Kaufmännische Assistenten

Immo Service 1 - Kompetente, erfahrene und umfassende Immobilienverwaltung

Dank der langjährigen Erfahrung unserer Muttergesellschaft, der Obbelode Immobilienverwaltung, garantieren wir Ihnen höchste Kompetenz, umfassende Sachkenntnis sowie ein tiefgreifendes Verständnis des Immobilienmarktes. Dadurch sind wir in der Lage, eine erstklassige Immobilienverwaltung anzubieten.

Ob es sich um Mehrfamilienhäuser, Gewerbeobjekte, Wohnungseigentumsanlagen oder Sondereigentumsobjekte handelt - wir übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten im Bereich des Grund
- und Immobilienvermögens und sind bundesweit tätig, mit einem Schwerpunkt im Großraum Ruhrgebiet und Umgebung.

Als zentraler Ansprechpartner für Mieter, Behörden, Lieferanten und Handwerker bieten wir ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden um nichts kümmern müssen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf Minijob
- oder Teilzeitbasis eine/einen bürokaufmännische **Assistentin/Assistenten.**

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassen der Eingangspost
- Erfassen der Eingangsrechnungen in unser Betriebssystem
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Stammdatenpflege sowie Daten
- und Dokumentenmanagement
- Beauftragen von Handwerkerunternehmen über unsere App
- Digitalisierung der Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung mit Fokus auf den Kunden
- Hohe Empathie und lösungsorientiertes Denken
- Motivation, Lernbereitschaft und erfolgsorientiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office

**Wir bieten**:

- Zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Sachbezug von 50,00 € (Tankgutschein) in Form einer Gold American Express Card inkl. Reiseschutzversicherung
- Kostenloser Stellplatz für Ihren PKW
- Nach erfolgter Einarbeitung einen HomeOffice Platz für einen Tag in der Woche.
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten auf Fach
- und Führungsebene
- Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
- Innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Als familienfreundliches Unternehmen bemühen wir uns, die individuellen Wünsche unserer Mitarbeiter mit den Anforderungen unserer Geschäftsprozesse in Einklang zu bringen.

Gerne lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennen. Bitte reichen Sie uns eine vollständige Bewerbungsmappe in digitaler Form ein (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse).

Wir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort