Mitarbeit in Registratur Und Archiv
vor 4 Wochen
Im **Referat Archiv, Dokumentation und Registratur **der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle zu besetzen:
**Mitarbeit in Registratur und Archiv**
An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausge
- **Eckpunkte**:
richteten Universität Passau studieren und forschen rund 12.000 junge Beginn**:nächstmöglich**
Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Umfang**:Vollzeit**
Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Eingruppierung**:E 6 TV-L;**
Region. Als leistungsfähige Serviceeinheit unterstützt die Registratur insbe
- **(bis A 8 BayBesG)**
Befristung**:zunächst** **zwei**
sondere die Verwaltung der Universität und sorgt dafür, dass wichtige **Jahre, unbefristete Weiterbe-**
Unterlagen und Dokumente jederzeit schnell bei der Hand sind. **schäftigung ist vorgesehen.**
**Ihre Aufgaben**:
- Betreuung der Registratur und Personalaktenregistratur: Übernahme, Ordnung und Verwaltung von
- Dokumenten und Akten- Pflege der Beständeverwaltung (Software Acta Pro) und der Magazine
- Aussonderung und Vorbereitung der Vernichtung von Dokumenten
- Überwachung von Wiedervorlagen für die Verwaltung
- Unterstützung der Referatsleitung bei Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, unter
- anderem durch Erstellung eines DMS-fähigen Aktenplanes, Digitalisierung von Registraturakten- Führung der Referatsbibliothek
- Allgemeine organisatorische und verwaltende Aufgaben
- Einsatzplanung für studentische Hilfskräfte und Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
**Ihr Profil**:
- Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv oder
eine vergleichbare Qualifikation; Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlauf
- bahn Bildung und Wissenschaft mit dem fachlichen Schwerpunkt Archivwesen oder eine kaufmännische
oder Verwaltungsausbildung und mehrjährige Tätigkeit in Registratur und Archiv
- Gute archivarische und technische Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationstechniken, gute Kenntnisse von MS-Office und
Aufgeschlossenheit für digitale Entwicklungen; Kenntnis der Software Acta Pro von Vorteil
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit
- Gute s organisatorisches Geschick, sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in historische Kontexte einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B (bzw. 3)
**Wir bieten Ihnen**- ** **eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in zentraler Lage,- ** **ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- ** **eine großzügige Gleitzeitregelung in familienfreundlicher Umgebung,
- ** **Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, die Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist bis zur
- Besoldungsgruppe A 8 möglich.- ** **die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge
- (VBL),- ** **ein internes Weiterbildungsangebot und die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen,
- ** **eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes
Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung
Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und
diese sich passend ergänzen.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Referats Archiv, Dokumentation und Registratur, Herr Mario Puhane
Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungs
- zeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als **eine Datei** bis zum **6. Februar 2023** über unser
- nauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir
spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
- passau.de/universitaet/stellenangebote/
-
Mitarbeit in Registratur Und Archiv
vor 2 Wochen
Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau VollzeitIm **Referat Archiv, Dokumentation und Registratur **der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunktfolgende Stelle zu besetzen:**Mitarbeit in Registratur und Archiv**An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausge- **Eckpunkte**:richteten Universität Passau studieren und forschen rund junge...
-
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung U. Registratur
vor 2 Monaten
Passau, Deutschland Stadtwerke Passau VollzeitDiese Eigenschaften sollten Sie u.a. mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar - Teamfähigkeit - Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - U.a. warten diese Aufgaben auf Sie: - Sachliche und...
-
Passau, Deutschland Stadtwerke Passau VollzeitDiese Eigenschaften sollten Sie u.a. mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar - Teamfähigkeit - Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - U.a. warten diese Aufgaben auf Sie: - Sachliche und...
-
Mitarbeiter (M/w/d) FÜr das Bistumsarchiv Passau
vor 2 Wochen
Passau, Bayern, Deutschland Bistum Augsburg VollzeitDie** Diözese Passau** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Mitarbeiter/in(m/w/d) für das Bistumsarchiv**. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden.**Dienstort ist Passau.****Aufgabenprofil**:- Mitarbeit bei Planung und Aufbau,...
-
Passau, Deutschland Auto-Leebmann GmbH Autohandel und Kfz-Reparatur VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager Zur Verstärkung unseres Onlineshop-Teams, Leebmann24, suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager in Passau. Sie sind im Team verantwortlich für die - Kontrolle und Erfassung des Wareneingangs - richtige Zuordnung der...
-
Passau, Deutschland Auto-Leebmann GmbH Autohandel und Kfz-Reparatur VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager Zur Verstärkung unseres Onlineshop-Teams, Leebmann24, suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager in Passau. Sie sind im Team verantwortlich für die - Kontrolle und Erfassung des Wareneingangs - richtige Zuordnung der...
-
Passau, Deutschland Auto-Leebmann GmbH Autohandel und Kfz-Reparatur VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager Zur Verstärkung unseres Onlineshop-Teams, Leebmann24, suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager in Passau. Sie sind im Team verantwortlich für die - Kontrolle und Erfassung des Wareneingangs - richtige Zuordnung der...
-
Passau, Deutschland Auto-Leebmann GmbH Autohandel und Kfz-Reparatur VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager Zur Verstärkung unseres Onlineshop-Teams, Leebmann24, suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Teilelager in Passau. Sie sind im Team verantwortlich für die - Kontrolle und Erfassung des Wareneingangs - richtige Zuordnung der...
-
Mitarbeiter Im Streifen- Und Revierdienst
vor 2 Wochen
Passau, Deutschland LWS security Landshuter Wach- und Schließ GmbH Vollzeit**Wir suchen **ab sofort **zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter im Streifen - und Revierdienst (m/w/d) für den Einsatz in Passau**: Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, mit über 80 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche. Sicherheitsarbeit bedeutet immer die Zusammenarbeit mit Menschen, daher ist bei der LWS Security Group niemand...
-
Kaufmännischen Mitarbeiter Für Versand- Und
vor 4 Wochen
Passau, Deutschland S&K Solutions mit seinen Marken "All About Cards", "e-shelf-labels" und "auto-id247" VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-/n Kaufmännischen Mitarbeiter für Versand - und Logistikplanung \[m/d/w] Du bist für die Betreuung deutscher und internationaler Transport - und Logistikdienstleiter bei S&K Solutions verantwortlich. In Abstimmung zwischen Inhouse Schnittstellen wie...
-
Kaufmännischen Mitarbeiter Für Versand- Und
vor 2 Wochen
Passau, Bayern, Deutschland S&K Solutions mit seinen Marken "All About Cards", "e-shelf-labels" und "auto-id247" VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-/n Kaufmännischen Mitarbeiter für Versand- und Logistikplanung \[m/d/w]Du bist für die Betreuung deutscher und internationaler Transport- und Logistikdienstleiter bei S&K Solutions verantwortlich. In Abstimmung zwischen Inhouse Schnittstellen wie...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Auftrags- Und
vor 4 Wochen
Passau, Deutschland S&K Solutions mit seinen Marken "All About Cards", "e-shelf-labels" und "auto-id247" VollzeitS&K Solutions GmbH & Co KG mit seinen Marken All About Cards, e-shelflabels und auto-id24/7 ist ein führendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Karten, Kennzeichnung und Identifikation. Innovative Produkt - und Projektlösungen, Spitzenqualitäten und eine mittelständische Struktur zeichnen uns aus. Zur Unterstützung unseres Teams der Marke...
-
Mitarbeiter Lager
vor 2 Wochen
Passau, Deutschland S&K Solutions mit seinen Marken "All About Cards", "e-shelf-labels" und "auto-id247" VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-/n Mitarbeiter Lager / Fachkraft für Lagerlogistik Warehouse \[m/d/w] Als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) bist Du für die Betreuung und die Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem Lager in Passau verantwortlich. Du übernimmst die regelmäßigen...
-
Passau, Deutschland Auto-Leebmann GmbH Autohandel und Kfz-Reparatur VollzeitWir suchen ab sofort für unseren Standort in Passau eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertrieb Teile und Zubehör Ihre Aufgaben: Kontrolle und Erfassung des Wareneingangs • Ausgabe der Teile an die Werkstatt • Bedienung von Thekenkundschaft Ihr Profil: • Berufserfahrung im Bereich Lager von Vorteil • Erfahrung im Umgang mit PC und gängigen...
-
Mitarbeiter Auftrags- und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Passau, Bayern, Deutschland S&K Solutions mit seinen Marken "All About Cards", "e-shelf-labels" und "auto-id247" VollzeitS&K Solutions GmbH mit seinen Marken All About Cards, e-shelf-labels und auto-id24/7 ist ein führendes, internationales Unternehmen im Bereich Karten, Kennzeichnung und Identifikation. Nach unserem Leitsatz "Smart Solutions for your Success" bieten wir unseren Kunden innovative Produkt- und Projektlösungen für Digitalisierung und Automatisierung in allen...
-
Pflegefachhelfer/in in Voll-/teilzeit
vor 2 Wochen
Passau, Deutschland Pichlmayr Wohn- und Pflegeheime VollzeitDie Firmengruppe Pichlmayr sorgt an 23 Standorten für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität - täglich! Werden auch Sie Teil der Pichlmayr Familie. Für unsere Innstadt-Villa Passau suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in als Pflegefachhelfer/in in Teil - oder...
-
Fachkraft Für Die Soziale Betreuung
vor 2 Monaten
Passau, Deutschland Pichlmayr Wohn und Pflegeheime VollzeitFür unsere Innstadt-Villa in Passau suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in als Fachkraft für die Soziale Betreuung in Teilzeit. Die Firmengruppe Pichlmayr sorgt an 23 Standorten für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität - täglich! Werden auch Sie Teil der...
-
Fachkraft Für Die Soziale Betreuung
vor 1 Tag
Passau, Deutschland Pichlmayr Wohn und Pflegeheime VollzeitFür unsere Innstadt-Villa in Passau suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in als Fachkraft für die Soziale Betreuung in Teilzeit. Die Firmengruppe Pichlmayr sorgt an 23 Standorten für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität - täglich! Werden auch Sie Teil der...
-
Betreuungskraft Nach
vor 2 Wochen
Passau, Deutschland Pichlmayr Wohn- und Pflegeheime VollzeitDie Firmengruppe Pichlmayr sorgt an 23 Standorten für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität - täglich! Werden auch Sie Teil der Pichlmayr Familie. Für unsere Innstadt-Villa Passau suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in als Betreuungskraft nach - 43b SGB XI in Teilzeit mit 12...
-
Pflegefachhelfer (M/w/d) in Teil-/ Oder Vollzeit
vor 2 Monaten
Passau, Deutschland Pichlmayr Wohn und Pflegeheime VollzeitFür unsere Innstadt-Villa in Passau suchen wir Pflegefachhelfer/in in Voll - und Teilzeit. Die Firmengruppe Pichlmayr sorgt an 23 Standorten für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität - täglich! Werden auch Sie Teil der Pichlmayr Familie. **Wir bieten**: - Vergütung nach Tarif...
