Sachbearbeiter/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es handelt sich um eine Tätigkeit im Bereich Infrastruktur im Büro der Geschäftsführung, die folgende Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten beinhaltet: - Bearbeitung von Dienstleistungsaufträgen - Vertragsmanagement - Ansprechpartner/-in für interne und externe Dienstleister (z.B. IT-Vor-Ort-Service, Hausmeisterdienst, Wachschutz, Reinigungsdienst, Poststelle, Wartungen, Reparaturen) - Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bzgl. Arbeitsplatzausstattung - Umsetzung von Arbeitsschutz
- u. Arbeitssicherheitsvorschriften - Inventarmanagement (Inventarisierung und Inventarpflege) - Raumbedarfs-, Raumbelegungs
- und Umzugsplanung - Erstellung von Informationsformaten für die Mitarbeitenden zu Infrastruktur-Themen (z.B. Verfassen von Beiträgen für das JC-Wiki) - Mitwirkung bei der Haushaltsplanung - Wünschenswert: gute IT-Kenntnisse, Kenntnisse im Vertragsmanagement (Verhandlung, Rechnungsprüfung), Nachhaltung der vertragskonformen Ausführung der DienstleistungenWeitere Aufgaben sind:Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung Koordination der Nutzerinteressen des Jobcenters gegenüber dem Internen Service Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung des Jobcenters
-Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung der Trägerversammlung (einschl. Begleitung und Dokumentation)

Sie bringen als Voraussetzung mit einen (Fach-)Hochschulabschluss alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene BerufsausbildungAußerdem legen wir Wert auf:eine sehr gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen eine hohe IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten eine hohe Kundenorientierung, Servicebereitschaft und Ersterfahrung im telefonischen Kundenkontakt eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA Fundierte Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse des Projektmanagements Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
-Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus

eine befristete Beschäftigung ohne Sachgrund nach - 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind. Eine Berufsausbildung zählt nicht als Beschäftigung.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Beschäftigten in Teilzeit oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Woche

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Karrierechancen und beruflichen Perspektiven im Bereich der Gesundheit und Soziales. Unsere Direktvermittlung ermöglicht es Ihnen, sich schnell und effizient in eine unbefristete Anstellung zu integrieren.Die PositionWir suchen im Auftrag eines in Berlin Mitte ansässigen Unternehmens einen Sachbearbeiter...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Karrierechancen und beruflichen Perspektiven im Bereich der Gesundheit und Soziales. Unsere Direktvermittlung ermöglicht es Ihnen, sich schnell und effizient in eine unbefristete Anstellung zu integrieren.Die PositionWir suchen im Auftrag eines in Berlin Mitte ansässigen Unternehmens einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Büro Der

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe...

  • In Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Sachbearbeiter Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n **Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung** (d/m/w) - all levels **Dein Job bei uns**: - Vielfältige Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr - Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen - Überwachung der...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung (w/m/d) Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe und Abrechnung Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30 Ländern. Wir bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen, von der Immobilienverwaltung bis hin zur Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services.Die StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit. Als Teil...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30 Ländern. Wir bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen, von der Immobilienverwaltung bis hin zur Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services.Die StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit. Als Teil...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Wartung von Anlagen bis hin zur Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien.Die StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Büro

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Projektteams in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Bauphase unsere Objektüberwachung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle unterstützen.Ihre AufgabenRechnungsprüfung und KostenkontrolleBauphase-UnterstützungKooperation mit ProjektteamsIhre...

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    vor 1 Monat

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  • Mitarbeiter in Sachbearbeiter M/w/d Im

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für einen Energiedienstleister, der spezialisiert ist auf die dauerhafte und nachvollziehbare Optimierung von Energiekosten für Industrie - und Gewerbekunden, arbeiten? Als Mitarbeiter\*in Sachbearbeiter\*in im Datenmanagement (m/w/d) erwartet Sie: Aufgaben - Kontinuierliche Recherche und Datenpflege zur Steigerung der B2B-Adressqualität. -...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro

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    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien bis hin zur Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services.Die...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien bis hin zur Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services.Die...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.500 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Mitarbeiter/kundenberater/sachbearbeiter M/w/d

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gestalten Sie den Erfolg eines in Europa etablierten Unternehmens in Berlin aktiv mit. Möchten Sie für eines der europaweit führenden, unabhängigen Kraftstoff-Management-Unternehmen arbeiten? Als Sachbearbeiter (m/w) im Bereich Zahlungsverkehr können Sie den Erfolg des Unternehmens in Berlin mitgestalten. Als Mitarbeiter/Telefonischer Kundenberater /...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Büromanagement / Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Sachbearbeiter in Backoffice Schulreferat - Entgeltgruppe E8 TV-EKBO - in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem internationalen ArchitekturbüroWir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe und Abrechnung, der sich in unserer Projektteams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Bauphase unsere Objektüberwachung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle unterstützen.Ihre Aufgaben:Rechnungsprüfung...