Kaufm. Bürokraft

Büroassistenz

Wiesbaden

DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG ist eine internationale, unabhängige und inhabergeführte Ingenieurgesellschaft, die sich auf nachhaltige Lösungen in den Bereichen Abwasserentsorgung, Wasserwirtschaft, Energietechnik und Infrastruktur spezialisiert hat. Unser Team aus engagierten Fachleuten arbeitet gemeinsam an wegweisenden Projekten, die die Grenzen des Möglichen überschreiten.

Du bist jemand, der sich gerne um organisatorische Angelegenheiten kümmert und vielseitige Aufgaben schätzt? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten, das sich durch Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen auszeichnet? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich

Als **Büroassistent:in** wirst du bei uns eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass unser Büro reibungslos läuft.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- ** Unterstützung der Geschäftsleitung**
Du wirst direkt der Geschäftsstellenleitung unterstellt und unterstützt sie innerhalb des Büros in allen administrativen Angelegenheiten. Dazu gehört das Terminmanagement, das Planen von Meetings und Geschäftsreisen sowie das Erstellen von Präsentationen und Berichten.
- ** Büroorganisation**
Als Assistent/in spielst du eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Organisation und Koordination der Büroabläufe. Dies umfasst den Umgang mit dem digitalen und analogen Postein
- und Ausgang als auch allen weiteren administrativen Tätigkeiten, die Beschaffung von Büromaterialien, die Pflege der Büroressourcen sowie das Reisemanagement.
- ** Kundenkommunikation**
Du bist das Aushängeschild der Ingenieurgesellschaft und fungierst als erste Anlaufstelle für alle Kundenanfragen. Ein professioneller und freundlicher Umgang mit Dritten ist daher von großer Bedeutung.
- ** Unterstützung bei Projekten**
Als Assistent:in arbeitest du eng mit dem gesamten Projektteam zusammen und unterstützt beim Workflow der Projektunterlagen, der Datenerfassung sowie der internen und externen Kommunikation.

**Deine Vorzüge**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsarbeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office: Word, Excel, Outlook
- Ausgeprägte deutsche Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative

**Unsere Wertschätzung**:

- ** Langeweile adé -** Bei uns ist Stillstand ein Fremdwort Täglich neue Herausforderungen bringen Schwung in deinen Arbeitsalltag.
- ** Gemeinsam unschlagbar -** Einzelkämpfer sind woanders unterwegs. Bei uns bündeln wir unsere Kräfte und erreichen Unmögliches - gemeinsam.
- ** Fairness auf allen Ebenen - **Von der Aufgabenbewältigung bis zur Bezahlung, bei uns steht Fairness an erster Stelle.
- ** Schluss mit Rush Hour - **Kein Stau, keine überfüllten U-Bahnen Dank flexibler Arbeitszeiten und geregeltes mobiles Arbeiten hast du freie Fahrt und sparst wertvolle Zeit.
- ** JobRad und Fahrspaß inklusive - **Dein Arbeitsweg wird zur Fahrradtour Mit unserem JobRad-Programm kommst du fit und umweltbewusst zur Arbeit.
- ** Dein Ticket zur Freiheit und Abenteuerlust - **Deine Reisen mit der Bahn unterstützen wir gerne finanziell mit einem Zuschuss von 30 % zum Deutschlandticket.
- ** Teamevents, die Geschichte schreiben - **Langweilige Firmenfeiern waren gestern. Bei uns gibt's epische Teamevents, die noch Jahre später für Gesprächsstoff sorgen.
- ** Rente? Haben wir geregelt - **Dank unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du heute schon an morgen denken und deine Zukunft entspannt angehen.
- ** VL - Leistungen, die sich lohnen - **Vermögenswirksame Leistungen sind bei uns kein Geheimnis. Wir fördern deine finanzielle Fitness und unterstützen deine Sparziele.
- ** Klare Sicht auf Erfolg - **Mit unserem Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille behältst du den vollen Durchblick, egal wie herausfordernd die Aufgaben werden.
- ** Kinder sind die Zukunft - **Wir bezuschussen die Kinderbetreuungskosten der zukünftigen Generation
- ** Sportlich durchstarten mit Urban Sports Club - **Fit im Job und im Alltag Unsere Urban Sports Mitgliedschaft sorgt für Bewegung und Abwechslung, wann immer du willst

**Dein neuer Arbeitgeber**

DAHLEM ist eine national und international tätige Ingenieurgesellschaft. Mit unserer bis in das Jahr 1937 zurückreichenden Erfahrung im Ingenieurdienstleistungssektor bieten wir Beratungs
- und Planungskompetenz und erarbeiten nachhaltige Lösungen bedarfsorientiert am Kunden in den Bereichen Abwasserentsorgung, Wasserwirtschaft, Energietechnik und Infrastruktur. Bei uns engagieren sich rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an kleinen und größeren Standorten - aber immer gemeinsam.

**Werde ein Teil von DAHLEM und lass uns zusammen die Zukunft gestalten **Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten in einer Umgebung einzusetzen,