Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

GESUCHT: ORGANISATIONSTALENT ALS KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ

Sie behalten stets die Ruhe, denken gerne innovativ und legen Wert auf einen gut strukturierten Arbeitstag? Mit Ihrem empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil haben Sie Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie die ideale Verstärkung für das Team unseres Kunden **Airbus Operations GmbH** in **Hamburg-Fuhlsbüttel** in der Position als **Kaufmännische Assistenz**. Entdecken Sie spannende Herausforderungen und gestalten Sie aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens mit

Bitte stellen Sie uns Ihren Lebenslauf in englischer Sprache zur Verfügung.

**Aufgaben**:

- Professionelle Verwaltung des Terminkalenders und zuverlässige Abwicklung der Postangelegenheiten
- Strategisches Setzen von Prioritäten sowie Sammlung entscheidungsrelevanter Informationen zur Unterstützung des Managements
- Durchdachte Organisation und effektive Planung von Sitzungen
- Zuverlässige Verwaltung von Folgekommunikation, Aktualisierung von Verteilerlisten und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen
- Kompetente Abwicklung der Logistik für Veranstaltungen und Web-Lives
- Übernahme relevanter logistischer Aufgaben, darunter Büromaterialbeschaffung und effizientes Reisemanagement
- Zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben, wie Telefonmanagement, Sitzungs
- und Veranstaltungsverwaltung und Erfüllung von HR-Anforderungen
- Verantwortungsvolle Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Zuverlässige Unterstützung als Anlaufstelle für IT-Angelegenheiten und Facility-Management

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter oder umfassende kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufspraxis
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung sowie Sekretariat
- Erstes Anwenderwissen in Click´n Buy (BySide) sowie Erfahrung mit Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch
- und versierte Englischkenntnisse, Französisch und Dänisch sind wünschenswert
- Gültige Arbeitserlaubnis für die Europäische Union

**Unsere Leistungen**:

- **Optimale Work-Life-Balance** - perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
- **Attraktive Vergütung** - faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- **Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot** - 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
- **Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote** - Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Soziale Absicherung** - betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
- **Erstklassige Versorgung** - dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
- **Flexible Mobilität** - Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzAls kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland loom shopexpansion GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Kaufmännische Assistenz bei uns in der loom shopexpansion GmbH mitwirkt. In dieser Funktion unterstützt sie unsere Teammitglieder bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen für sämtliche Gewerke des Innenausbaus.Was erwartet dich?Du unterstützt bei der...

  • Kaufmännische Assistenz Für Den

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale Verkaufsbüros. Das Unternehmen...

  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und MarketingWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing, die sich in unserem renommierten Softwareentwicklungsunternehmen in Hamburg einbringen möchte.Aufgaben:Telefonische Kundenbetreuung für kaufmännische InhalteErfassung von...

  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Vertrieb und Marketing (m/w/d) für unser renommiertes Softwareentwicklungsunternehmen in Hamburg.Aufgaben:Telefonische Kundenbetreuung für kaufmännische InhalteErfassung von KundenaufträgenUnterstützung bei der...

  • Kaufmännische Assistenz Für Den

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale Verkaufsbüros. Das Unternehmen...

  • Kaufmännische Assistenz im Innenausbau

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland loom shopexpansion GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Kaufmännische Assistenz im Innenausbau bei uns mitwirkt. In dieser Funktion unterstützt sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen für sämtliche Gewerke des Innenausbaus.Deine Aufgaben:Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und LeistungsverzeichnissenHolung...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz im Konzerneinkauf

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    Assistenz im strategischen EinkaufWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unsere Zentralabteilung Strategischer Einkauf / Operativer Einkauf in Hamburg-Barmbek.Ihre AufgabenDurchführung des LieferantenmanagementsErledigen der KorrespondenzTerminkoordinationEmpfang und Betreuung von BesuchernSelbstständiges Bearbeiten allgemeiner...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    VERTRAGSART - Personalvermittlung - BESCHÄFTIGUNGSART - Teilzeit - BRANCHE - Schifffahrt - BERUFSFELD - Assistenz, Rechnungswesen | Laufende Buchhaltung - GEHALT - €33,000.00 EUR - €43,000.00 EUR - JOB-ID - 41351 Sprechen Sie mich gerne an - Antje Tamm +491603715159 Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (Mensch) Job-ID: Als kaufmännische Asisstenz in Vollzeit bei Sodexo in Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in...

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kretschmann Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz in Teilzeit für unser Unternehmen in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und deine Ideen in die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens einbringen.AufgabenUnterstützung bei der Gestaltung von Prozessen und StrukturenVerantwortung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 20354 Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz Buchhaltung Im Tourismus

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland TripUp GmbH ("Meine Landausflüge") Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung im Tourismus Startup (m/w/d), Teilzeit** **Meine Landausflüge **(meine-landausfluege.de) ist die führende reederei-unabhängige Buchungs - und Informationsplattform für Kreuzfahrt-Ausflüge im deutschsprachigen Raum. Das Portal kooperiert auf der Ausflugsseite mit lokalen Tour-Agenturen und auf der Vertriebsseite...

  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kretschmann Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz in Teilzeit für unser Unternehmen Kretschmann Gebäudemanagement in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und deine Ideen in die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens einbringen.AufgabenUnterstützung bei der Gestaltung von...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Technischem

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Technischem

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...

  • Kaufmännische Assistenz Pharmahandel

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)** Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen,...