Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 3 Wochen
**Oberbayern mitgestalten**:
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser **Sachgebiet Z1 - Organisation**
suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen
**Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz
- und Servicebürotätigkeiten**
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 2 unterstützt den Bereich 2 - Wirtschaft, Landesentwicklung und Verkehr mit den Themenbereichen Wirtschaftsförderung, Straßenverkehrsrecht und Führerscheinwesen, Fragen des Luftverkehrs, Genehmigungsverfahren für Strom
- und Gasleitungen, bergrechtliche Zulassungsverfahren sowie andesplanerische Beurteilung bedeutsamer Projekte.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchungen von Kostenrechnungen und Auszahlungen mit dem Haushaltsprogramm IHV
- Verteilung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der eAkte
- Bestellung und Verteilung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
- Allgemeine Aufgaben (Ablage, Kopien erstellen usw.)
- Telefondienst
- Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung (Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr, Abwicklung des Besucher
- und Parteiverkehrs und Terminmanagement für die Bereichsleitung, Erfassung und Überwachung von Krank
- und Gesundmeldungen, Vorbereiten von Veranstaltungen und Terminen, Aufnahme von Krank-/Gesundmeldungen u.a.)
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
- ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit
**Wir bieten**:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter Öffentlicher-Dienst.Info (oeffentlicher-dienst.info)
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens in unserem Haupthaus in der Maximilianstr. mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
**Hinweis**:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen:
Die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten bei der Aussorderung von Aktengut durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer Z2.1-13 (31)** **bis zum 10.09.2023.** Diese richten Sie bitte **ausschließlich über unser**
Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
