Sekretariat/assistenz (M/w/d

vor 2 Monaten

Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt bis zu 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit; Teilzeit möglich). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der Aufgaben in der Projektabwicklung (SAP), Personalverwaltung und Kommunikation übernimmt.**

Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie an der TUM werden Wechselwirkungen zwischen Arten in Ökosystemen und der Einfluss menschlicher Landnutzung auf die biologische Vielfalt untersucht. Der Lehrstuhl ist international ausgerichtet und die Drittmittelprojekte am Lehrstuhl sind gekennzeichnet durch einen hohen Anteil von ökologischer Freilandarbeit.

Ihr Aufgabengebiet:
Der/die Stelleninhaber:in ist verantwortlich für das Sekretariat des Lehrstuhls. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:

- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B1)
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen internationalen Team an einer modernen Universität
- Anstellung im öffentlichen Dienst mit Jahressonderzahlung und Möglichkeit der Leistungszulage
- Berufsorientierte Fort
- und Weiterbildung
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit von anteiligem Home-Office nach Absprache

Der Dienstort ist Freising. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L6 bis zu TV-L8). Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bezirkskliniken Mittelfranken Vollzeit

    **Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und** **circa 3200 Beschäftigten sind wir eines der größten** **Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein** **qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den** **Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.** Wir suchen für das **Sekretariat **der** Klinik für...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Bezirkskliniken Mittelfranken Vollzeit

    **Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und** **circa 3200 Beschäftigten sind wir eines der größten** **Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein** **qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den** **Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.** Wir suchen für das **Sekretariat **der** Klinik für...

  • Assistenz (M/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Curelia GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Standort: Würzburg **Über Uns**: **+++ TOP-Lohn-/Gehaltsleistungen +++ TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten +++ TOP-Karrieremöglichkeiten +++** Kommen Sie zu uns, wenn es um Ihre Karriere geht! Curelia ist Ihr Partner, wenn Sie am Arbeitsmarkt Profil zeigen möchten. Unsere individuelle, persönliche...

  • Bürokraft Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland HETTERICH ARCHITEKTEN BDA PartGmbB Vollzeit

    Unser Team aus etwa 20 Mitarbeitern sucht ab September 2024 eine neue Bürokraft für das Sekretariat. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Ingenieur - oder Architekturbüro gesammelt. Ihre Aufgaben: - Administration, Organisation und Sekretariat - Assistenz der Geschäftsleitung - Rechnungsprüfung Das sollten Sie mitbringen: - Umfassende...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland S+P Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)** für ein modernes Architekturbüro im Norden von Nürnberg gesucht. Befristete Stelle in Teil - oder Vollzeit für 1 bis 2 Monate und gelegentliche Urlaubsvertretungen. Gerne auch motivierte Quer - und Wiedereinsteiger mit guten PC-Office-Kenntnissen. Ihre Aufgaben: - Empfang und Telefonzentrale - Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen, suchen wir unbefristet eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten - Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 23 Minuten

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen, suchen wir unbefristet eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten - Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung -...

  • Sekretariat, Team-assistenz

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland i7 GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) in der Immobilienbranche gesucht! - i7 Immobilien Sie sind Sekretärin (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Dann könnte diese freie Stelle in unserem familiären Team in Nürnberg genau die richtige für Sie sein! Wer ist die i7 GmbH? Die i7 GmbH ist ein innovatives Immobilienunternehmen,...

  • Assistenz (M/w/d) Für Siemens

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die...

  • Assistenz Des Betriebsrates

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland UmweltBank Vollzeit

    **Das erwartet Sie als Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)**: - Sie unterstützen den Betriebsrat bei der unternehmensinternen Kommunikation sowie bei internen Abstimmungen und Informationsanfragen - Zuverlässig führen Sie in Sitzungen und Verhandlungen mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung Protokoll - Eigenständig bereiten Sie...

  • Sekretärin/assistenz Für Den Geschäftsbereich

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Kompetenz. Qualität. Zuwendung. Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.400 Mitarbeitern an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, 20 Fachkliniken, drei Instituten und rund 145.000 ambulanten und stationären Patienten jährlich sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem Akademisches...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für unseren Kunden suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Mitorganisation des...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...

  • Assistenz (M/w/d) Für Siemens

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die Siemens suchen wir im Rahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Im Auftrag einer renommierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Im Auftrag einer renommierten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist trotz seiner Modernität und Internationalität ein traditionsorientiertes Familienunternehmen, das sehr viel Wert auf Vertrauen und Stabilität legt. Mit seinen über 17.000 Beschäftigten und verschiedenen Teilkonzernen arbeitet unser Kunde an den Technologien von heute und morgen und ist sehr innovativ. **Assistenz (m/w/d)**: **Meine...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat Unserer

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat Unserer

    vor 1 Stunde

    Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...