Office Coordinator

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Northvolt Vollzeit

Northvolt has an exciting job offer for an excellent and passionate **Office coordinator** to join our stellar team in Germany. In joining us you will play an important part in our mission to enable the future of energy. To have a world class Office coordinator will be a great success factor for the Northvolt team, our customers and other visitors.

**About the job**

We are looking for an out standing Office coordinator with at least a few years of experience from the service and administrative area, who will provide high-level support to the Northvolt team and visitors.

Not only will you work close with wonderful entrepreneurs and a great and bold team, you will also get the chance to be part of building the next battery factory in Europe which will play an important role in the transformation to a carbon free society. You will be a part of building up the office support function in the Heide office with an outreach to the Hamburg office.

The role is based in Heide, but since we have two office locations travels between the sites will occur on a regular basis. You will work closely with the management team, HR, security and IT. But of course support everyone in the Drei team that might need office support.

**Key responsibilities include (but are not limited to)**:

- Welcome guests and visitors to the company and assist as needed
- Access card assistance, onboarding and off-boarding
- Ensure a clean and organized office environment
- Assist with meeting room bookings and appointments
- Set-up and collaborate with our on-site vendors for food & beverage needs
- Maintain office equipment and report errors
- Coordinate, plan and implement projects and events
- Support and coordinate internal communication
- Plan and coordinate site visits

The person we are looking for is service-minded, hands-on mentality, multi-tasking attitude, ability to prioritise and work in a fast-paced environment. You are a proactive problem solver and dare to take your own initiatives. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humor.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team - and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Full time employment, fixed salary.

Skills & Requirements

**We believe that you have**:

- Previous experience in service professions
- Fluency in English and German, both in writing and speech
- Elementary computer literacy (Word, PowerPoint, Excel)
- A driver license

Great Place to Work

World leading technique

Top specialists as team peers

International environment

Fast paced & entrepreneurial culture

Warrant program

Wellness grant

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg** suchen wir **ab sofort** in **Vollzeit** einen **Office Coordinator (gn)**. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Übertarifliche Bezahlung...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist voll dein Ding? In dieser Position kümmerst du dich um alle Aufgaben die im Hintergrund laufen und genießt dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster. **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit bei ihm als **Office Coordinator (m/w/d)**...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Wir suchen für die Konzernzentrale in Hamburg eine/einen hochmotivierten und engagierten Office Coordinator (w/m/d) Vollzeit und Unbefristet Ihre Aufgaben - Operative Empfangstätigkeiten in der Verwaltungsetage - Vernetzung von Firmenbereichen und Mitarbeitern sowie externen Partnern in ihrer Funktion als Erstkontaktperson für Gäste - Unterstützende...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 31.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 31.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Import / Export Operations Coordinator (H/F)

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    Employer **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight,...

  • Front- & Back Office Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin die erfolgreich sein, daher...

  • Front- & Back Office Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin die erfolgreich sein, daher...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Danish Crown Vollzeit

    29/11/2023 DEU-Hamburg Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d)  Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern. Wir...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Danish Crown Vollzeit

    29/11/2023 DEU-Hamburg Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d)  Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern. Wir...

  • (Junior) Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ERGON Datenprojekte GmbH Vollzeit

    Wir, die ERGON Datenprojekte GmbH, sind ein innovativer IT-Dienstleister aus dem Herzen von Hamburg. Mit knapp 30 Kolleg(inn)en fokussieren wir uns auf den Microsoft Tech-Stack. Für unsere Kunden digitalisieren wir Prozesse oder schaffen Lösungen zur Auswertung von Daten. Professionalität, Teamgeist, Weiterbildung und Familienfreundlichkeit sind ein paar...

  • Recruitment Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Recruitment Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem renommierten und internationalen Unternehmen aus der Energiewirtschaft mit dem Schwerpunkt nachhaltige und erneuerbare Energiegewinnung, suchen wir ab sofort einen **Recruitment Coordinator (gn)** in Vollzeit am Standort Hamburg. **Unser Angebot an Sie**: -...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland IC Resources Vollzeit

    Unser Kunde, eine bekannte internatinonale Firma im Bereich Elektronik B2B mit HQ im Norden Deutschlands - Gegend Itzehoe, sucht seine(n) Marketing Coordinator. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:MesseplannungPressemitteilungen, Anzeigen, ProduktinformationBetreuung der Homepage & Social MedieMarketing PlanUnd das bringen Sie mit:Erfolgreiches Hochschulstudium...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland IC Resources Vollzeit

    Unser Kunde, eine bekannte internatinonale Firma im Bereich Elektronik B2B mit HQ im Norden Deutschlands - Gegend Itzehoe, sucht seine(n) Marketing Coordinator. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:MesseplannungPressemitteilungen, Anzeigen, ProduktinformationBetreuung der Homepage & Social MedieMarketing PlanUnd das bringen Sie mit:Erfolgreiches Hochschulstudium...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IC Resources Vollzeit

    Unser Kunde, eine bekannte internatinonale Firma im Bereich Elektronik B2B mit HQ im Norden Deutschlands - Gegend Itzehoe, sucht seine(n) Marketing Coordinator. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:MesseplannungPressemitteilungen, Anzeigen, ProduktinformationBetreuung der Homepage & Social MedieMarketing PlanUnd das bringen Sie mit:Erfolgreiches Hochschulstudium...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IC Resources Vollzeit

    Unser Kunde, eine bekannte internatinonale Firma im Bereich Elektronik B2B mit HQ im Norden Deutschlands - Gegend Itzehoe, sucht seine(n) Marketing Coordinator. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:MesseplannungPressemitteilungen, Anzeigen, ProduktinformationBetreuung der Homepage & Social MedieMarketing PlanUnd das bringen Sie mit:Erfolgreiches Hochschulstudium...

  • Anthropologie Visual Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Urban Outfitters Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator,...