Kreditorenbuchhalterin/kreditorenbuchhalter (M/w/d)

vor 2 Wochen

Hamm, Deutschland Stadt Hamm Vollzeit

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für Finanzen und Controlling eine/ einen

Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden bzw. für Beamte 20,5 Stunden. Perspektivisch besteht ggf. die Möglichkeit einer Stundenerhöhung bis hin zu einer Vollzeitstelle (39 Stunden bzw. 41 Stunden).

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Zentralen Finanzbuchführung im Amt für Finanzen und Controlling. Dort wird im Rahmen der ganzheitlichen Sachbearbeitung qualitätssichernd gebucht und damit ein wesentlicher Baustein für den Jahresabschluss der Stadt Hamm bearbeitet. Aktuell wird die elektronische Rechnungsbearbeitung durch die Abteilung verwaltungsweit eingeführt. Dies führt zu geänderten Prozessen in der Abteilung.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Buchung der kreditorischen Rechnungen im SAP-Modul Finanzbuchhaltung bzw. im Modul VIM (Vendor Integration Management) inklusive Geschäftspartner
- und Kreditorenbearbeitung
- Vorbereitende Tätigkeiten im e-Rechnungsprozess, wie z.B. Mail-Weiterleitung inkl. Archivierung im Dokumentenmanagementsystem sowie Arbeiten im Validierungstool
- Buchung der Inventarisierung von beweglichem Anlagevermögen im SAP-Modul Anlagenbuchhaltung inklusive Begleitung von Inventuren
- Buchung der Sonderposten im Rahmen der Inventarisierung und Prüfung des Zahlungseinganges im SAP-Modul Einnahmebewirtschaftung
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten des Arbeitsbereichs
- Beratung der Fachämter zu Fragen der laufenden Bewirtschaftung und im Jahresabschluss
- verschiedene Sonderaufgaben, beispielsweise die Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten, die Mitarbeit in Arbeitsgruppen oder die Mitwirkung bei internen Schulungen sowie weitere Sondertätigkeiten

Sie verfügen über
- Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. mittlerer Dienst)

oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt(in) (AI/VL I)
oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse zum Rechnungswesen und Zusammenhängen im NKF; eine entsprechende Berufserfahrung in diesen Bereichen ist wünschenswert
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, insbesondere in SAP/ERP sowie VIM sind wünschenswert
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit nach Absprache und Arbeitsanfall (periodische Arbeitsspitzen)
- Bereitschaft, sich an geänderte Digitalisierungsanforderungen anzupassen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
- EDV-Kenntnisse in Standardsoftware
- Organisationsfähigkeit, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft und Interesse an einer Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Schulungen

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2023 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts).
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausg

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    Hamm, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF! - Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs - und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren...

  • Volkswagen Nachwuchsverkäufer Neuwagen

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    Hamm, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF! - Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs - und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren...

  • Junior - Verkaufsberater Vw Gebrauchtwagen (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamm, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF! - Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs - und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren...

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    #WorklifeBalancerockt **Verkäufer / Bäckereifachverkäufer / Quereinsteiger (m/w/d) in Hamm** Hey Hamm! Du suchst den perfekten Job in Deiner Nachbarschaft? Tolles Team! Top Arbeitgeber! Einsatzplanung zum Mitgestalten! Dann komm ins #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des...

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    Hamm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Elektriker (m/w/d): • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Voller Schutz des Tarifvertrages mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund • Bezahlung deutlich über Tarifvertrag - ab 17,00 EUR pro Stunde • attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25%...

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  • Verpacker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Verrpacker (m/w/d):• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Voller Schutz des Tarifvertrages mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund• Bezahlung deutlich über Tarifvertrag - ab 13,50 EUR pro Stunde• attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25%...