Teamassistent in

vor 1 Monat


Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

**Zur administrativen Unterstützung für die neuen Professuren für Umweltplanung und Transformation sowie Biogeochemische Systemmodellierung suchen wir eine*n Teamassistent*in / Sekretär*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 28.05.2023
- Veröffentlicht: 20.04.2023
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00002981

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben** Sie sind zu 50 % für die Professur für Umweltplanung und Transformation und zu weiteren 50 % für die Professur für Biogeochemische Systemmodellierung tätig. Zum Aufgabengebiet gehören jeweils
- Büroorganisation und Verwaltung der Professuren, ihrer Finanzen und ihres Personals
- Terminkoordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung)
- Empfang und Anlaufstelle für Studierende, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- Korrespondenz
- und Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung der Webseiten
- Erstellen von Protokollen

**Ihr Profil** Wir suchen eine*n hoch motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz, der/die sich gern neuen Herausforderungen stellt und flexibel und lösungsorientiert handelt. Wir erwarten
- Einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft und Interesse, sich neue Kompetenzen anzueignen
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

**Unser Angebot**
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven, internationalen und modernen Umfeld mit gutem Arbeitsklima und guten Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Stelle
- Vergütung nach E6 TV-L; eine zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L
- Teilzeitbeschäftigung ist möglich (dann ggf. für eine der beiden Professuren)

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002981 bis spätestens 28.05.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen
Professur für Umweltplanung und Transformation
Prof. Dr. Tanja Mölders
Tennenbacher Str. 4
79106 Freiburg