerlogistik / Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) in Tagschicht VollzeitGildeweg 10, 46562 Voerde (Niederrhein), Deutschland Die RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten...
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Mitarbeiter in Der Logistik
vor 1 Monat
Voerde, Deutschland HDS GmbH VollzeitHDS GmbH - eine global orientierte Dienstleistungsgesellschaft mit unterschiedlichen und branchenübergreifenden Geschäftsbereichen. Als Dienstleistungsgesellschaft betreuen wir nationale und internationale Unternehmen und Konzerne. Hierbei übernehmen wir die technischen und logistischen Abwicklungen. Unser Konzept, auf das wir uns spezialisiert haben, ist...
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Mitarbeiter Zentrale/empfang
Vor 2 Tagen
Voerde, Deutschland RHIEM Services GmbH VollzeitDie RHIEM Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen am Niederrhein. 1958 gegründet, ist es heute zu einem globalen Dienstleister herangewachsen. RHIEM beschäftigt am Firmensitz in Voerde 320 Mitarbeiter und arbeitet für internationale Kunden in den Bereichen Packaging & Print, E-Commerce, Supply Chain und Werbemittelmanagement. Zum nächstmöglichen...
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Fachkraft Für Lagerlogistik
vor 1 Monat
Voerde, Deutschland RHIEM Gruppe VollzeitDie RHIEM Services GmbH ist Teil der RHIEM Unternehmensgruppe, einem dynamisch wachsenden und inhabergeführten Unternehmen in Voerde (Niederrhein) mit ca. 300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein international tätiger Fulfillment - und Logistikdienstleister für bekannte Markenhersteller, Händler und Start-ups. Suchst du eine neue Herausforderung in der...
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Mitarbeiter Verkaufsberatung
vor 2 Monaten
Voerde, Deutschland durch-starten.com Vollzeit**Starte ab sofort in Festanstellung!** **Eine abgeschlossene Ausbildung als Kundenberater ist keine Voraussetzung!** **Mitarbeiter Verkaufsberatung (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Führe Verkaufsgespräche mit Neu - und Bestandskunden - Du verkaufst Verträge aus einem innovativen Produktportfolio - Als Kundenberater optimierst Du bereits bestehende...
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Wir suchen Mitarbeiter
vor 1 Woche
Voerde, Deutschland Q Jobs GmbH VollzeitUnser Angebot: - Bonuszahlungen nach Betriebszugehörigkeit - Wahlweise Bezuschussung des Bahnticket oder Tankgutschein in Höhe von 50€ monatlich - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Angebot - für jeden von dir vorgeschlagenen neuen Mitarbeiter der mindestens 2 Monate in unserem Team ist erhältst du 250€ - Weihnachts- und Urlaubsgeld ab dem 6....