Internalisierung Sachbearbeiter

**Internalisierung Sachbearbeiter (d/m/w) Team Nachlass Einmeldung**:
**Job ID**:R0309585**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Temporary**Listed**:2024-02-21**Location**:Schkeuditz**Position Overview**:
**Teambeschreibung und Rollendetails**

Unser Team sucht Ihre Unterstützung.

Das Team Nachlass Einmeldung prüft eingehende Unterlagen und bearbeitet Aufträge zu bereits neuen Nachlässen. Wir führen schriftliche Korrespondenz mit allen am Nachlass Beteiligten, neben den Hinterbliebenen sind das z.B. Rechtsanwälte oder Behörden.

Dabei steht der reibungslose Ablauf zur Unterstützung von Vertrieb und Kunden im Vordergrund.

**Ihre **Hauptverantwortlichkeiten**
- Standardisierte und prozessorientierte Bearbeitung von Kundenaufträgen zur Meldung eines Nachlasses, insbesondere:

- Dispatching der Auftragseingänge anhand vorgegebener Matrix
- Einmeldung von Standard-Nachlässen
- Erstellung von Korrespondenzen für Kunden, Finanzämter, Vertrieb etc.
- Formale und inhaltliche Prüfung der Kundenaufträge und Nachlassberechtigungen, insbesondere Vollmachten, Erbverträge etc.
- Bearbeitung von kontrollpflichtigen Posten -> Freigabe von KK Änderungen sowie geänderten Stammdaten nach der Robotics-Bearbeitung
- Formale und rechtliche Prüfung der Kundenaufträge
- Entscheidungsfindung für Einzelfälle im Rahmen der genau vorgegebenen Entscheidungsspielräume
- Mitwirkung bei qualitätssichernden Maßnahmen und Prozessverbesserungen
- Teamübergreifende Unterstützung und Bearbeitung von Reparaturaufträgen bei Bedarf
- Übernahme von Sonderaufgaben und Teilnahme an Projekten (bedarfsbezogen)

**Ihre Kompetenzen und Erfahrungen**
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Spaß daran, Ziele gemeinsam zu erreichen, sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen
- Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr serviceorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Unternehmen: KEBA Gesellschaft für interne Services mbH

Ort: Schkeuditz

**Working Hours**:[x] Full-time [x] Part-time

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzen auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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