Organisationstalent - Verwaltungsassistent/in

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland NNIT Vollzeit

**Möchten Sie Teil eines schnell wachsenden IT-Unternehmens werden, das sich der Pharma
- und Life Sciences Branche verschrieben hat? Liegt Ihre Leidenschaft im Bereich des Office Managements?**

Dies ist eine großartige Gelegenheit, sich der NNIT Germany GmbH mit Standort in Karlsruhe anzuschließen Wir suchen eine/n **Verwaltungsassistent/in**, um die lokale Geschäftsführung zu unterstützen.

**Wofür sind Sie verantwortlich?**

Der erfolgreiche Kandidat wird proaktiv, geschäftsorientiert, schnell im Denken, flexibel und in der Lage sein, mehrere und vielfältige Aufgaben gleichzeitig mit großer Aufmerksamkeit für Details zu jonglieren. Ein hohes Maß an Organisation und Interesse daran, in verschiedenen Bereichen der internen Geschäftstätigkeiten zu arbeiten, ist unerlässlich. Wir sind eine mittelständige, multikulturelle Organisation, die rapide gewachsen ist, daher benötigen wir jemanden, der die administrative Struktur unterstützt, die Unternehmenskultur und -philosophie im gesamten Team vorantreibt. Jemand, der neugierig ist, eine signifikante Eigeninitiative zeigt und von Natur aus ein gutes Urteilsvermögen ausübt, wird sowohl in der Rolle als auch bei NNIT erfolgreich sein.

**Spezifische Verantwortlichkeiten umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf**:

- Büromanagement für Karlsruhe, einschließlich Lieferanten
- und Materialverwaltung
- Enge und effektive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um sie über bevorstehende Verpflichtungen und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
- Organisation und Durchführung verschiedener interner Veranstaltungen.
- Reiseverwaltung über das Reiseportal, Firmenfahrzeuge, BahnCard usw.
- Organisatorische Einführung neuer Mitarbeiter, Verwaltung von Arbeitsmitteln.
- Ansprechpartner für das Team mit entsprechender Präsenz im Büro.

**Was bringen Sie mit?**
- Min. 2 Jahre Erfahrung als Assistent/in, der/die mehrere Führungskräfte unterstützt
- Positiver Teamplayer, der in einer schnelllebigen, teamorientierten Umgebung arbeitet
- Hohe Organisationsfähigkeit und Effizienz
- Nachgewiesene Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Organisationsstufen
- Fähigkeit zur Diskretion und Aufrechterhaltung vertraulicher Informationen
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365

**Was erwartet Sie?**
- Ein dynamischer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen, sozialen Aktivitäten, Teamevents und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Leistungspaket
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Zugang zu unserem globalen Netzwerk und umfangreichen Schulungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
- Eine ungezwungene Arbeitskultur zwischen NNIT-Kollegen und -Management
- Ein persönliches Entwicklungsmodell, das Ihre langfristigen Karriereziele definiert, von Ihnen und Ihrem Vorgesetzten entwickelt wird und in Ihren täglichen Arbeitsaktivitäten umgesetzt wird.

**Standort**: Karlsruhe, Deutschland

**Sprachen**:
Englisch (Wort und Schrift)

Deutsch (fließend)

**Wie geht es weiter?**

Wenn Sie sich in dieser Rolle wiedererkennen können, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören Wir führen kontinuierlich Bewerbungsgespräche, daher ermutigen wir Sie, Ihre Bewerbung so bald wie möglich einzureichen.

Alle Kandidaten sind eingeladen, sich unabhängig von Geschlecht, Alter, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung, nationaler und sozialer Herkunft, politischer Meinung, Behinderung, Hautfarbe und ethnischer Herkunft auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

**Bewerben Sie sich jetzt und MAKE YOUR MARK

  • Verwaltungsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland Ecolab Vollzeit

    **Own your Future. Impact what matters!** Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.000...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil des Dentaloft Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n und engagierte/n **Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit **für unseren Standort **Bornheim**. Wenn Sie...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?** Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil des Dentaloft Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n und engagierte/n **Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit **für unseren Standort **Bornheim**. Wenn Sie...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DENTALOFT Vollzeit

    Sie haben ein Herz für Zahnmedizin? Dann praktizieren Sie Zahnmedizin mit Herz. Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / ZMV (m/w/d) Voll - oder Teilzeit Frankfurt - Berger Straße Lust auf neue Herausforderungen? Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil des Dentaloft Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n...

  • Verwaltungsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bingen am Rhein, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - in einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung...

  • Stellvertretender Marktleiter

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Geschäftsablauf**: Sie sind verantwortlich für reibungslose Geschäftsabläufe - **Personalplanung**: Sie führen Ihr Team mitarbeiterorientiert und unterstützen bei der Gestaltung der Arbeitspläne - **Zusammenarbeit**:Sie arbeiten eng mit der Marktleitung zusammen und unterstütze diese im Tagesgeschäft - **Ansprechpartner**:Sie...

  • Speditionskaufmann (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland in time Kuriersysteme & Speditions GmbH Vollzeit

    Wir sind eine familiengeführte Spedition mit über 30 Jahre Luftfrachterfahrung, spezialisiert in den Bereichen von Aviation und Pharma / Life Science. Wir haben eine Export - & Import-Abteilung und suchen derzeit für Export und Import neue teamorientierte Mitarbeiter. **Wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - sicherer Arbeitsplatz -...

  • Hausdame (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Best Western Queens Hotel in Niefern Vollzeit

    **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder hauswirtschaftlichen Bereich - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Eigenverantwortlichkeit und Führungskompetenzen - Belastbarkeit, Organisationstalent und Sauberkeits-/Ordnungsliebe - Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert) **Ihr Aufgaben** - Koordination der...

  • Hausdame (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Best Western Queens Hotel in Niefern Vollzeit

    **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder hauswirtschaftlichen Bereich - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Eigenverantwortlichkeit und Führungskompetenzen - Belastbarkeit, Organisationstalent und Sauberkeits-/Ordnungsliebe - Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert) **Ihr Aufgaben** - Koordination der...

  • BEM-Fachmann/in als Gesundheitsmanager/studium

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Unsere In-der-City-Bus GmbH ist ein städtischer Verkehrsdienstleister mit über 30 Buslinien und mehr als 770 Beschäftigten. Wir suchen eine BEM-Fachmann/in, um die Gesundheit unserer Belegschaft zu fördern.Beschreibung der PositionAls BEM-Fachmann/in sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Ihre Expertise für BEM-Gespräche bei der ICB.Führen von...

  • Spezialist:in Unternehmenskommunikation

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmens­gruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienst­leister sorgen wir auf mehr als 30 Buslinien und mit rund 750 Beschäftigten für zukunftsfähige, umweltfreund­liche Mobilität. Die Unternehmens­kommunikation wird neu aufgebaut, daher suchen wir eine Person mit Pioniergeist,...

  • Spezialist (m/w/d) (Geschäftsführer/in)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    h2> Ihre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICB. Bewerbungsfrist: 06.2024 Spezialist:in (m/w/d) BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung (VZ) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Zur Förderung der Gesundheit unserer Belegschaft suchen wir eine Spezialist:in...

  • Spezialist:in BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Ihre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICB. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung (VZ) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...

  • Teamleiter:in Einkauf Und Materialwirtschaft

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie leiten das Team im Bereich Einkauf und Lager und sind verantwortlich für die Arbeitsabläufe und deren Weiterentwicklung. - Sie erstellen und bearbeiten Ausschreibungen nach deutschem und europäischem Vergaberecht. - Sie wählen Lieferanten aus, verhandeln Verträge und pflegen die Beziehungen, um stabile Lieferketten zu...

  • Spezialist:in Unternehmenskommunikation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Als Spezialist:in für Unternehmenskommunikation verantworten Sie die Presse - und Öffentlichkeitsarbeit. - Sie entwickeln Strategien zur Stärkung der internen und externen Kommunikation. - Sie erstellen und pflegen Inhalte für interne und externe Kommunikationskanäle wie Pressemitteilungen, Social Media und Unternehmenswebsite. -...

  • Spezialist:in Bem Und Gesundheitsförderung Als

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - qualifiziertes Führen von BEM-Gesprächen - Wiedereingliederung und eigenständige Betreuung langzeiterkrankter Mitarbeitender - Erstellung individueller und zielführender Maßnahmenpläne - Abstimmung mit internen Fachbereichen - Prozessüberwachung und -begleitung der einzelnen Eingliederungsfälle - rechtssichere Dokumentation...

  • Hauswirtschaftsmitarbeiterin mit Dekorationsidee

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Über unsBereits seit bald 50 Jahren engagiert sich die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH für Seniorinnen und Senioren. Unsere umfassende Palette an Dienstleistungen erstreckt sich über stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service-Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25...

  • Leitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 160724 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)**Leitung (m/w/d)** Das sind wir! Unsere** **Kindertagesstätte der Ev. Friedenskirchengemeinde befindet sich in einer denkmalgeschützten Villa im Offenbacher Westend und verfügt über ein **großzügiges** **Außengelände**. Wir sind...

  • Fachhandwerker Und/oder Landschaftsgärtner

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 451523 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Wir suchen zur Verstärkung unseres Facility-Service ab sofort eine:n **Fachhandwerker und/oder Landschaftsgärtner (m/w/d)** **(in Vollzeit - 39 Wochenstunden, unbefristet) **Wer wir sind**: Die Diakonie Frankfurt und Offenbach hat eine...

  • Sachbearbeiter - Einkauf (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Oberndorf am Neckar, Deutschland in medio Personal GmbH Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir einen Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit mit der Option zu einer späteren Übernahme** **Das bieten wir**: - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übernahmeoption beim Kunden - Persönliche Betreuung durch das in medio-Team **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Anfragen...