Kaufmännische Assistenten

vor 5 Monaten

Gelsenkirchen, Deutschland Immo Service 1 GmbH Vollzeit

Immo Service 1 - Kompetente, erfahrene und umfassende Immobilienverwaltung

Dank der langjährigen Erfahrung unserer Muttergesellschaft, der Obbelode Immobilienverwaltung, garantieren wir Ihnen höchste Kompetenz, umfassende Sachkenntnis sowie ein tiefgreifendes Verständnis des Immobilienmarktes. Dadurch sind wir in der Lage, eine erstklassige Immobilienverwaltung anzubieten.

Ob es sich um Mehrfamilienhäuser, Gewerbeobjekte, Wohnungseigentumsanlagen oder Sondereigentumsobjekte handelt - wir übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten im Bereich des Grund
- und Immobilienvermögens und sind bundesweit tätig, mit einem Schwerpunkt im Großraum Ruhrgebiet und Umgebung.

Als zentraler Ansprechpartner für Mieter, Behörden, Lieferanten und Handwerker bieten wir ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden um nichts kümmern müssen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf Minijob
- oder Teilzeitbasis eine/einen bürokaufmännische **Assistentin/Assistenten.**

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassen der Eingangspost
- Erfassen der Eingangsrechnungen in unser Betriebssystem
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Stammdatenpflege sowie Daten
- und Dokumentenmanagement
- Beauftragen von Handwerkerunternehmen über unsere App
- Digitalisierung der Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung mit Fokus auf den Kunden
- Hohe Empathie und lösungsorientiertes Denken
- Motivation, Lernbereitschaft und erfolgsorientiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office

**Wir bieten**:

- Zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Sachbezug von 50,00 € (Tankgutschein) in Form einer Gold American Express Card inkl. Reiseschutzversicherung
- Kostenloser Stellplatz für Ihren PKW
- Nach erfolgter Einarbeitung einen HomeOffice Platz für einen Tag in der Woche.
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten auf Fach
- und Führungsebene
- Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
- Innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Als familienfreundliches Unternehmen bemühen wir uns, die individuellen Wünsche unserer Mitarbeiter mit den Anforderungen unserer Geschäftsprozesse in Einklang zu bringen.

Gerne lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennen. Bitte reichen Sie uns eine vollständige Bewerbungsmappe in digitaler Form ein (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse).

Wir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unser Projektsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Verwaltung und Organisation von Projekten übernehmen.AufgabenVerwaltung von Projekten und DokumentationErstellung von Präsentationen für Projekt- und IT-ManagementÜbernahme der Dokumentation und...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unser Projektsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Verwaltung und Organisation von Projekten übernehmen.AufgabenVerwaltung von Projekten und DokumentationErstellung von Präsentationen für Projekt- und IT-ManagementÜbernahme der Dokumentation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Führung unterschiedlichster Korrespondenz unterstützen, einschließlich Briefen, E-Mails, Faxen und anderen Kommunikationsformen. Der Assistent...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Führung unterschiedlichster Korrespondenz unterstützen, einschließlich Briefen, E-Mails, Faxen und anderen Kommunikationsformen. Der Assistent...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.Aufgaben:Führen von Korrespondenz und Dokumentation von GeschäftsprozessenSichtung und Zuordnung von Einträgen in der PostAnnahme und Weitergabe von TelefonanrufenKoordination von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des UnternehmensKoordination von Terminen und VeranstaltungenDokumentation und Archivierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des UnternehmensKoordination von Terminen und VeranstaltungenDokumentation und Archivierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung engagieren möchte.Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz und DokumentationVerwaltung der Ein- und AusgängeTerminkoordination und ReiseplanungFinanzverwaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung engagieren möchte.Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz und DokumentationVerwaltung der Ein- und AusgängeTerminkoordination und ReiseplanungFinanzverwaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert.Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und FaxenDokumentation und Archivierung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert.Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und FaxenDokumentation und Archivierung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert.Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und FaxenDokumentation und Archivierung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert.Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und FaxenDokumentation und Archivierung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung von GHH Fahrzeuge GmbH einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung von GHH Fahrzeuge GmbH einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und wichtige Aufgaben übernimmt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und FaxenDokumentation und Archivierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und wichtige Aufgaben übernimmt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und FaxenDokumentation und Archivierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und dabei die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens unterstützen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und dabei die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens unterstützen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der Führung von Korrespondenz, Dokumentation und Terminplanung unterstützt.Aufgaben:Führen von Korrespondenz und Dokumentation nach vorgegebenem SchemaSichtung und Zuordnung von EingangspostAnnahme und Weitergabe von...