Schulsekretär in Vertretungsstelle

Die bürgernahe Verwaltung der Kreisstadt Steinfurt ist für ihre ca. 36.000 Einwohner*innen da und sucht zur Verstärkung zum 01.08.2024 eine*n

Schulsekretär*in Vertretungsstelle (m/w/d)

(Teilzeit mit 19,50 Std./Woche)

Die Kreisstadt Steinfurt ist ein Bildungszentrum mit insgesamt 11 städtischen Schulen. Dazu zählen sechs Grundschulen, eine Hauptschule, zwei Realschulen und zwei Gymnasien. Die Grundschulen besuchen rund 150 bis 350 Schülerinnen und Schüler. Die weiterführenden Schulen besuchen rund 375 bis 700 Schülerinnen und Schüler (Schuljahr 2023/2024). Das Schulsekretariat ist das Kommunikationszentrum der Schule und Anlaufstelle für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Eltern und viele andere.

Sie werden nach Bedarf in Vertretungsfällen an allen Steinfurter Schulen als Schulsekretär*in eingesetzt.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigungen des täglichen Schrift-, Telefon
- und Postverkehrs und die Abwicklung des Publikumsverkehrs (mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Firmen und anderen Institutionen).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation.
- Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung von Schul
- und Büromaterialien zuständig.
- Sie verwalten das Schulkonto und sind insbesondere für Etat-, Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten zuständig.
- Sie sind die/der direkte Ansprechpartner/in für Schüler
- und Lehrerangelegenheiten.
- Ihre Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Schule/ des Schulsekretariates.

**(Arbeitsbeginn**: zwischen 07:15 Uhr und 07:45 Uhr).
- Wenn kein Vertretungsfall vorliegt, können weitere Aufgaben entsprechend der Eingruppierung übertragen werden.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten(A-I-Lehrgang) oder die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst). Alternativ haben Sie eine für die ausgeschriebene Stelle förderliche dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine andere dreijährige Ausbildung mit dem Nachweis über eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat.
- Wünschenswert sind Erfahrungen als Schulsekretär*in bzw. Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten.
- Sie verfügen über hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeiten (Denken und Handeln in schulischen Funktionszusammenhängen).
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse. Die Qualität Ihrer Arbeit ist Ihnen wichtig.
- Mit Ihrem Gegenüber, ob Vorgesetzte*r, Mitarbeitende*r, Lehrpersonal oder Schüler*in kommunizieren Sie stets empathisch und auf Augenhöhe.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an den Steinfurter Schulen sowohl in dem Stadtteil Borghorst als auch in dem Stadtteil Burgsteinfurt.
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,50 Std./Woche.

**Hinweise zu den wöchentlichen Arbeitsstunden**:

- Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden.
- Eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (monatlich 1.521,02 € bis 1.854,01 €).
- Eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD.
- Eine betriebliche Alterszusatzversorgung nach dem TVöD.
- 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage.
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit des E-Bike-Leasings.

Ihre Bewerbung
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von - 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst im Wesentlichen gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
- Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Die Kreisstadt Steinfurt hat ein Integrationskonzept entwickelt, dabei ist die Integration in den Arbeitsmarkt grundlegend für die Einbindung in die Gesellschaft. Daher sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht.

Sie arbeiten gern mit Menschen? Sie mögen es, wenn kein Arbeitstag wie der andere ist? Dann könnte der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Jetzt bewerben

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