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Projekt-assistenz & Project Management Office

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland VDMA e. V. Vollzeit

**Zukunft**

**gemeinsam gestalten**

**Der VDMA vertritt mehr als 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen
- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen
- und Anlagenbau unter den Investitionsgüterindustrien der größte Arbeitgeber, sowohl in der EU-27 als auch in Deutschland. Er steht in der Europäischen Union für ein Umsatzvolumen von geschätzt 770 Milliarden Euro. Rund 80 Prozent der in der EU verkauften Maschinen stammen aus einer Fertigungsstätte im Binnenmarkt.**

**Projekt-Assistenz & Project Management Office (m/w/d)**:
**Standort**:Frankfurt am Main

Die Fachverbände Druck
- und Papiertechnik sowie Sicherheitssysteme vertreten als Sprachrohr die Interessen von rund 210 Mitgliedern aus Deutschland und Europa, insbesondere mittelständische Familienunternehmen aus dem Bereich der herstellenden Industrie. Die Fachverbände stärken somit die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Industrie und setzen sich für „Made in Germany“ als internationales Qualitätsmerkmal ein.

**Vielfältigen Herausforderungen...**:

- **Projektunterstützung**: Organisatorische und administrative Unterstützung bei Regelaufgaben und bei Projekten
- ** Eventmanagement**: Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Community-Sitzungen, Roadshows, Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen, Stiftungssitzungen)
- ** Terminmanagement**:Koordination von externen und internen Terminen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)
- ** PMO**: Unterstützung bei der Steuerung von strategischen Projekten inkl. Projekt-Controlling
- ** Netzwerk**: Mitgliederbetreuung sowie Kontakte
- und Verteilerpflege (u.a. Pflege CRM- und weiterer IT-Systeme)
- ** Budgetplanung**: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Budgetplanung und im Kosten-/Projektcontrolling (inkl. Abrechnungsprüfung) sowie Unterstützung im Vertragshandling
- ** Key Account**: Zentrale Ansprechperson für die Abteilungen Finanzen/Controlling sowie Recht
- ** Impress**: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- ** New Work & Young Talents**: Betreuung von Werkstudenten & Praktikanten

**... begegnen Sie mit Einsatz und Know-how**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Funktion - Knowhow bei Stiftungen sind von Vorteil
- Nachgewiesene praktische Erfahrungen im Projektmanagement (inkl. agiler Methoden) gepaart mit Freude an organisatorischen Themen
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, die kreativem und offenem Handeln nicht entgegensteht
- Sicherer und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen, insbesondere C-Level, gepaart mit Empathie und Loyalität
- Reisebereitschaft (National)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance, in einer innovativen Branche etwas zu bewegen.

Dienstsitz ist in Frankfurt am Main.

Für den ersten Kontakt und fachliche Fragen steht Ihnen** Herr Thomas Schiemann** unter **+49 69 6603 1452** gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**VDMA**
Human Resources
Lyoner Str. 18
60528 Frankfurt am Main
Telefon 069 6603-1116


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