Büroassistenz Der Dienststellenleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund Vollzeit

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung im Rahmen der Mitwirkung des Landes an der Bundesgesetzgebung, dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Vorzimmer unserer Dienststellenleitung zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Dienststellenleitung (w/m/d).**
- Unterstützung der Dienststellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminverwaltung und -koordinierung
- Führen der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Schriftstücken und Protokollen
- Pflege von Datenbanken
- Vertretung des Sekretariats des Staatssekretärs
- Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder Sekretariat
- Erfahrungen im Sekretariats
- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Organisationstalent und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivation
- Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in dem spannenden Umfeld einer politischen Einrichtung
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
- Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 7 TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job Ticket


  • Büroassistenz (gn)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...

  • Büroassistenz (gn)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Die Medienanstalten Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien - vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS)...


  • Berlin, Deutschland Arbeitsgemeinschaft der Landesmedienanstalten Vollzeit

    Die Medienanstalten Unter der Dachmarke „Die Medienanstalten“ arbeiten die 14 Landesmedienanstalten länderübergreifend zusammen und treffen in gemeinsamen Kommissionen Entscheidungen zur Sicherung von Medien - und Meinungsvielfalt, zum Schutz der Menschenwürde und zum Nutzerschutz. Die Gemeinsame Geschäftsstelle - unterstützt die...


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...


  • berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    p> Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik- und Arbeitgeberverband vertreten wir die Bauindustrie in der...