Referent Service Realisation/ Service Coordinator

Vor 4 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche), befristet für 24 Monate, als Referent Service Realisation (m/w/d).

Nachdem unsere Aussteller sich für eine Messeteilnahme entschieden haben, benötigen sie diverse Dienstleistungen, um ihren Auftritt erfolgreich zu realisieren. Dabei handelt es sich einerseits um Leistungen für den Messestand (wie z.B. Standbau, Elektrizität, Wasser, Bewachung), aber auch um viele Aspekte der Besucherwerbung (wie z.B. digitale Werbeflächen).

Im Team Service Realisation nehmen Sie die Aufträge der Aussteller aus dem Team Sales entgegen und setzen sie in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern in der vorgegebenen Qualität um.

Ihre Aufgaben
- Beauftragung und Steuerung von Servicepartnern
- Beratung der Kunden und Vermittlung bei Problemen und Änderungswünschen nach dem Verkauf sowie Betreuung der Kunden vor Ort
- Sicherstellung der festgelegten Ausführungsqualität von Services durch unsere Servicepartner
- Sicherstellung von Datenflüssen zu und zwischen Servicepartnern
- Ansprechpartner für Servicepartner und interne Fachbereiche bei Problemen innerhalb der Datenflüsse
- Briefing zu Textvorgaben und -abstimmung zu Services in Anmeldeunterlagen und AGBs
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Services in Abstimmung mit dem Zentralbereich Einkauf und dem Zentralbereich Recht
- operative Steuerung der Servicepartner (ständiger Austausch, regelmäßige Rücksprachen, Qualitätskontrollen, Vertragsgestaltung)

Ihr Profil
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Messewesen/Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägte Qualitäts-, Prozess
- und Effizienzorientierung
- Berufserfahrung in einer prozessorientierten, koordinierenden Tätigkeit
- analytische Fähigkeiten, wirtschaftliches Verständnis und Organisationsvermögen
- hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung
- ausgeprägte Affinität zu werblichen, technischen und digitalen Produkten
- souveränes Auftreten, insbesondere gegenüber externen Servicepartnern
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
- Berufserfahrung im digitalen Umfeld

Wir bieten
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Koelnmesse GmbH
Lisa Mörchen
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3017



  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70%), als Referent Service Realisation (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: - Umsetzung zugewiesener Services - Übernahme von Angeboten und Aufträgen zu Services aus der Gruppe Service Sales - Beauftragung und Steuerung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Sample Coordinator

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Customer Service Coordinator (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung von Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Chat - Erfassung und Bearbeitung von...

  • Sample Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...


  • Duesseldorf, Deutschland Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufserfahrene / SC Services / Köln / Vollzeit** - Kommen Sie weiter: - Kommen Sie zu Pfeifer & Langen.- Referent Supply Chain Services (m/w/d)**Pfeifer & Langen: Zucker aus Leidenschaft.** - Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sagen, "Zucker klebt". Und meinen damit, dass sie sich bei uns so wohlfühlen, dass sie gerne bleiben. Warum? Weil wir ein...


  • Duesseldorf, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Die AIDe GmbH AirportService sucht am Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland Maja Cleaning Service Corp DE Vollzeit

    Marketing für Maja Cleaning Service Marketing für Maja Cleaning Service Marketing für Maja Cleaning Service Marketing für Maja Cleaning Service


  • Duesseldorf, Deutschland Primus Service GmbH Vollzeit

    **Wir machen das Gute einfach. Die Primus Service GmbH**:1998 als Tochter-Unternehmen der Malteser-Gruppe gegründet, haben wir uns in den letzten 20 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Catering-Szene entwickelt. Als Pionier nachhaltiger Verpflegungskonzepte setzen wir Maßstäbe im Bereich der verantwortungsvollen Kulinarik in der...

  • Logistics Coordinator

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1197552539-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Logistics Coordinator

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**:10000-1192669957-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join us CHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Unsere Mission ist es Transparenz, Vertrauen und Freude für alle Uhrenliebhaber: innen zu schaffen! Daher bieten wir ausschließlich Uhren an, die vorab in unserer Meisterwerkstatt durch erfahrene Uhrmacher: innen auf Qualität und Echtheit geprüft und zertifiziert wurden. Seit der...

  • Customer Service

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DPS Deutsche Personal Service GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort mehrere **Customer Service Mitarbeiter**(m/w/d). Ihre Aufgaben: - Du **stimmst **mit unseren **strategischen Partnern** und deren **Endkunden **die **Erwartungshaltung **und **Bedürfnisse **für die Rekrutierung ab und **stellst **unsere **Service-Leistungen** vor - Du übernimmst **Konzeption **von...

  • Logistics Coordinator

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**:10000-1192669957-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Customer Service

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189983631-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland DLG Personal Service Vollzeit

    **DLG Personalservice GmbH sucht schnellstmöglich Mitarbeiter für Service und Produktion (m/w/d) in Restaurants am Flughafen Düsseldorf** Ihre Vorteile - Attraktive Schichtzulagen - Weihnachtsgeld - Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen - Ein angenehmes Arbeitsklima mit netten Kollegen und einem modernen Arbeitsplatz bezahlte Einarbeitung - Pünktliche und...

  • HR & Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...


  • Duesseldorf, Deutschland Labcorp Vollzeit

    **Wir suchen Dich und Du suchst uns!** Labcorp Early Development in Münster ist Teil von Labcorp. Bei Labcorp liefern wir Antworten auf entscheidende Gesundheitsfragen - denn je mehr wir wissen, desto besser kann das Leben sein. Unsere mehr als 70.000 Mitarbeitenden in aller Welt erreichen jedes Jahr über 160 Millionen Patienten. Mit dieser...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **HR Coordinator (m/w/d)** **in Vollzeit, unbefristet** zur Unterstützung unseres HR-Teams. Als **HR Coordinator** bist Du verantwortlich für die Personalverwaltung und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Die Stelle kann in **Düsseldorf, Hückelhoven oder...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ GmbH Vollzeit

    Since 2008 ERGA.TI.KAT S.A. specializes in the provision of integrated Telecommunication and Electrical Mechanical solutions, including specialized constructions and maintenance services. Our Telecommunication Services department offers a varying set of telecommunications services including maintenance, expansion and modernization of telecommunications...