Personalsachbearbeiter (M/w/d) - HR Administration

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, und das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile.

Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir ab sofort (Voll
- oder Teilzeit) - befristet nach - 14 II TzBfG für 2 Jahre eine*n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - HR Administration (all genders)

Ihre Aufgaben

**Entgeltabrechnung**:

- Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einbehaltung der aktuellen betrieblichen sowie steuer
- und sozialversichungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung

**Personaladministration inkl. Vertragserstellung**:

- Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
- Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, sowie der Zeiterfassung, des Mitarbeitsportals und des elektronischen Bewerbermanagements
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen

Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder idealerweise über eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
- Ihre sehr gute mündliche als auch schrifltiche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgeprägte Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Sie sind engagiert, teamfähig, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Sie zeichnet eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz aus.

Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation bis zu 9a TVöD Bund, eine Jahressonderzahlung, ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket sowie eine attraktive Altersvorsorge (VBL).
- flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
- ein kollegiales Team mit einer umfassenden Einarbeitung und Betreuung.
- vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung.
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Pflegeberatungsangebote sowie Angebote des Familienservices.
- Institutsnahe Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter 3 Jahren.
- Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Werden Sie Teil des Max-Planck-Institutes in Bonn und bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 04.05.2024.



  • Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es...


  • Bonn, Deutschland International Paralympic Committee IPC Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter/** **HR Payroll &** **Data Administrator (w/m/d)**: Bonn Vollzeit Das International Paralympic Committee (IPC) bietet die Vollzeitstelle des **Personalsachbearbeiters/ HR Payroll & Data Administrator**: in einem internationalen und multikulturellen Team am IPC-Hauptsitz in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Über das...

  • HR Administration

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Administration (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Sie arbeiten im HR-Bereich und kümmern sich aktuell um personalrelevante Themen? Wenn Sie zusätzlich den Schwerpunkt im Payroll ausbauen möchten, dann können wir helfen Bewerbern Sie sich bei uns und nutzen Sie unsere Kontakte für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Für einen unserer Kunden aus der Industriebranche mit Sitz in Siegburg suchen wir in...


  • Bonn, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Sie arbeiten im HR-Bereich und kümmern sich aktuell um personalrelevante Themen? Wenn Sie zusätzlich den Schwerpunkt im Payroll ausbauen möchten, dann können wir helfen! Bewerbern Sie sich bei uns und nutzen Sie unsere Kontakte für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Für einen unserer Kunden aus der Industriebranche mit Sitz in Siegburg suchen wir in...


  • Bonn, Deutschland dnata Cargo GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer nicht alltäglichen Stelle an einem der spannendsten Orte, dem Flughafen Köln/Bonn? Die dnata Cargo GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfrachthandling am Flughafen Köln/Bonn, der Nummer 3 unter den Frachtflughäfen in Deutschland. dnata gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group und ist in 37...


  • Bonn, Deutschland ORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH Vollzeit

    IT-Profis willkommen! Specialist HR-Administration/ Controlling (m/w/d) Voll-/Teilzeit Deine Aufgaben - Du unterstützt unser Unternehmen in allen Belangen der Personalverwaltung und agierst als Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung. - Du hast einen Fokus auf dem Thema Personalcontrolling, einschließlich KPIs. - Du bist Ansprechpartner für alle...


  • Bonn, Deutschland Kuchem Konferenz Technik Vollzeit

    Als Verstärkung für unser **HR-Team** in der **Firmenzentrale in Königswinter** suchen wir ab sofort einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (20 Wochenstunden). **Wir bieten Dir** - Leistungsgerechtes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Große Cafeteria mit täglich frischem Obst, gratis Snacks und Getränken - Regelmäßig...


  • Bonn, Deutschland Redeker Sellner Dahs Vollzeit

    Wir sind eine national und international tätige Sozietät mit derzeit über 130 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten. Für unseren Standort **Bonn** suchen wir zum weiteren Ausbau unserer Personalabteilung eine(n) qualifizierte(n) **Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)** **Ihr...

  • HR Admin

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Admin / Assistant to VP HR (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir...


  • Bonn, Deutschland Kinderzentren Kunterbunt gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Human Resources-Team, mit Schwerpunkt Administration ab sofort in Voll - oder Teilzeit ein engagiertes Teammitglied mit bundesweiten Perspektiven. - Die Klett-Gruppe ist einer der größten Bildungsanbieter Europas. Wir sind als Teil der Klett-Gruppe ein bundesweit agierendes Unternehmen mit über 100 Kindertagesstätten. In der...


  • Bonn, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global ICT service provider, is recruiting ** German-speaking Administration Support ** to join their pro ject in Germany **.** **Position Title**: **German-speaking Administration Support** **Position Type**: - Permanent**Start Date**: - May 2023**Location**: - Bonn**Contact**: - Jo Tianchang Li| +49 (0)...

  • HR Officer

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit

    **Fairer globaler Handel, an den jeder glauben kann** FLOCERT ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von Assurance-Leistungen und der einzige, der Fairtrade-Zertifizierungen vornimmt. Für Bereiche, in denen es keine Fairtrade-Standards gibt, bietet FLOCERT darüber hinaus eine Reihe von Leistungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, nach...


  • Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team in dessen Tätigkeitsfeld - im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten und erhältst Einblicke in die verschiedenen Fachabteilungen: - Du unterstützt bei Projekten und kannst dich dabei proaktiv einbringen - Mit deinen Ideen und deinem Know-How unterstützt du bei der...


  • Bonn, Deutschland Jugendfarm Bonn e.V. Vollzeit

    Jugendfarm Bonn e.V. - freiRaum bildet! Als anerkannter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe ist uns eines besonders wichtig: **Eine starke Lobby für Kinder und Jugendliche zu sein.** Wir sind überzeugt, dass Heranwachsende mehr Freiräume benötigen, um sich selbstbestimmt gut entwickeln zu können. Dafür setzen wir uns täglich ein. Unsere rund...


  • Bonn, Deutschland Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 12.000 Mitarbeitern sorgen wir mit unseren Franchisepartnern Tag für Tag und rund um die Uhr für das Wohlergehen von jährlich rund 500 Millionen Reisenden in ganz Deutschland. Denn mit über 400 Standorten sind wir der führende Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie auf den deutschen Autobahnen. Das bedeutet für Sie:...


  • Bonn, Deutschland Jugendfarm Bonn e.V. Vollzeit

    Jugendfarm Bonn e.V. - freiRaum bildet! Als anerkannter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe ist uns eines besonders wichtig: **Eine starke Lobby für Kinder und Jugendliche zu sein.** Wir sind überzeugt, dass Heranwachsende mehr Freiräume benötigen, um sich selbstbestimmt gut entwickeln zu können. Dafür setzen wir uns täglich ein. Unsere rund...


  • Bonn, Deutschland Vollzeit Vollzeit

    Bonn - 01.01.1970 - Vollzeit Werden Sie Teil unseres Teams! **Das bieten wir Ihnen**: 30 Tage UrlaubAttraktiver Standort in zentraler LageFlexible ArbeitszeitenBetriebliche AltersvorsorgeJobticket **Das erwartet Sie**: - Sie führen zukünftig die Lohn - und Gehaltsabrechnung durch. - Die Verwaltung, Pflege und Auswertung der Daten im...


  • Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **Specialist HR Management (d/f/m)** - DHL Consulting, Bonn - DHL Data & Analytics is a dynamic, innovative, and globally diverse team consisting of approximately 120 talented professionals, including Data Engineers, Cloud Engineers, DevOps Engineers, Data Scientists, and Architects. With presences in Singapore and Italy, Bonn serves as DHL Data &...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

    Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen...