Personal Assistant

Deine Herausforderung

Du hast Lust uns dabei zu begleiten, der #1 Spezialanbieter von Hubwagen
- und Hochhubwagen für mittelständische Unternehmen in Deutschland und Europa zu werden? Du sprudelst nur vor Ideen und Motivation? Worauf wartest Du? Als neues Teammitglied bei Pallit hast Du die Chance, Strukturen zu schaffen und ungenutzte Potentiale auszuschöpfen, die uns dabei helfen, unsere nächsten Ziele zu erreichen.

Als Assistentin bzw. Assistent unseres Unternehmensgründers bist Du ganz wesentlich an der weiteren Entwicklung von Pallt beteiligt. Du unterstützt uns in dieser zentralen Rolle auf vielfältigste Weise, um reibungslose Abläufe und die Erfüllung unserer Unternehmensziele sicherzustellen.
- Du leitest proaktiv das Geschäftsführungssekretariat
- Du bearbeitest den Posteingang und führst schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Du organisierst die geschäftliche und private Terminplanung inkl. Vor & Nachbereitung
- Du managst Wiedervorlagen und überwachst die Einhaltung von Fristen
- Du priorisierst und verwaltest alle anfallenden Aufgaben und Anliegen
- Du bereitest Verträge vor und pflegst Dokumente
- Du erledigst persönliche Belange, planst Reisen und organisierst Einladungen
- Du leitest die sprudelnde Kreativität unseres Unternehmensgründers in geordnete Bahnen
- Du recherchierst Daten und Fakten, analysierst Statistiken und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
- Du verwaltest und optimierst interne Prozesse und Abläufe
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen

Sofern gewünscht, kannst Du bis zu 2 Tage / Woche im Home-Office arbeiten.

Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem inhabergeführten mittelständischen Unternehmen
- Erfahrungen mit einer digitalen Arbeitsumgebung zur Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen & -projekten - wir arbeiten täglich und intensiv mit Greyhound, Asana, Slack, google Workspace uvm.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Erkennen von Prioritäten, im Multitasking, in der Organisation und im Zeitmanagement
- Absolute Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Immer noch interessiert? Hervorragend Dann bist Du vielleicht genau der oder die Richtige für eine ganz wesentliche Aufgabe im Herzen unseres Unternehmens. Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf auch gerne ein paar Worte über dich, deine Motivation und deine Erwartungen. Wir freuen uns, bald von dir zu lesen

Warum wir?

Da wir kontinuierlich weiter wachsen, suchen wir motivierte und begeisterungsfähige neue Kolleginnen und Kollegen, die mit Innovationsgeist dazu beitragen, unsere spannende Entwicklung voranzutreiben. Was ist für Dich drin?
- Eine offene Kommunikationskultur - Kommunikation und Team-Spirit sind uns sehr wichtig. Daher machen wir regelmäßige persönliche als auch prozessbezogene Feedback Sessions. Das Feiern deiner Erfolge kommt hier nicht zu kurz
- Eine digitale Arbeitsumgebung und hochwertige Daten helfen dir dabei, Prozesse zu strukturieren, konstant anzupassen und zu verbessern
- Ohne einander geht es nicht: daher legen wir viel Wert auf gegenseitiges Vertrauen und stetiges mit
- und voneinander Lernen
- Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsumgebung, eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur und eine Atmosphäre, die berufliche Weiterentwicklung begünstigt
- Ein jährliches individuelles Schulungsbudget
- Zusatzleistungen, wie Fahrgeld und Tankgutscheine
- 35-40 Arbeitsstunden/Woche bei vollumfänglichen Überstundenausgleich und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- 28 Urlaubstage mit Steigerung auf 29 Urlaubstage nach 1 Jahr und 30 Urlaubstage nach 2 Jahren Unternehmenszugehörigkeit