Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit

vor 5 Monaten

Ulm, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Ulm. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein bekanntes mittelständisches Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Job als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **in **Teilzeit**.

**Ihre Arbeitszeiten**:

- 23 Wochenstunden
- Montag bis Freitag zwischen 08.00 - 17.00 Uhr
- Vor
- und Nachmittag im wöchentlichen Wechsel

**Das bieten wir Ihnen**:

- eine unbefristete Festanstellung
- ein fester Einsatzort
- eine übertarifliche Vergütung
- Erstattung des ÖPNV-Tickets bzw. ein Fahrtkostenzuschuss
- ein gehobenes und interessantes Kundenumfeld
- einen tiefen Einblick in ein namhaftes IT-Unternehmen
- angenehme und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
- eine umfassende Einarbeitung und enge Betreuung
- diverse Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

**Ihre Aufgaben**:

- **Empfang und Betreuung**: Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und Mitarbeitern, Anmeldung bei den jeweiligen Ansprechpartnern im Unternehmen, sowohl in Deutsch als auch Englisch.
- **Telefonmanagement**: Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate in beiden Sprachen sowie Nachrichtenaufnahme und -weiterleitung bei Nichterreichbarkeit von Ansprechpartnern.
- **Post
- und Paketmanagement**: Annahme, Verteilung und Einsortierung von Post und Paketen, einschließlich Einscannen von Dokumenten und Informieren der internen Empfänger, sowie Bearbeitung des Postausgangs inklusive Frankierung.
- **Raumverwaltung und -organisation**: Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Vor
- und Nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings.
- **Administrative Unterstützung**: Übernahme weiterer sachverwandter administrativer oder organisatorischer Aufgaben nach Absprache.

**Sie überzeugen durch**:

- **Berufserfahrung**: Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe bzw. im kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Bereich oder Berufserfahrungen im Service. Berufseinsteiger sind ebenso herzlich willkommen.
- **Persönlichkeit**: Ein offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen, verbunden mit einer Hands-On-Mentalität und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- **Professionalität**: Ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicherer, kompetenter Auftritt im Business-Kleidungsstil.
- **Sprachkenntnisse**: Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Konversationsfähigkeiten für den Small Talk.
- **Computerkenntnisse**: Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel.
- **Flexibilität**: Bereitschaft, gelegentlich ganztägige Schichten zu übernehmen, um mögliche Kollegenausfälle zu kompensieren.

**Ihr Interesse ist geweckt?**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 12 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

**Wissenswertes / Perspektiven**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwen

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland KIDZ SKIN Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** Bei **KIDZ SKIN** machen wir schon immer vieles anders - vor allem eine Medizin, die ganz nahe am Menschen ist. Die bestmögliche Versorgung von Haut - und Allergieerkrankungen unserer jungen Patienten ist uns ein Herzensanliegen. Dafür steht bei **KIDZ SKIN** das Kind und seiner Familie mit ihren individuellen...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland NYCE Hotel Ulm Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Ulm liegt ruhig und zugleich zentral auf dem ehemaligen Kässbohrer Gelände und sowohl der Hauptbahnhof als auch diverse Einkaufsmöglichkeiten sind fußläufig erreichbar. Unser Hotel verfügt über 70 komfortable Zimmer sowie ein gemeinschaftliches Wohnzimmer. Unsere Gäste können sich hier in unserem...

  • Rezeptionistin und Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Opus MVZ GmbH Vollzeit

    Rezeptionistin und Empfangsmitarbeiter (w/d/m)Wir suchen eine motivierte und zukunftsorientierte Rezeptionistin und Empfangsmitarbeiterin, die Erfahrungen in Rezeptionstätigkeiten und Empfang hat und sich für die Mitarbeit in einem motivierten Team interessiert.Ihre Aufgaben:Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und können komplexe...

