Bürosachbearbeitung (M/w/d) Im Referat 14 interne

vor 3 Monaten

Erfurt, Deutschland Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie Vollzeit

**Wir suchen Verstärkung**

**Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 14 „Interne Dienstleistungen, Informationstechnik“**

(EG E 6 TV-L/ bis BesGr. A 6 ThürBesG)

**Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie**:

- Sie bearbeiten den Registraturein
- und -ausgang und sorgen für eine revisionssichere, strukturierte und fristgerechte Aktenaufbewahrung.
- Sie ordnen und systematisieren die Registraturbestände und unterstützen die Mitarbeitenden der Behörde, relevante Akten zu finden und Informationen abzurufen.
- Sie bereiten Schriftgut für die Aussonderung vor und koordinieren die notwendigen Verfahrensschritte.
- Sie bereiten Schriftgut für die Abgabe an das Hauptstaatsarchiv vor und sind für die Kassation von nicht archivwürdigem Schriftgut verantwortlich.
- Sie begleiten den Übergang zur digitalen Registratur und elektronischen Aktenabgabe.

**Wir erwarten**:

- einen Abschluss als Fachangestellte:r für Medien
- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder Verwaltungs-fachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- alternativ eine andere erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, die zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeiten befähigt

**Damit überzeugen Sie uns**:

- ausgeprägte Fähigkeit zur Systematisierung und Strukturierung von Unterlagen sowie zur Verwaltung großer Datenmengen
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamfähiges Engagement
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Weiterbildungen

**Wünschenswert sind**:

- berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS

**Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden**:

- **_IHR MEHRWERT:_** ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- **_ SICHERHEIT:_** Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
- **_ MOBILITÄT:_** exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- **_ VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN:_** flexible Arbeits
- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- **_ MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG:_** ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- **_ WEITERBILDUNG:_** vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- **_ BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT:_** Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- **_ ONBOARDINGPROZESS:_** für Ihren optimalen Start bei uns.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum **18.11.2024**.

Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über **Ihren Bewerbungsweg zu uns** können Sie sich informieren unter:

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  • Referent:in (W/m/d) Im Referat 54 arbeitsschutz

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** **Stellenausschreibung Referent:in (w/m/d) im Referat 54 „Arbeitsschutz“** Die befristete Anstellung gemäß - 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG erfolgt im Rahmen der Geschäftsstellen-leitung der Arbeitsgruppe „Stofflicher Gefahrenschutz“ des Länderausschusses für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik (LASI- AG 4) vom...

  • Juristische/r Referent/in Im Referat 21 Des Tmuen

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  • Helfer 14€/h

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    **Helfer 14€/h (m/w/d/x)** Standort: Erfurt Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit **Das bieten wir dir**: - einen Stundenlohn von mindestens 14€ - Vorstellungsgespräch via Telefon oder Videocall möglich - natürlich ein **unbefristeter Arbeitsvertrag**: - bis zu **30 Tage Urlaub**, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich - viele...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat 4b 1

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** **Stellenausschreibung Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 4B 1 „Krankenhauswesen, Bevölkerungsschutz, E-Health“** EG 11 TV-L/ bis BG A 11 ThürBesG **Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben**: - Datenanalyse und Datenaufbereitung für den Bereich der Krankenhausplanung: - nachvollziehbare und übersichtliche...

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    **Lagerhelfer ab 14€ (m/w/d/x)** Standort: Erfurt Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit **Das bieten wir dir**: - einen Stundenlohn von mindestens 14,00€ - natürlich ein **unbefristeter Arbeitsvertrag**: - bis zu **30 Tage Urlaub**, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich - viele Zusatzleistungen wie** Urlaubs - und Weihnachtsgeld **sowie...

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    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: Im **Bürgeramt** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Sachbearbeiter (m/w/d) Datenschutz** **Bewerbungsfrist: 14. Oktober 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten - und...

  • Sozialarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

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    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: Im **Amt für Soziales** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Sozialarbeiter (m/w/d) Fallmanagement** **Bewerbungsfrist: 14. Oktober 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten - und...

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    Werde Verwaltungs­fachangestellte*r (m/w/d) in der EKM im Herzen von Erfurt.Starte deine Ausbildung bei uns!DAS BIETEN WIR DIREine abwechslungsreiche Ausbildung in allen Verwaltungsbereichen (u.a. Finanzen, Personal, Bau,…) des LandeskirchenamtesFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)30 Tage UrlaubEin Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten...

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    Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten 35 Stunden / Woche ~ Sehr Hohe Chance auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem interessanten Konzern aus dem Energiesegment ~ Sehr gute Entlohnung angelehnt an die IG-Metall mit einer Gehaltsstaffelung ~ Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~...

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    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: Im **Jugendamt** suchen wir Sie zum 1. Januar 2025 als: **Arbeiter / Hauswirtschaftstrainer (m/w/d) für die Wohngruppe / Betreutes Wohnen im Kommunalen Jugendhilfezentrum „Aster“** **Bewerbungsfrist: 14. Oktober 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und...

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    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...