HR-assistent/-in (M/w/d)

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und motivierten HR-Assistenten (m/w/d), der unser HR-Team unterstützt und verschiedene Aufgabenbereiche im Personalmanagement übernimmt. Als HR-Assistent trägst Du dazu bei, unsere Mitarbeiter zu fördern, zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
**Entwicklung und Ausarbeitung des Mitarbeiter-Onboardings**:

- Gestaltung eines strukturierten Onboarding-Prozesses, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen einen erfolgreichen Start zu ermöglichen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Einführungsprogrammen, um eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter zu gewährleisten

**Bewerber-Screening und Vorstellungsgespräche**:

- Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidaten
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Bewertung der Bewerberqualifikationen
- Koordination mit den Fachbereichen und dem Management, um den Einstellungsprozess erfolgreich abzuschließen

**Weiterentwicklung des Hiring-Prozesses**:

- Pflege und Optimierung des Bewerbungs
- und Auswahlprozesses
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effektiverer Methoden und Tools zur Talentakquise

**Erarbeitung von Rollenmessbarkeit durch KPIs und Job-Scorecards**:

- Entwicklung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Bewertung der Mitarbeiterleistung und Zielerreichung
- Erstellung von Job-Scorecards zur klaren Definition von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen

**Aktives Headhunting über LinkedIn**:

- Proaktive Suche nach qualifizierten Kandidaten über das soziale Netzwerk LinkedIn
- Identifizierung potenzieller Talente, die zu unseren Unternehmensanforderungen passen

**Betreuung und Entwicklung des internen Schulungsbereiches**:

- Pflege und Weiterentwicklung des internen Schulungsbereiches zur kontinuierlichen Weiterbildung unserer Mitarbeiter
- Erstellung von Schulungsmaterialien und -programmen, um das Kompetenzniveau unserer Mitarbeiter zu steigern

**Mitarbeiterumfragen**:

- Etablierung eines Lob-Systems zur Anerkennung und Motivation der Mitarbeiter
- Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbefragungen zur Bewertung der Mitarbeiterzufriedenheit (eNPS)
- Analyse der Umfrageergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management

**Organisation von Team
- und Kundenevents**:

- Planung und Durchführung von internen Teamveranstaltungen und Kundenevents
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

**Entwicklung und Betreuung Mitarbeiter-Benefits**:

- Entwicklung und Betreuung von attraktiven Mitarbeiter-Benefit-Programmen
- Identifizierung von Bedürfnissen und Wünschen der Mitarbeiter und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

**Vorbereitung von Mitarbeiterjubiläen und Geburtstagen**:

- Planung und Organisation von Feierlichkeiten zum Würdigen von Mitarbeiterjubiläen und Geburtstagen
- Koordination mit relevanten Parteien, um persönliche Anerkennung und Wertschätzung zu gewährleisten

**Deine Vorteile bei uns**:

- Wir sind eine stark wachsende Online Marketing Agentur mit der Spezialisierung auf Onlineshops.
- Wir haben wir ein großes, modernes Büro im Industrial Look in Düsseldorf Heerdt - nur zwei Minuten zu Fuß vom Rhein entfernt.
- Überdurchschnittliche Zuschüsse zur Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 900€/Jahr Zuschuss bKV für Zusatzleistungen für neue Brille, Zahnreinigung, Massagen und mehr)
- Arbeiten auf einem Apple MacBook Pro
- Regelmäßige Events
- ergonomische und modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten. Auch Bewerber mit Erfahrung, die nach einer Pause wieder in das Berufsleben einsteigen möchten, sind willkommen.

**Stellenanforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung von Vorteil
- Erfahrung im HR-Bereich oder Kenntnisse in Mitarbeiterentwicklung von Vorteil
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitest dich schnell in Prozesse ein
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und Bock auf ein dynamisches, fast pace Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Assistent (m/w/d).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kost



  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **ASSISTENT HR ADMINISTRATION (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du brennst für den Human Resources Bereich und wünschst dir einen Job, bei dem du persönlich wie beruflich wachsen kannst?...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Assistent/in der...

