Stellvertretende Gruppenleitung Der Poststelle

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) Vollzeit

**Wir bewegen Menschen**:
Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts - als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.

Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts

**Ihre Aufgaben**:
Die Poststelle ist zentraler Anlaufpunkt für die Mitarbeitenden der VGF rund um die Themen Versand, Post
- und Paketbearbeitung. Das Team, bestehend aus aktuell sechs Kolleg:innen und einer Gruppenleitung, ist für den gesamten Posteingang, -verteilung und -ausgang in all unseren Liegenschaften verantwortlich.
Als stellvertretende Gruppenleitung übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

- Sie sind für die Aufgabenplanung und -steuerung der geschäftlichen Kernprozesse durch Annahme, Verteilung und Versand der Geschäftsbriefe und Postpakete zuständig
- Sie stellen die Verteilung der eingehenden und Versendung der ausgehenden Post unter Beachtung unterschiedlichen Aufgaben und Rollen wie Autotouren, Haustouren oder Aufsichtsratsbotengänge sicher
- Die Urlaubs-, Einsatz
- und Aufgabenplanung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
- Auf Grundlage relevanter Zahlen und Daten entwickeln Sie eine Statistik für die Poststelle und leiten hieraus Handlungsempfehlungen ab
- Nach einer internen Schulung sind Sie mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutz-Richtlinien gemeinsam mit unseren Datenschutz-Beauftragten
- Sie arbeiten an Projekten innerhalb des Geschäftsfeldes mit und bringen Ihre Ideen und Sichtweisen ein
- Sie bearbeiten und prüfen Rechnungen, im Anschluss geben Sie diese frei
- Sie verantworten die sachgemäße Bedienung und Pflege der technischen Geräte der Poststelle

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Erste Führungserfahrungen sind wünschenswert, aber kein Muss - Sie sind motiviert, sich mit unserem internen Bildungsprogramm zum Thema Führung weiterzuentwickeln
- Für Sie sind Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit auch im Umgang mit Postsendungen absolut selbstverständlich
- Es fällt Ihnen leicht, für einen guten Teamspirit zu sorgen - Sie starten gerne mit guter Laune und Spaß an der Arbeit in Ihren Arbeitstag
- Das Heben und Tragen von Paketen bis 31,5kg mit Ihren Kolleg:innen stellt für Sie kein Problem dar
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine **Jahressonderzahlung**, eine **Leistungsprämie**, unsere **betriebliche Altersvorsorge** (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein** kostenfreies Jobticket**.
- Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten **39-Stunden-Woche** erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem in Teilzeit oder tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
- Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu **12 zusätzliche Gleitzeittage** im Jahr zur Verfügung
- Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur
- und Sportveranstaltungen.
- Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten
- Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem **Zertifikat des audit berufundfamilie** ausgezeichnet.

**Bring deine Stadt ins Rollen**:
Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne

Ansprechperson: Annika Falk
Mobil: +49 170 2237532



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