Teamassistenz Projektmanagement
vor 4 Wochen
Vaihingen- Vollzeit**Immer einen Schritt voraus, schon seit 30 Jahren.** Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services - von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb - an 20 Standorten weltweit, mit ca. 600 Mitarbeitern.
Wir setzen auf engagierte Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen, am liebsten mit Ihrer Hilfe. Kreativen Köpfen mit analytischer Kompetenz bieten wir ein starkes Umfeld, z. B. rund um die Systemadministration und Beratung. Planen, Lenken, Betreuen, Support - hier kommen Ihre Talente auf vielen Ebenen zur Geltung.
**Teamassistenz Projektmanagement (w/m/d)**:
In einem gemeinsamen Projekt von IT und HR werden neue Personalprozesse und die passende IT-Systemlandschaft für den HR Bereich gestaltet. Sie sind hier Teil des Projektmanagement Teams. Sie unterstützen dabei die Projektleitung bei Planung, Durchführung und Tracking in der Kommunikation zu allen relevanten Stakeholdern und Projektgruppen.
**Ihr Einsatz bei uns**:
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie dem Projekt Management Office
- Selbständige und proaktive Bearbeitung anfallender Projekt Office Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung
- und Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
- Bearbeitung von E-Mails und Terminen der Projektleitung sowie die selbständige Einleitung von Maßnahmen und entsprechender Weiterleitung an die Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
**Ihr überzeugendes Profil**:
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld von Projekten
- Idealerweise Erfahrung in HR Umfeld (Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, HR Services)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (Teams, SharePoint, Power Point, Excel, Word, Outlook
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot für Sie**:
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
Ihr Aufgabengebiet hat Gestaltungspotential, Sie haben die Möglichkeit Ihren Wissensschatz mit umfangreichen E-Learning Angeboten zu erweitern - außerdem fördern wir Sie mit einem persönlichen Weiterbildungsprogramm.
Unser Arbeitsmodell beinhaltet weiterhin eine Zeiterfassung auf Vertrauensbasis sowie eine betriebliche Zusatzversicherung. Neben großzügigen Büroräumen feiern wir den gemeinsamen Erfolg im Rahmen von abwechslungsreichen Firmenevents.
**Sind Sie interessiert?**:
**Ihr Ansprechpartner**
- Beate Bergenthal- +49 1709376322