  • Payroll Assistent

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Partner, ein etabliertes und weiter aufstrebendes Beratungsunternehmen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Payroll Assistenten (m/w/d). In dem besonders schönen Office...

  • Junior HR-generalist

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland 2MOTION GmbH Vollzeit

    Unsere Kunden schenken uns mit einer Beauftragung großes Vertrauen. Unser Antrieb ist es, die bestmögliche Lösung für Sie zu finden und Zufriedenheit auf beiden Seiten zu bieten. Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiter sind der Motor, der unser Unternehmen antreibt. Die 2MOTION GmbH ist ein Beratungsunternehmen, dessen Portfolio die Erbringung...


  • Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Assistent in der Zentralen Programmentwicklung (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Sonstiges - Anstellungsart Teilzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Assistent in der Zentralen Programmentwicklung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Erfolgreich, international, innovativ - Als ein weltweit agierendes Unternehmen mit fast 40.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mit Hauptsitz in Düsseldorf, bietet unser Mandant ein breites Portfolio an Leistungen, die das Leben der Kunden absichert und bereichert. Nun suchen wir einen dynamischen und erfahrenen HR Business Partner (w|m|d), der den...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Sie behalten stets den Überblick - auch wenn es mal drunter und drüber geht? Organisation ist Ihre große Stärke?** Unterstützten Sie als **Personalassistent (m/w/x)** unser Kundenunternehmen in der Kölner Innenstadt! Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und einem spannenden Aufgabengebiet. Bei Kununu...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Sie behalten stets den Überblick - auch wenn es mal drunter und drüber geht? Organisation ist Ihre große Stärke?** Unterstützten Sie als **Personalassistent (m/w/x)** unser Kundenunternehmen in der Kölner Innenstadt! Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und einem spannenden Aufgabengebiet. Bei Kununu...


  • Duesseldorf, Deutschland jobvector GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf diese Aufgaben**: Als Marketing Assistent / Sales Assistent (m/w/d) - B2B-Marketing, Sales wirst Du Teil unseres Sales Support Teams und arbeitest mit uns im Team an Projekten von B2B-Marketing-Kampangen bis zum Sales Support. - ** B2B-Marketing**: Konzeption und Durchführung von B2B-Kampangen - ** Kundenservice**: Kundenkommunikation und...


  • Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    HR Business Partner m/w/d Unser Kunde am **Standort Münster** sucht einen engagierten **Personalreferenten**, **HR Manager**, **HR Generalist** oder **HR Spezialist** zur **direkten Vermittlung**. Die Position beinhaltet den Fokus auf die Betreuung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. **Was Sie erwartet**: - Integration in die...


  • Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    HR Business Partner m/w/d Unser Kunde am **Standort Münster** sucht einen engagierten **Personalreferenten**, **HR Manager**, **HR Generalist** oder **HR Spezialist **in** Vollzeit** zur **direkten Vermittlung**. Die Position beinhaltet den Fokus auf die Betreuung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. **Was Sie erwartet**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf **Referenznummer**: 10000-1196788171-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Sie sind **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**, die aufmerksame rechte Hand und stets zuverlässiger Partner*in des Arztes im...

  • HR Generalist

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Tochterfirma eines sehr etablierten Unternehmens einen HR Generalist (m/w/x). Genießen Sie die Vorteile eines Start-Up Unternehmens und nutzen Sie die Möglichkeit von Anfang an dabei zu sein und zum Erfolg beizutragen. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des gesamten Bewerbermanagements - Erstellung von Verträgen und Zeugnissen - Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **starke Arbeitgebermarke**: - **enge Zusammenarbeit mit den Top-Entscheidern**: - **modernes Personalwesen**: - **sehr gute Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten** Der renommierte Großkonzern beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeitende. Die Geschicke werden hauptsächlich aus der Konzernzentrale in Düsseldorf gelenkt. Das Unternehmen bietet...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie sind PTA und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen helfen, gesund zu bleiben, es wieder zu werden oder mit einer chronischen Erkrankung besser leben zu können? Für Sie zählen Werte wie das Miteinander im Team und mit den Kunden: innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in **Düsseldorf s**uchen wir Sie ab sofort...