Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt so schnell wie möglich ihr Team mit einer **Teamassistenz (m/w/d)** für den Bereich IT.

Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.

**Was machen Sie bei uns?**
- Sie sind für die Administration, Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team verantwortlich
- Sie übernehmen selbständig den Support für einzelne Portale/kleinere Anwendungen auch in digitalen Formaten - Oder: Sie unterstützen die User*innen bei der Datenpflege in verschiedenen Dokumentationsportalen und bieten eigenständig Unterstützungsleistungen an
- Sie übernehmen für Ihren Verantwortungsbereich die vorbereitenden Arbeiten für das Rechnungswesen
- Sie haben Freude am Umgang mit Daten und Zahlen, z.B. für Vorarbeiten des Controllings im Bereich

**Was bringen Sie mit?**
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster einschlägiger Berufserfahrung
- Sie haben einen routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sind bereit sich in ein neues Datenmanagement einzuarbeiten und stehen digitalen Veränderungen positiv gegenüber
- Sie besitzen die Fähigkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse im jeweiligen Verantwortungsbereich gut zu strukturieren
- Sie haben Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team, sind flexibel und zuverlässig sowie freundlich und verbindlich im Umgang mit anderen
- Sie können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

**Gut zu wissen**
- Wir zahlen nach AVR, Anlage 2
- Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten
- Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess „Caritas in Vielfalt“. Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt

**Ansprechpartner*in**

Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V.

Sandra Czak

Fachbereich Personal und Recht

Tel: +49 (0)711-2633 1253

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70188 Stuttgart

Bewerbungsfrist: 10.12.2024


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