Projektassistenz Eventmanagement

Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leitveranstaltungen der Energiewirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im Blick zu haben und flexibel mit abwechslungsreichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energiewende für Deutschland zu sein?

Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die Zusammenarbeit mit dir als

**Projektassistenz Eventmanagement (w/m/d) in Teilzeit (24-28h)**:
Die** BDEW Kongress GmbH **führt als Veranstalter die jährlichen Branchen-Events „BDEW Kongress“ und „Treffpunkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energiewirtschaft und Plattform für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft.

Die BDEW Kongress GmbH ist 100%-ige Tochter des BDEW, der als Spitzenverband der Energie
- und Wasserwirtschaft mit seinen Landes-organisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel verfolgt, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen und bist auch vor Ort dabei. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen.

**Deine Aufgaben**:

- ** Referentenmanagement**: Du bist zentrale Ansprechpartner/in für unsere rund 200 Referent/innen, übernimmst einen Teil der Korrespondenz, verwaltest eigenständig Kontaktdaten und Vortragsdateien, kennst die organisatorischen Details und unterstützt die programmverantwortlichen Kolleg/innen
- ** Projektorganisation**: Du erstellst und pflegst Check-Listen für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, organisierst und verwaltest Eventmaterialien und unterstützt bei der Nachbereitung
- ** Ablaufplanung Programm**: Du arbeitest mit bei der Erstellung von Ablauf
- und Zeitplänen und hast die Zieltermine im Blick
- ** Team-Organisation**: Du organisierst unsere Team-Termine und unterstützt bei deren Vor
- und Nachbereitung

**Dein Profil**:

- ** Ausbildung**: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Event
- oder Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Projektmanagement
- ** Berufserfahrung**: 2- 3 Jahre, idealerweise im Event
- oder Projektmanagement
- ** Sehr gutes Organisationsvermögen**: Freude an wechselnden Aufgaben und lösungsorientierter Umsetzung
- ** Strukturierte Arbeitsweise**: Engagiert, zuverlässig und selbständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen
- ** Hohe Kundenorientierung**:Gespür für Kunden-Anforderungen und Wünsche; Souveränes Auftreten
- ** Ausgeprägte Teamfähigkeit
- und Kommunikationsstärke**:

- ** Sprache**: Sehr gute Deutschkenntnisse
- ** IT-Kenntnisse**: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software-anwendungen für moderne Online-Kommunikation (MS-Office 365) und Collaborations-Tools (z.B. Teams, Sharepoint)

**Wir bieten**:

- ** Spannendes Arbeitsumfeld**:Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchenkongressen mitzuwirken
- ** Arbeitsatmosphäre**: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsumgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- ** Umfassende Einarbeitung**: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeitsabläufe einfindest; Alle Teammitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
- ** Vergütung**: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Teilzeit (24-28h) sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- ** Arbeitsplatz**: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- ** Zuschuss**: Zum Deutschland
- bzw. VBB-Firmenticket
- ** Fortbildungsmaßnahmen**:Berufliche Weiterentwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Eventmanagement weiter auszubauen

**Du bist interessiert?**:
Dann schicke uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Anna Häußler unter der Telefonnummer +49 30 300 199 1412 wenden.

**Unser Standort in Berlin-Mitte**:
**Reinhardtstraße 32**
**10117 Berlin**

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