Stabstelle Integriertes Jugendhilfecontrolling

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet,

**1 Stabstelle integriertes Jugendhilfecontrolling (m/w/d)**

**Kennziffer**: 4000 / 5002 6353 / 2023

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: A 11 bzw. E 11 einzige Fgr. Teil I TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden

**Bewerbungsfrist**: 10.02.2023

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Unterstützung der Leitung des Jugendamts durch Steuerungsdaten unterschiedlicher Herkunft
- Qualitative Ursachenanalyse bei Zielabweichungen, Einschätzung der Abweichung von Produktvergleichsberichten
- Erarbeitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen, Beratung aller Führungsebenen des Jugendamtes sowie der Abteilungsleitung (Entwicklungs
- und Risikoprognose), Bereitstellung von Argumentationshilfen
- Wirkungsanalyse/Evaluation von Angeboten der Jugendhilfe mittels sozial-wissenschaftlichen Instrumentariums (z. B. Empirie, Statistik)
- Kontext
- und Prozessevaluation
- Konzeption, Aufbau und Pflege eines adressaten
- und themenorientierten, bezirksübergreifend abgestimmten Berichtswesens (Soll-Ist-Abgleich), Sicherstellung der spezifischen Abläufe
- Aufbau und Pflege eines individuell erarbeiteten qualitativen Zielsystems inkl. eines darauf aufsetzenden Zielvereinbarungssystems
- Mitarbeit bei der Formulierung von Zielvereinbarungen
- Überwachung und Überprüfung des Zielerreichungsgrads
- Beobachtung der quantitativen und qualitativen Entwicklung im Rahmen eines systematischen und integrierten Fachcontrollings unter Einschluss sozialstruktureller Kennzahlen sowie KLR-Daten
- Entwicklung von Vorgaben für die Aufbereitung relevanter Kostenrechnungsdaten zur Steuerung (insbesondere Produktmengen, Infrastruktur
- und Personalkosten) sowie Zeitreihenvergleichen etc.
- Unterstützung und Begleitung von Planungs
- und Organisationsentwicklungsprozessen im Jugendamt
- Durchführung vertiefender Detailanalysen (z. B. Tiefenprüfung HzE) und anlassbezogener Sonderauswertungen für die Führungsebenen (z. B. Kinderschutzstatistik, unterjähriges Berichtswesen, Berichtswesen zur Budgetsteuerung in den Regionen des Jugendamtes)
- Strategische Entscheidung zur Erschließung und Weiterentwicklung von Datenquellen für das Fach-, Finanz
- und Personalcontrolling sowie zur Integration von Datenbeständen in das Berichtswesen
- Erstellen von Abweichungsanalysen (Soll-Ist-Vergleiche, Vergleichsbetrachtungen), Interpretation der Daten mittels wissenschaftlicher Methoden, Ursachenanalyse und Bewertung
- Entwicklung alternativer Szenarien zur Planung und Steuerung des Ressourcenverbrauchs unter Einbeziehung politischer Vorgaben sowie soziologischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen (Unterstützung der strategischen Steuerung), Hypothesenbildung
- Vergleichsbetrachtungen anhand von Produktvergleichs
- und Kennzahlenberichten sowie Zeitreihenvergleichen etc.
- Erarbeiten von Vorschlägen zu Steuerungsmaßnahmen und zur Verbesserung der Organisationsabläufe
- Konzeption und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erarbeitung von und Mitarbeit an Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen für Abteilungs
- und Amtsleitung, Steuerungsdienst, SE PFin sowie Gremien (z. B. BVV, JHA)
- Bezirksübergreifende Abstimmung der Controllingkonzepte
- Arbeitsergebnisse präsentieren und erläutern, auch mittels grafischer Aufarbeitung bzw. Darstellung
- Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Gremien, Arbeitsgruppen und Controllingzirkeln
- Planung, Durchführung und Leitung von Projekten (Projektmanagement), Mitarbeit in Projektgruppen

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Beamte/Beamtinnen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahn-gruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A. oder Diplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, der Sozialen Arbeit, des Sozialmanagements, der Fachrichtung öffentliche Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse oder vergleichbare Fachkenntnisse aus mehrjähriger Tätigkeit in vergleichbarer beruflicher Position

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "