Spezialist Schulungs- Und Datenmanagement

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Mainz am Rhein
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: befristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit (35 - 40 Std. / Woche)
- **Vergütung**: ca. 52.000 Euro brutto p.a.

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen** Spezialist Schulungs
- und Datenmanagement (m/w/d) **in Vollzeit.

Wir bieten dir die Möglichkeit, aktiv an der globalen Weiterentwicklung und Umsetzung eines Schulungsbereichs mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer effektiven Ausbildung und Einarbeitung zu leisten.

**Das bringst Du mit**:

- Wenn du eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hast, gerne im Team arbeitest und ein Auge für Details hast, dann bist du genau die Person, die wir suchen.
- Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration o.ä. mit.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind für dich kein Problem.
- Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und mit SAP Beschaffungslösungen wären vor Vorteil, sind aber kein Muss.
- Du hast Spaß an der Kommunikation und die Pflege von Lieferantenbeziehungen fällt dir somit leicht.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zählen zu deinen Stärken.
- Die Kommunikation in deutscher und auch englischer Sprache stellt für dich kein Problem dar.

**Der Job**:

- Als Teil des Teams wirst du den Trainingsmanager bei der Konzeptentwicklung von Trainings im Bereich Qualität im Einkauf unterstützen.
- Du übernimmst die Administration von Onboarding Plänen, die Veeva-Schulungsverwaltung und gewährleistest die Datensicherheit durch den internen Umgang mit Schulungsdaten.
- Auch die Administration der Trainingsmatrix sowie das Update bei organisatorischen Änderungen wie Stellenbezeichnungen oder Organigrammen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du wirst sicherstellen, dass die Ausbildungsvorschriften bei Stellenwechseln eingehalten werden und die SOP-Landschaft beobachten, um den Schulungsbedarf zu ermitteln.
- Wenn es um das Onboarding neuer Mitarbeiter geht, behältst du die Termine stets im Blick.
- Die Verwaltung von Zertifikaten, Datenplattformen und Schulungsdaten wird ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich liegen.
- Darüber hinaus wirst du eine Übersicht für das Beschwerdemanagement pflegen und Änderungen im Lieferantenbereich dokumentieren.
- Als Administrator für Prozessdokumentation wirst du für die Übersicht, Aktualisierung und Archivierung von GPO-bezogenen Prozessdokumentationen verantwortlich sein.
- Du wirst außerdem bei der Erstellung von Richtlinien, Leitfäden und SOPs sowie bei der Implementierung neuer Dokumente in die Ausbildung unterstützen.

**Vorteile**:
Unser Kunde bietet:

- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- ...und vieles mehr

**Sonstiges**:

- Befristung: Einsatz vorerst bis 31.12.2024 befristet - Übernahme ist bei Eignung gewünscht

**Kontaktinformationen**

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

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  • ERP-Prozess-Spezialist

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    Über PM-International AGWir sind ein europäisches Familienunternehmen mit 31-jährigem Erfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Unsere selbstentwickelten Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetikprodukte der Marke FitLine setzen wir bewusst auf das Premium-Segment. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ein...