  • Rezeptionistin und Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Opus MVZ GmbH Vollzeit

    Rezeptionistin und Empfangsmitarbeiter (w/d/m)Wir suchen eine motivierte und zukunftsorientierte Rezeptionistin und Empfangsmitarbeiterin, die Erfahrungen in Rezeptionstätigkeiten und Empfang hat und sich für die Mitarbeit in einem motivierten Team interessiert.Ihre Aufgaben:Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und können komplexe...

  • Empfangsmitarbeiter jetsetter

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    bei uns heute und morgen! Werden Sie unser Jetsetter (m/w/d) und unterstützen Sie unsere drei Hotels an der Rezeption. Wellnesshotel Schliffkopf I Hotel Palmenwald Schwarzwaldhof I Hotel Bayern Vital Empfangsmitarbeiter "Jetsetter" (m/w/d) Personalgetränke und -essen Personalzimmer Vollzeit Süddeutschland - Baiersbronn, Freudenstadt, Bad...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland Leonardo Royal Ulm Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland Leonardo Royal Ulm Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland Leonardo Royal Ulm Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Aushilfe Empfangsmitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland Leonardo Royal Ulm Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitsbereiche Empfang Bundesländer Bayern Standorte Neu-Ulm Unsere Praxis wächst. Und mit Dir wachsen wir über uns hinaus. An unseren** DEIN DENTAL** Standorten Karlsruhe, Mannheim, Neu-Ulm und Augsburg behandeln wir mit höchster Professionalität unsere Patient*innen. Als Zahnarztpraxis für die ganze Familie ist uns...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland item Industrietechnik GmbH Vollzeit

    Die item Industrietechnik GmbH ist der Pionier im Bereich Systembaukästen für industrielle Anwendungen und weltweiter Partner der Fertigungsindustrie. Sie hat ihren Hauptsitz in Solingen und ist mit Tochterfirmen international vertreten. Mit Know-how und Leidenschaft entwickeln rund 900 Mitarbeitende weltweit innovative Lösungen und Dienstleistungen. Das...

  • Mfa (M/w/d) in Teilzeit / Vollzeit (Auch

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland Dr. med. Christoph Buck Orthopädie und Unfallchirurgie Sportmedizin - D-Arzt - Ulm Vollzeit

    Wir sind eine orthopädisch/sportmedizinische Praxis und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte/n(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache, gerne auch Quereinsteiger. Ihr Aufgabengebiet: Anmeldung/Rezeption Patientenbetreuung Behandlungsassistenz Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitszeiten: - Montag bis...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Ulm

    vor 5 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland ABACCO'S STEAKHOUSE Ulm Vollzeit

    In Teilzeit **Wer wir sind** Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit mehreren Restaurants in ganz Deutschland. Unser Anspruch ist nicht nur, unseren Gästen das perfekte Restauranterlebnis zu bieten, sondern auch für unsere Mitarbeiter ein wertschätzender und loyaler Arbeitgeber mit Wohlfühlfaktor zu sein. Für uns stehen erstklassige...

  • Barkeeper (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksWir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d), der unsere Gäste mit professionellen Cocktails und Getränken verwöhnt.Ihre Aufgaben:Mixen und Servieren von Cocktails, Longdrinks...

  • Barkeeper (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksWir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d), der unsere Gäste mit professionellen Cocktails und Getränken verwöhnt.Ihre Aufgaben:Mixen und Servieren von Cocktails, Longdrinks...

  • Barkeeper (m/w/d) gesucht - Erfahrung in der Gastronomie

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d).Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team, attraktive Vergütung und...

  • Barkeeper (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksWir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d), der unsere Gäste mit professionellem Service und einer Vielzahl an Getränken verwöhnt.Ihre Aufgaben:Mixen und Servieren von...

  • Barkeeper (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksWir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d), der unsere Gäste mit professionellem Service und einer Vielzahl an Getränken verwöhnt.Ihre Aufgaben:Mixen und Servieren von...

  • Barkeeper (m/w/d) gesucht - Abenteuer in der Nacht

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksWir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d), der sich für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team begeistern kann.Ihre Aufgaben:Mixen und...