167/2023 Bearbeitung Von Sekretariatsaufgaben
vor 1 Monat
STELLENAUSSCHREIBUNG 167/2023
Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Zentrale Dienste der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, ist in der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eine Stelle zur
Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
zu besetzen.
**Entgeltgruppe**:
6 TV-L
**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
**Befristung**: unbefristet
**Arbeitszeit**:
50 %
Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung beschäftigen sich mit Angelegenheiten des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses u.a.)
- Bearbeitung von Verwaltungsabläufen (Aufbereitung von Informationen, Tabellen und Vorlagen sowie Fortschreibung des Gefahrstoffverzeichnisses)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung, Geräten und Inventar
- Bewirtschaftung der Haushaltstitel mittels digitaler Rechnungsbearbeitung und Ausfertigung von Rechnungen der Abteilung
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis
- und Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements (u.a. Koordinierung der Grün
- und Freiflächenbewirtschaftung zwischen den Bedarfsträgern im Rahmen der Verkehrssicherungspflichten)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS-Office)
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Reske unter Tel. 0391/67-52279 bzw. per E-Mail: thomas.reske(at)ovgu.de.
Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.
Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14. Juli 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
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vor 1 Monat
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167/2024 Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 1 Woche
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLEN-AUSSCHREIBUNG 232/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Technik und Bauplanung in der Abteilung Bau - und Liegenschaftsangelegenheiten ist eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung, sowie...
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322/2023 - 2 Wissenschaftliche Mitarbeiter innen
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 322/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft sind am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Unternehmensrechnung und Controlling zwei Stellen als Wissenschaftliche*r...
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237/2023 Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
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Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 237/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Lehrstuhl für Politikwissenschaft mit Schwerpunkt Nachhaltige Entwicklung eine Stelle als Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in...
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043/2023 Wissenschaftlicher Mitarbeiter
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073/2023 Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich
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Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 073/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchführung zu...
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163/2023 Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 163/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Naturwissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sind am Institut für Psychologie, Lehrstuhl für Umweltpsychologie, zwei Stellen...
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075/2023 - Medizinisch-technische
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 075/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Rahmen des EFRE Forschungsvorhabens „Sachsen-Anhalt WISSENSCHAFT Schwerpunkte“ ist am Forschungscampus STIMULATE an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg eine...
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045/2023 Sachbearbeiter (M/w/d) Für
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 045/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Personalwesen ist in der Abteilung Beamte und tarifrechtliche Nebengebiete eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) für beamtenrechtliche Angelegenheiten sowie...
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Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 050/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Mathematik ist am Institut für Algebra und Geometrie eine Stelle zur wissenschaftlichen Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Diskreten Mathematik zu...
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145/2023 - 2 Wissenschaftliche Mitarbeiter innen
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 145/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft sind an der Professur für Betriebswirtschaftslehre, insbes. Economics of Business and Law, zwei Stellen als wissenschaftliche*r...
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Hiwi 015/2023 - Studentische/wissenschaftliche
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. **An der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut II**: Gesellschaftswissenschaften, Professur für Hochschulforschung und Professionalisierung der akademischen Lehre, eine...
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052/2023 Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG 052/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Naturwissenschaften ist am Institut für Psychologie, Lehrstuhl für Sozial - und Persönlichkeitspsychologie eine Stelle zur wissenschaftlichen Mitarbeit...
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049/2023 - Research Assistant (For Pursuing a
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg VollzeitVacancy Notice 049/2023 The Otto von Guericke University Magdeburg (OVGU) is an internationally oriented and regionally networked university with a strong research profile. The Faculty of Process and Systems Engineering seeks to fill the following vacancy at the Institute of Process Engineering, Chair of Thermal Process Engineering: Research Assistant (for...