Verwaltungsassistenz (M/w/d) Beim Landesverband Der

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit

**Landesverband der Volkshochschulen**

**von Nordrhein-Westfalen e. V.**

Bismarckstraße 98 | 40210 Düsseldorf

Fon 0211 542141-0

Fax 0211 542141-50

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohl
- orientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs
- und finanzpolitischen Interessen
aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft. In der Geschäftsstelle in Düsseldorf arbeitet ein Team
aus derzeit 29 Beschäftigten für die Belange der 131 Volkshochschulen in NRW.

Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**
in Vollzeit (39 Std./Woche)

Das **Aufgabengebiet** umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft

Koordination von administrativen Abläufen

Pflege der IT-Infrastruktur in der Geschäftsstelle

Vertrags
- und Dokumentenmanagement

Pflege des Verwaltungssystems und Datenpflege

Ermittlung von Bedarfen, Beschaffungswesen und Vorbereitung von Vergaben

Überwachung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

Dokumentensteuerung und Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements

**Wir erwarten von Ihnen: **

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Erfahrung im Projektmanagement

**Wir bieten Ihnen: **

eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team

ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache

eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9a

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung. Wenn Sie sich von
dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format) bis zum **21. April**

Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt
und anschließend unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Be
- werbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderlichen Daten im Rah
- men des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.



  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 19,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit

    **Landesverband der Volkshochschulen** **von Nordrhein-Westfalen e. V.** Bismarckstraße 98 | 40210 Düsseldorf Fon 0211 542141-0 Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohl - orientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungspolitischen Interessen aller Volks -...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit

    **Landesverband der Volkshochschulen** **von Nordrhein-Westfalen e. V.** Bismarckstraße 98 | 40210 Düsseldorf Fon 0211 542141-0 Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohl - orientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungspolitischen Interessen aller Volks -...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Geschäftsführer in

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Landesverband Mitte des Deutschen Bühnenvereins Vollzeit

    Der Deutsche Bühnenverein - Bundesverband der Theater und Orchester - ist der Interessen - und Arbeitgeberverband der deutschen Bühnen. Die in den Ländern Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland ansässigen Mitglieder des Deutschen Bühnenvereins sind im Landesverband Mitte des Deutschen Bühnenvereins zusammengeschlossen. Der...

  • Vorstandsreferent in

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    **Vorstandsreferent*in (m/w/d) - Freie Wohlfahrtspflege NRW**: In der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich die Arbeiterwohlfahrt, die Caritas, der Paritätische, das Deutsche Rote Kreuz, die Diakonischen Werke und die Jüdischen Gemeinden mit ihren 16 Spitzenverbänden zusammengeschlossen. Die Freie...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für das Zentrallager unseres Onlineshops zum 01.08.2023 auf 520-Euro-Basis. Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für das Zentrallager unseres Onlineshops zum 01.08.2023 auf 520-Euro-Basis. Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Sachbearbeitung Veranstaltungen und Kommunikation im Team JeKits (m/w/d)** Der Landesverband der Musikschulen in Nordrhein-Westfalen e.V. ist Ansprechpartner und Berater der Landespolitik und der kommunalen Spitzenverbände im Bereich der musikalischen Bildung. Er berät die Träger von Musikschulen bei konzeptionellen,...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK Landesverband-Westfalen-Lippe Vollzeit

    **Jugendbildungsreferent (m/w/d)** **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Jugendrotkreuz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **Jugendbildungsreferenten (m/w/d) mit 30 Std./Woche.** **Ihr Aufgabengebiet**: - Entwicklung...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Für die Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft im Bereich Katastrophenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Katastrophenschutz in Vollzeit. Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote Kreuz rettet...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Für die Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft im Bereich Katastrophenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referenten (m/w/d) Katastrophenschutz**: in _Vollzeit_. **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Sachbearbeitung Veranstaltungen und Kommunikation im Team JeKits (m/w/d)** Der Landesverband der Musikschulen in Nordrhein-Westfalen e.V. ist Ansprechpartner und Berater der Landespolitik und der kommunalen Spitzenverbände im Bereich der musikalischen Bildung. Er berät die Träger von Musikschulen bei konzeptionellen,...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Jugendrotkreuz in der Servicestelle Ehrenamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Jugendbildungsreferenten (m/w/d) mit 30 Std./Woche. **Ihr Aufgabengebiet**: - Entwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche). Sachbearbeitung (m/w/d) als sachbefristete...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...

  • Werkstudent in

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    **Werkstudent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement**: - Du möchtest mit uns als starken Arbeitgeber an deiner Seite durchstarten und Berufserfahrung sammeln? Du hast Lust auf ein kollegiales Team mit Gestaltungsfreiraum? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!- Für unseren Bereich Qualitätsmanagement unseres DRK Landesverbands Nordrhein e. V. suchen wir ab sofort...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für die Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Minijob (m/w/d) im Projekt Vielfalt gewinnt Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für den Jugendverband Jugendrotkreuz suchen wir zum 01.07.2023 bis zum 31.12.2023 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Projekt Vielfalt gewinnt zur rassismuskritischen...