Teamleiter in Fuhrparkmanagement

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**Dezernat 5.I - Gebäudemanagement und -betrieb**:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement Campuslogistik

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Teamleiter*in Fuhrparkmanagement

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit, aber auch Fragen von Parkraum
- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, des Fuhrparkmanagements, der Versorgung mit Druckdienstleistungen und der Instandhaltung Hoch
- und Tiefbau. Dazu zählt auch das Sachgebiet Campuslogistik, zu dem auch der Aufgabenbereich Fuhrparkmanagement mit 5 Mitarbeiter*innen gehört. Für die Abwicklung von Dienstfahrten, die Verwaltung und die Weiterentwicklung des gesamten Fuhrparks wird eine flexible und mit den Vorgängen des Fuhrparkmanagements vertraute Persönlichkeit gesucht.

**Umfang**: Vollzeit

**Dauer**: unbefristet,

**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerben bis**: 16.02.2024

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische Steuerung der gesamten Prozesse des Fuhrparkmanagements und Leitung des Teams (1 administrative Stelle, 3 Fahrerstellen)
- Planung, Koordination und Disposition der Fahraufträge, Transporte und Fahrzeugbuchungen sowie der Fahrer unter Zuhilfenahme und Pflege einer Fuhrparkdispositionssoftware
- Führung der Kommunikation und Beratung bei Nutzeranfragen
- Vorbereitung, Rücknahme, Prüfung, Reklamation und Archivierung der Fahrtenbücher des Fahrzeugfuhrparks
- Abwicklung der ein
- und ausgehenden Rechnungen, Führung der Budgetplanung und fortlaufende Kontrolle
- Rechnungsstellung gemäß Kostenstruktur des Fuhrparkmanagements
- Koordination der Beschaffung und Durchführung des Verkaufs von Dienstfahrzeugen
- Pflege der Fahrten
- und Fahrzeugdaten in einer Fuhrparksoftware
- Veranlassung und Durchführung der Vorgänge zur Unterhaltung der Fahrzeuge und Ladepunkte
- Durchführung und Verwaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle
- Optimierungsansätze zur Infrastruktur und Ausstattung des Fuhrparkmanagements
- Bearbeitung administrativer Personalthemen
- in Ausnahmefällen: Durchführung von Fahraufträgen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
- min. fünf Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Erfahrung in der Anleitung oder Führung eines Teams
- einschlägige Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien und Verkaufsregelungen für Dienstfahrzeuge
- einschlägige Kenntnisse mit der Arbeit in einer Fuhrparkmanagementsoftware, vorzugsweise der Firma K-Soft
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und direktem Kundenverkehr
- sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Engagement sowie vorausschauendes Denken und Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- gültiger Führerschein der Klasse B

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team
- Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Christopher Clemens Tel.**: +49 234 32 29547

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und