Sekretär:in / Technische:r Sachbearbeiter:in in

In Ihrer Position agieren Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen als zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung und alle Bauleiter:innen, unsere Hauptverwaltung, aber auch extern für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner. Darüber hinaus sind Sie aber auch externe:r Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner und kümmern sich verlässlich um alle Anfragen. Sie sind der richtige Typ Mitarbeiter für uns, wenn Sie eigenständig mit viel Engagement auch an unbekannte Aufgaben rangehen und einfach mit anpacken, wo Unterstützung benötigt wird.

**Das sind IHRE Aufgaben**:

- Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben wie z.B. Anfordern von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsbearbeitung und Kalkulationsvorbereitung
- Eingentständige Abwicklung kaufmännischer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Kreditoren
- sowie Debitorenrechnungen und Forderungsnachverfolgung
- Baustellenbezogene Zuarbeit für Bauleiter:innen z.B. Anfragen von Nachunternehmern, Abrechnung von Bauleistungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Entgegennahme Telefonate, Postbearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen

**Das bieten WIR Ihnen**:

- Attraktives monatliches Festgehalt
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- freiwillige Sozialleistungen wie z. B. Jobrad-Leasing
- Monatlich 50 € steuerfrei auf Ihre givve-Card
- Systematische Einarbeitung und Schulung
- Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre

**Das bringen SIE mit**:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets und EDV-Affinität um sich branchenspezifische Software-Kenntnisse (z. B. iTWO) anzueignen
- Technisches Verständnis/Interesse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein