Persönliche Assistenz

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Persönliche Assistenz im Landkreis Vechta?

Dann sind wir die perfekte Wahl, wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, proaktive, der bereit ist, das Team unseres Kunden zu verstärken.

Die Position ist unbefristet in direkter Festanstellung bei unserem Mandanten zu besetzen.

Der Arbeitsort liegt im Raum Damme im Landkreis Vechta.

**Ihre Aufgaben**:

- E-Mails im Gruppenpostfach filtern, verteilen und bearbeiten;
- Verwaltung von Wettbewerbslisten, Identifikation neuer Wettbewerbe und Überwachung des Gesamtüberblicks überlaufende Wettbewerbe;
- Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungen von Versicherungsnehmern alle zwei Wochen;
- Koordination und Bearbeitung von WhatsApp-Nachrichten im Büro;
- Gelegentliche Übernahme der Zentralfunktion;
- Komplette Planung der Urlaube im Büro;
- Überwachung von Rechnungen und Tarifen;
- Endgültige Erledigung von E-Mails von Unternehmern;
- Organisation von Schulungen für die Agentur;
- Übernahme der Verantwortung für Bahn Card, Buchung von Zügen und Hotels;
- Überwachung des Fuhrparks, Leasingverträge und Inspektionen;
- Übernahme von Terminen, insbesondere Großtermine mit Unternehmern;
- Kontrolle von Provisionen;
- Übernahme der persönlichen Punkte bei der Urlaubsplanung der Unternehmer;
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen;
- Vorbereitung von Teamsitzungen und Mitarbeitergesprächen;
- Ausschreibung von Stellen für Auszubildende und Vertriebsaußendienst;
- Entscheidungsvorlagen für Werbemittel;
- Begleitung von Kampagnen für ERGO;
- Kommunikation mit Versicherungsnehmern bei Schadensfällen;
- Angebotserstellung und Nachbearbeitung;
- Verwaltung von Social Media;
- Selektion von Kalt
- und Bestandsakquise;
- An
- und Abmeldung von Personal.

**Ihre Qualifikationen und Stärken**:

- Kaufmännische Ausbildung;
- Guter Umgang mit MS-Office und Outlook;
- Organisationstalent und Flexibilität (Einsatz auch mal zu ungewohnten Zeiten);
- Kommunikationsstärke und Telefonate;
- Gewissenhaftes Arbeiten;
- Loyalität/ Verschwiegenheit;
- Charmantes und selbstbewusstes Auftreten.

**Was** **Ihnen das Unternehmen bietet**:

- Überdurchschnittliche Bezahlung;
- Betriebliche Krankenversicherung;
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Vermögens Wirksame Leistungen;
- Teamevent;
- Teamwettbewerb;
- Flexible Arbeitszeiten;
- Ggf. Homeoffice;
- Eines der schönsten Büros Norddeutschlands.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort