Payroll & Admin

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

**29.04.2024**

Payroll & Admin

Contract type: Regular position

Country/Region: Germany

City: Muenchen, Bayern

Job: Human Resources, Organisation

Experience: Minimum 1 year

Company: HERMES Germany GmbH

***

Job description

**Wer sind wir?**

Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship Store und acht weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten, sowie einem Flagship-Store in Wien und einer Boutique in Prag vertreten.

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Customer Relation Centers am Standort München einen

**HR People Analytics & Payroll Specialist (m/w/d)**

**Was wird Ihre Mission sein?**

Als HR People Analytics & Payroll Specialist verantworten Sie in Zusammenarbeit mit dem HR Team die Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung (externer Provider) bis hin zu individuellen Fragestellungen z.B. BAV, Mitarbeiter-Aktien oder die Betreuung unserer HR Tech-Themen. Zusätzlich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet in jeweils 3 wesentliche Bereiche. Diese sind Payroll-Services für Deutschland, Österreich und Tschechien, Compensation & Benefits sowie Analytics & Reporting.

**Wie wird Ihr Alltag aussehen?**
- Sie sind Teilverantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess unserer 3 Länder (Deutschland, Österreich, Tschechien) als auch für alle Schnittstellen mit den jeweiligen externen Anbietern.
- Mitwirkung an der Payroll-Strategie und an der Digitalisierung sowie Automatisierung von Payroll-Prozessen (KI basiert).
- Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner übernehmen Sie alle HR relevanten administrativen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Personal
- und Zeiterfassungssysteme sowie die Verwaltung der Personalakten in unserem HRIS.
- Das Zeiterfassungssystem sowie unser HRIS pflegen Sie und arbeiten an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualität der Systeme.
- Zusammen mit einem Versicherungsmakler wickeln Sie die betriebliche Altersversorgung ab und implementieren die neuesten Standards in allen Ländergesellschaften.
- Sie begleiten Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen und interne Audits.
- Sie erstellen die jährlichen HR- relevanten Rückstellungen für den Jahresabschluss.
- Unterstützung der HRBPs bei der HR-Budget-Planung in Bezug auf Teamressourcen und Prozesse.
- Sie haben großes Interesse an teamübergreifendem Arbeiten und der Mitarbeit an cross-funktionalen Projekten.
- Aufbau und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
- Koordination mit unserem Headquarter Hermès International in Paris zur Implementierung der CSRD Richtlinien.

**Was brauchen Sie, um bei uns erfolgreich zu sein?**
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung und HR Analytics.
- Sie sind ein Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen die Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation und Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen - schriftlich und mündlich.
- Hohes Maß an einer hervorragenden Detailgenauigkeit - analytisch und numerisch -, die Sie durch Ihre Gründlichkeit und Genauigkeit bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben unter Beweis stellen.
- Spaß an der engen Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Stakeholdern.
- Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und Details zu verwalten, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.

**Wir bieten**
- Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an.
- Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und verantwortungsvollen Werten.
- Die Chance, Ihren maßgeschneiderten Karriereweg mit uns gemeinsam aufzubauen bei (inter-)nationale Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Umfangreiche Benefits, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.
- 30 Tage Jahresurlaub
- 13 Monatsgehälter
- eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
- einen Egym Pass (mit Zugang zu 4.000 Fitness
- und Yogastudios, Schwimmbäder sowie Crossfit
- und Boulderhallen)
- eine Spendit Card (die Karte wird monatlich mit einem festen Betrag aufgeladen)
- Zugang zu Corporate Benefits
- ein Monat bezahlter Sonderurlaub für werdende Eltern, 2 Wochen bezahlter Sonderurlaub vor dem Mutterschutzbeginn für werdende Mütter, sowie Unterstützung bei Kitakosten
- individuelle Sprachkurse

**Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre auss


  • HR Payroll Admin

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar Vollzeit

    HR Payroll Admin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein TOP...

  • Payroll & Admin

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Hermès Vollzeit

    Wer sind wir? Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit...

  • Werkstudent HR Admin

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd) Vollzeit

    Über uns. AmRest Holdings SE ist der größte unabhängige Restaurantbetreiber in Zentral - und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und zurzeit über 2126 Restaurants mit 40.000 Mitarbeitern in 26 Ländern. Seit 1993 haben wir ein Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks aufgebaut, dass auf...

  • Werkstudent HR Admin

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd) Vollzeit

    Über uns. AmRest Holdings SE ist der größte unabhängige Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und zurzeit über 2126 Restaurants mit 40.000 Mitarbeitern in 26 Ländern. Seit 1993 haben wir ein Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks aufgebaut, dass auf...

  • Werkstudent HR Admin

    Vor 6 Tagen


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    Vor 6 Tagen


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  • Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Admin sind Sie ein wichtiger Teil unseres internen Teams und kümmern sich ganzheitlich um alle Themen im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehört neben der Schaltung von Stellenausschreibungen, auch die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement (95% Digital) und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der...


  • Munich, Deutschland allaboutHRLaw Vollzeit

    Wir sind ein Team von hochmotivierten bundesweit tätigen HRlern mit Fokus auf die Ballungsräume Berlin, Hamburg, Frankfurt/Main, Leipzig, Düsseldorf und München und einem coolen Büro in Leipzig, das alle internen Aufgaben abdeckt. Zur Unterstützung in München suchen wir ab sofort eine/n: **Personalsachbearbeiter / Admin (m/w/d) in Teil - oder...

  • HR Admin

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als ein globaler Engineering-Konzern, in dem Innovation Mittelpunkt der Unternehmensstrategie ist, arbeiten wir an spannenden Projekten und gestalten die Zukunft. 3D-Druck, Augmented Reality, Connected Cars, Industrie 4.0 - neue Technologien gehören zum Alltag unserer mehr als 13.000 Mitarbeiter. Machen Sie mit und werden Sie Teil...


  • Munich, Deutschland LEVI'S Vollzeit

    Land: - **Deutschland** - Bundesland: - **Bayern** - Stadt: - **Munich** - Berufsfelder: - **Einzelhandel** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Vollzeit** Vorstellung des Unternehmens Stellenbeschreibung **JOB DESCRIPTION** As a Store Supervisor at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where...

  • Filialleiter Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...

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    vor 3 Wochen


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  • Munich, Deutschland NEXER GROUP Vollzeit

    Nexer Czech republic is a division within DANIR AB - an IT consulting and R&D company. We have the opportunity to work with world-renowned brands from Scandinavia, the USA, the UK, and Western Europe. Our goal is to grow strong but rather in competencies than in pure numbers. We are currently seeking a highly organized and motivated individual to join our...


  • Munich, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland LOFINO GmbH Teilzeit

    DEINE AUFGABENAls Office Manager gehörst du zu dem Team People & Culture und bist für die Umsetzung von operativen und strategischen Themen in unserem Hauptoffice in Berlin, sowie in den Hub Regionen zuständig. Du bist hierdurch in vielen Themen zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden und sorgst somit für das Wohlbefinden deiner Kolleg:innen.Du...

  • HR Administrator Emea

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: As HR Administrator EMEA (Fixed Term) you are part of the regional People & Culture...