Assistenz Der Geschäftsleitung

Als Unternehmensberatung optimieren wir durch innovative Ansätze und lösungsorientierte Konzepte den Personaleinsatz von Unternehmen. Mit umfassenden Branchen-Know-how sind wir bundesweit und branchenübergreifend tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie:

- Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und aufstrebenden Unternehmen.
- Sie erhalten eine fundierte und intensive Einarbeitung.
- Hervorragende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Team sind für uns selbstverständlich.
- attraktive Arbeitsbedingungen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit
- ein qualifikationsbezogenes Gehalt

Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung des Vertriebs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei verschiedenen Projekten
- Vorbereiten von Vertragsunterlagen
- Erstellen von internen Berichtswesen
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie dazugehöriger Protokollführung
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Besucherempfang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher Sprache

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Excel, Powerpoint und Word) ist Ihnen vertraut.
- Sie überzeugen durch Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind einsatzfreudig, belastbar, teamfähig und motiviert.
- Souveränität, Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie als Person aus.
- Freundlichkeit und Freude bei der Arbeit sind ein absolutes Muß.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie Gleichgestellten werden bevorzugt behandelt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort