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Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber: innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am **Center for Interdisciplinary Digital Sciences (CIDS)** ist an den Departments **Center for Open**
**Digital Innovation and Participation (CODIP) **und** Department of Speculative Transformation**
**(DST) **zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt eine gemeinsame Stelle als

**Projektassistenz **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)**
**für 12 Monate mit der Option auf Verlängerung, vorbehaltlich vorhandener Mittel, (Befristung gem.
- 14 (2) TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die
Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in
Ihrer Bewerbung.

Digitalisierung im Bildungs-, Forschungs
- und Gesellschaftskontext mit einem differenzierten
Kompetenzprofil bei der Entwicklung und Einführung multimedialer Lehr
- und Lernangebote in der
beruflichen wie akademischen Aus
- und Weiterbildung sowie der Bereitstellung von
Medienanwendungen für Forschung und Bildungsprozesse.

Forschungsinstitut, welches auf die Erforschung der Zukunftspotenziale von Technologie,
Infrastruktur und Gesellschaft spezialisiert ist. Es hat in Deutschland durch seinen integrativen Ansatz
einen einzigartigen Stellenwert, der Expertise aus unterschiedlichen Fachbereichen vereint.

**Aufgaben**:

- Bewirtschaftung (Überwachung, Abrechnung, Abwicklung, Steuerung) der zugewiesenen
- Drittmittel- fristgerechte Erstellung von Mittelanforderungen, Beleglisten und Verwendungsnachweisen
- gem. den Vorgaben der jew. Fördermittelgeber- Erstellen von Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Personalmaßnahmen (u. a.
- Kostenkalkulation, Vorbereitung von Einstellungs
- oder Weiterbeschäftigungsunterlagen)- Vorbereitung von Beschaffungs
- und Vergabeanträgen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie
- weitere administrative und organisatorische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der

jeweiligen Projektleitungen.

**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r, Kauffrau/
- mann für Büromanagement oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen
Kenntnissen und Fähigkeiten sowie langjährige Berufserfahrung, insb. auf den Gebieten
Projektverwaltung/Drittmittelbewirtschaftung
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- umfassende PC-Kenntnisse und Kenntnisse in SAP-Software
- Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten.

Als Bewerber: innen nach - 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmer: innen in Betracht, mit denen
bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist
dem Bewerbungsschreiben beizufügen.

**Wir bieten**: ein offenes und modernes Arbeitsumfeld mit flexibler, familienfreundlicher
Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit mobilen Arbeitens, betriebliche Altersvorsorge des
öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie weitere Beschäftigtenangebote.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer nWM-2023-02** mit den
vollständigen Unterlagen bis zum **02.04.2024** (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw.
der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD
bzw. an**:TU Dresden, CODIP, Herrn Prof. Dr. Thomas Köhler, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden**.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

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