Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Incoming

vor 2 Wochen


Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Incoming Degree

Abteilung I - Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, familiengerechte Hochschule
- Bewerbungsfrist: 12. März 2024

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Bayreuth ist in der Abteilung I - Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, familiengerechte Hochschule zum 01. Juli 2024 eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Incoming Degree

im Umfang von 50% (derzeit 20,05 Stunden) der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Sie möchten in einem internationalen Hochschulumfeld arbeiten? Dann sind Sie im Team Incoming Degree genau richtig.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie prüfen internationale Bewerbungen für ein Vollstudium, d.h. die Bewerbungsunterlagen inklusive internationaler Zeugnisunterlagen müssen bewertet und dokumentiert werden
- Die Bearbeitung des gesamten Bewerbungsprozesses erfolgt im webbasierten Campus-Management-System (CAMPUSonline) der Universität Bayreuth
- Im Zusammenhang mit den Bewerbungen beantworten Sie selbstständig schriftliche und telefonische Anfragen internationaler Studieninteressierter und Bewerbender auf Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen bei der Gestaltung und Pflege des Internetauftritts

**Ihr Profil**:
**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Übersetzer (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten - AL I (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige praktische berufliche Erfahrung,
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken, Recherchekompetenz)

**Erwünschte Fähigkeiten**:

- Kenntnisse des deutschen Hochschulbildungssystems
- Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Erfahrungen im Umgang mit Zulassungs
- und Antragsverfahren
- Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Eigeninitiative
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Pflege von Internetseiten** Was Sie erwarten können**:

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work-Life-Balance)

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber/innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **12.03.2024** unter Angabe des Kennworts „**Abteilung I/Incoming Degree**“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth.
Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.


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